用友eHRV5.6介绍(合同管理篇)

用友e-HRV5.6介绍—合同管理篇用友软件股份有限公司HBU产品管理部杨守平2010年1月8日

业务模型应用价值功能介绍版本改进内容提要业务模型—合同管理业务模型应用价值功能介绍版本改进内容提要应用价值—合同管理支持合同业务的多种集团应用模式，例如集团统签、分签统管、本单位签订等不同应用模式。将纸质合同转化为电子文本，实现合同的电子化管理，从而改变了传统的管理模式，有利于规范管理，提升工作质量与效率。实现了对员工劳动合同和各类协议的签订/变更/续签/解除/终止的全过程管理，保证了合同信息的完整性、连续性和跟踪管理。通过合同签订/到期预警以及人员变动联动，改变了传统的工作方式，使工作流程更加自动化与人性化，提高了工作效率。辅助管理者按照劳动合同法规定，及时而规范地处理合同事务，有效规避了法律风险和劳务纠纷。业务模型应用价值功能介绍版本改进内容提要功能介绍—合同管理功能结构图功能介绍—合同管理支持多种合同类型，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义协议。支持合同常见业务处理，包括合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、合同修正、合同续签意向征询、劳动争议记录等。系统支持合同台帐查询、合同模板、合同文书及其应用等业务处理。可跨公司选择人员签订合同，支持集团总部/上级公司与下属公司人员签订合同，对这些人员的合同进行变更、续签、解除、终止等业务管理。支持人员跨公司调动后，原有合同仍继续有效，不必重新签订合同（若确需重签，则解除/终止原合同，签订新合同）合同签订且生效后，允许对该合同进行多次变更或续签，但合同解除/终止后，则不允许再进行变更和续签。合同的所有业务操作记录（合同签订记录、每次变更或续签的记录、合同解除或终止记录）均会汇总到合同台帐中来，可查询浏览。允许通过“合同修正”节点对刚刚生效的合同记录直接进行修改，不用走变更处理，不需要保存变更记录。提供参数“是否允许非合同主体单位进行合同管理”。若允许，则非合同主体单位也可对相关人员进行合同签订、变更、续签、解除、终止等业务操作。提供合同签订/到期预警以及与人员变动业务的联动功能。系统通过查询引擎预置了常用的合同报表。业务模型应用价值功能介绍版本改进内容提要支持合同模板和合同文本内容的格式编排、变量扩充和打印输出。实现word形式的合同模板的编辑、排版和展示；支持嵌入系统信息、劳动合同/各类协议信息、人员信息，支持嵌入用户自定义项；支持合同模板和合同文本的打印和输出。增加培训协议的变更、续签和终止业务，增加保密协议的变更业务。合同签订/变更/续签/解除/终止保存记录时，提醒是否马上生效。对培训协议相关业务，提供多选人员批量处理功能。功能介绍—合同管理V5.6新增/改进支持合同模板和合同文本内容的格式编排、变量扩充和打印输出。实现word形式的合同模板的编辑、排版和展示；支持嵌入系统信息、劳动合同/各类协议信息、人员信息，支持嵌入用户自定义项；支持合同模板和合同文本的打印和输出。功能介绍—合同管理V5.6新增/改进增加培训协议的变更、续签和终止业务，增加保密协议的变更业务。功能介绍—合同管理V5.6新增/改进【升级注意事项】本版对合同模板和合同文本进行了较大的优化改进（支持Word格式编排和展示），但是帐套升级时服务器端不一定安装Word，对合同模板不能统一升级，因此需要在装有Word的客户端执行升级。为此系统在集团的合同基础设置下，专门提供了一个节点“升级合同模板”，内