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文档简介
如何做好工作总结--Jennifer
目录一、工作总结的目的二、工作总结的定义三、工作总结的类型四、总结的基本原则五、工作总结的内容
--概述和叙述(背景、目标等);--主要工作内容与存在问题;
--经验和教训;
--改进措施与计划一、工作总结的目的目的就是通过工作总结查找不足,发现问题、解决问题,从而提高工作效率,提高执行力。welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience二、定义--何为工作总结?
工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。三、工作总结类型
从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。1、按其性质和内容分:◆综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。如:部门年度总结等。◆专题性总结,则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。如:某项目工作总结;试用期转正总结等。
2、按时间阶段分:★日总结(或工作日志):对每天工作的记录、总结。★周总结:对每周工作的记录、整理、总结。★月总结:对每月工作的整理、分析、总结。★年度总结:对每年工作的整理、分析、归纳、总结。★其他阶段性总结:如:季度、半年、试用期等总结。四、总结的基本原则这些只是划分的角度不同,而有不同的名称。在具体写作上,却也有总的规律可以寻找。工作总结的写作原则:
1.总结前要充分收集材料。
最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面商量。2.总结要实事求是。
这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责写总结要防止几种情况:一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度二是把总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。
3.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。五、工作总结的内容1.概述和叙述
有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.主要工作内容与存在问题(成绩和缺点)
这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训
做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
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