国际采购流程

国际采购流程杨海丽2015.6.25第一章国际采购前的准备

市场调研：确定采购方向，产品投放市场的时间，月/季度/年的销量、市场容量及未来的增长状况如何等寻找产品：通过国外购物、外贸网站、论坛等搜索供应商发布的产品信息。参加商展亲朋好友推荐介绍外贸函电在国外杂志、报刊上刊登广告实地到国外考察制定采购计划：数量、付款条件、货运条款、售后事项、需到货的时间等报关公司、货代的确定：海运，空运，陆运第二章国际采购磋商

寻找供应商：通过外贸网站、论坛等搜索供应商发布的产品信息，也可以发布求购信信息初步建立联系：email,电话，信函了解供应商情况：包括各种资质、供货能力、产品的质量，是否需要通过代理采购等（若需要通过代理采购，应签署代理协议）询盘→发盘→还盘→接受，确定价格商定商务条款：定价方式（依数量，还是某期限内执行固定价格）、付款方式、交货方式及时间，装运口岸、到达口岸、保险、检验和索赔、索赔解决方法、质保期、售后等确定供应商第三章签订国际合作协议

依双方商定的条款签订合作协议内容包括：品名、数量、单价报价：年报价/每次采购报价付款：通常用的付款方式TT(前/后付款最佳)、信用证交货方式：常用EXW,FOB,CIF,CIP,PPD等，PPD最好装运：装运期限、装运口岸，到达口岸、装运通知保险：包装：包装要求（是否木质包装）、唛头，质保：质保期限、质保政策检验与索赔、索赔解决方法相关资料违约责任其它第四章国际采购合同的履行

1.发PO签订合同，订单，供应商订单确认第四章国际采购合同的履行

2.付款

（财务完成）1）领核销单

若付款条件是L/C时，须在开证前到外汇制定银行领取《贸易进口付汇核销单（代申报单）》。若付款条件是其他的，则在付款前领取，并办理。

2）申请开L/C

进口商需到其所在地银行填《不可撤销信用证开证申请书》3)TT付款：后付款即到货后付款，最佳第四章国际采购合同的履行

3.装运

依交货方式而定1）EXW:出厂交货，进口商自己联系货代取货，风险最大

2）FOB：（FreeonBoard---namedportofshipment）进口商自行办理租船订舱，供应商将货物运至进口商指定的装运港船上，并负担货物越过船舷以前为止的一切费用和风险3）CIF：（Cost、InsuranceandFreight---namedportofdestination）---成本加保险费、运费（---指定目的港），是指供应商在装运港将货物交至运往指定目的港的船上，负担货物越过船舷以前为止的一切费用和风险并办理货运保险，支付保险费，以及负责租船订舱，支付从装运港到目的港的正常运费。第四章国际采购合同的履行

4）CIP:(CarriageandInsurancePaidto---namedplaceofdestination)---运费付至（---指定目的地），是指卖方支付货物运至目的地的运费，并对货物在运输途中灭失或损坏的买方风险取得货物保险，订立保险合同，支付保险费用，在货物被交由承运人保管时，货物灭失或损坏的风险，以及由于在货物交给承运人后发生的事件而引起的额外费用，即从卖方转移至买方。

5)DDP:进口国完税后交货，风险最小第四章国际采购合同的履行

4.投保

依选择的装运条件而定，一般110%的合同金额5.货物抵港6.报关

由报关公司负责，进口商提供相关资料7.缴税关税、增值税等第四章国际采购合同的履行

8.海关放行9.提货货运公司送货或者自己提货10.付汇核销