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文档简介
第7页共7页学院财务处工作职责1.依据公司财务规定,进行日常财务核算,严格审核相关单据;2.使用财务软件编制会计凭证,完成公司财务类数据的录入;3.协助统计整理各类财务数据;4.协助财务档案的整理、装订及保管;5.协助完成其他日常的财务工作;6.配合其他部门完成相关工作。学院财务处工作职责(二)1.审核财务单据,整理档案,管理发票;2.协助出纳完成汇款工作,打印银行单据;3.编制资金日报表,对接子公司财务管理工作;4.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告。学院财务处工作职责(三)1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;2、申请票据,使用开票系统,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、协助财____文件的准备、归档和保管;5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;6、负责与银行、税务等部门的对外联络。学院财务处工作职责(四)1、处理财务的日常事务;2、相关财务数据的收集;3、发票的领用及开具;4、部门配合及信息提供等。学院财务处工作职责(五)1、负责日常收支的管理和核对;2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;3、负责保管公司现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;4、员工工资发放。学院财务处工作职责(六)1.审核报销款,整理所有凭证、粘贴及装订工作。2.负责公司的开票并邮寄业务。3.登记制作各类财务需要的明细表,熟练使用办公软件。4.协助财务人员处理其他相关事项。5、保管好自身岗位的财务资料及物品,格守财务保密制度;6.遵守公司章程,服从上级领导交办的其他工作。学院财务处工作职责(七)1、审核、整理各项财务原始单据及往来对账;2、发票的开具及保管整理;3、统计、打印呈交、登记、保管各类报表和及资料;4、会计凭证的打印、整理、装订以及会计档案的保管;5、协助上级处理公司的账务;6、完成领导交办的其他工作。学院财务处工作职责(八)一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;三、做好学院物资管理和开支帐目管理;四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;五、协助做好学院离退休人员的管理工作;六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;八、做好教职工的考勤管理和统计工作。九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。学院财务处工作职责(九)2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。12、完成领导交办的各项临时工作。学院财务处工作职责(十)1.对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。2.对外关系协调配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。3.会议管理按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、记要工作;对企业总部的会议室会议设备进行管理。4.文书档案管理制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。5.打字复印及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。学院财务处工作职责(十一)1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施,及时做好教学反馈的布置和收集工作,并将情况向主管教学副院长报告;2、科学编排本学院课程总表、授课时间表,并经常检查课表执行情况;在学院主管教学院长的审批下,做好非跨学院课程的调整工作;3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作,做好成绩登记和统计工作,协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;5、负责学生休学、复学、留、降级编班,以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作;6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。学院财务处工作职责(十二)(一)岗位职责一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下,负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。二、负责学校常规性发文的核稿,在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作,为领导提供决策依据。四、协助学校领导处理好日常事务。五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。六、认真执行上级有关规定,做好保密工作。七、完成领导交办的其他工作。秘书(二)岗位职责一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草,认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。三、及时转办校内各单位(部门)和教职
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