标准解读
GB/T 15310.1-1994是一项中国国家标准,全称为《外贸出口单证格式 第1部分:商业发票》。该标准详细规定了在国际贸易中,中国出口企业所应使用的商业发票的格式、内容以及编制要求,旨在统一和规范出口贸易单证,便于交易双方清晰理解信息,加快货物通关流程,减少贸易纠纷。
标准内容概览:
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适用范围:明确了本标准适用于中华人民共和国对外贸易活动中出口商品所开具的商业发票。商业发票是买卖双方交易中的核心单据之一,用以详细列出交易商品的描述、价格、数量等关键信息。
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定义与术语:对商业发票及其中涉及的关键术语给出了明确的定义,确保使用者对各项要求有统一的理解。
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发票内容要求:
- 买方信息:需详细列明购买方的名称、地址等。
- 卖方信息:出口商的全称、地址及联系方式。
- 发票编号和日期:每张发票应有唯一编号,并注明出具日期。
- 运输信息:包括运输方式、起运地、目的地、预计到达时间等。
- 商品描述:详细的商品名称、规格、型号、数量、单价、总价等,必要时附上商品的HS编码(海关商品编码)。
- 支付条款:交易双方约定的支付方式和条件。
- 备注栏:可包含任何额外的交易条款或双方约定的其他重要信息。
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格式规范:规定了商业发票的排版布局,包括但不限于字体大小、行距、列宽等,以确保单证的清晰度和易读性。
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语言与单位:要求商业发票使用英文编写,同时金额通常以美元(USD)或其他国际贸易通用货币表示,计量单位遵循国际标准。
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签名与盖章:商业发票需由出口商授权人员签字并加盖公司印章,以证明其有效性。
实施意义:
该标准的实施有助于提升中国外贸企业在国际贸易中的专业形象,促进交易流程的标准化和效率,同时为税务、海关等部门审核单证提供便利,保障国家的外汇管理和统计工作的准确性。通过统一的单证格式,还能减少因单证错误导致的贸易延误或损失,增强国内外贸易伙伴之间的信任与合作。
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文档简介
UDC339.564:336.747:651.715A13中华人民共和国国家标准(B/T15310.1一1994外贸出口单证格式商业发票FormofdocumentforexporttradeCommercialinvoice1994-12-22发布1995-10-01实施国家技术监督局发布
CB/T15310.1-1994前《商业发票》是《外贸出口单证格式》系列标准之一。本标准的制定主要依据了国家标准《贸易单证样式》GB/T14392—93参照ISO6422—1985《联合国贸易单证样式》亦称UNLK)和国家标准《贸易数据交换贸易数据元目录》GB/T15191—94等同ISO7372-1991《贸易数据交换-贸易数据元目录》)使之在整体结构设计上符合联合国贸易单证样式(UNLK)的要求,在数据元素的描述上满足将来EDI的要求。根据外贸出口的需要,本系列标准包括下列部分第一部分:外贸出口单证格式商业发票第二部分:外贸出口单证格式装箱单第三部分:外贸出口单证格式装运声明第四部分:外贸出口单证格式、中华人民共和国出口货物原产地证明书本标准的附录A是标准的附录本标准由中国对外贸易经济合作部提出、本标准由中国对外贸易经济合作部计算中心、中国标准化与信息分类编码研究所组织起草本标准主要起草人:刘立伟、王建一、田英、王集寨、蔡翌。
中华人民共和国国家标准GB/T15310.1-1994外贸出口单证格式商业发票FormofdocumentforexporttradeCommercialinvoice1范围本标准规定了出口贸易中用到的商业发票的单据格式,本标准适用于所有有外贸经营权的企业在出口贸易中,对《商业发票》的磐制、打印和计算机处理.2引用标准下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。GB/T14392-93贸易单证样式GB/T15191-94贸易数据交换贸易数据元目录GB/T7408-94装数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法纸张规格和图文区3.1纸张尺寸纸张尺寸:A4型(即210mm×297mm)3.2页边宽度左边宽:20mm士0.5mm上边宽:10mm士0.5mm(根据需要可适当加宽,但最多不超过40mm)3.3行距、列距行距,两行相邻基线间的距离,即4.233mm列距:两列相邻基线间的距离,即2.54mm字符表示法的缩写字符表示法的缩写形式:日一字母字符n一数字字符an一字母和数字字符3一固定的3字符长度..17-最多可用17个字符位置的未定数据单位长度.35*5一最多可占用1~5行,每行35个字符的未定数据单位长度..35*n一每行1~35个字符,不确定行数的未定数据项长度L一行,后接行号。
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