文献信息管理-研究生2013

Pengjun2014-01文献信息管理当你面对着海量文献信息，是否感到了无从下手，力不从心呢？管理效率1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.基于网络的文献管理工具效率非常高阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。文献管理的四重境界你在哪里？讲课内容文献管理软件简介1NoteExpress的使用2小结31文献管理软件简介1.1什么是文献管理软件？1.2为什么要用文献管理软件？1.3使用文献管理软件很复杂吗？1.4常见文献管理软件1.1什么是文献管理软件？维基百科上的定义： “文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。”bypj1.2为什么要使用文献管理软件?科研和写论文的需要让文献阅读更有效参考文献保持正确格式！管理文献，避免重复分门别类，统计搜索写作时套用论文模板节省时间，提高效率文献信息的收集与整理功能形成个人的文献信息库个人文献信息库文献的引用功能使论文书写与修改投稿更加轻松个人文献信息库快捷的引用插入参考书目的自动生成准确的引用格式针对不同的投稿对象快速地进行格式的变换题录的重复修改和利用文献管理软件论文1.3使用文献管理软件很复杂吗？其实很简单，只需形成习惯安装→导入→整理→应用用你会用的功能导入通过数据库检索到文献信息，再将信息导入文献管理软件通过文献管理软件自身在线检索功能收集文献信息，直接导入文献信息手工录入文献信息在各个数据库中检索文献将文献信息按一定格式进行导出在软件中导入已导出的文献信息直接导入软件的文献信息库如果数据库支持整理（形成个人文献库）文件和文件夹的管理通过文献查重功能标记、笔记和附件管理功能文献统计功能应用论文模板写作论文中插入文献参考文献的自动生成FILTERSDatasource1Datasource2Datasource3Datasource4Datasource5Datasource6Library1Library2管理分析引文编辑信息源格式归一化本地数据库数据库应用文献管理软件的工作流程示意图bypj1.4常见文献管理软件国产的文献管理软件NoteExpress，notefirst，医学文献王国外的单机版软件EndNote、Referencemanagerprocite、Quosa、Biblioscape国外免费的单机版软件Jabref、Bibus国外的在线文献管理软件Mendeley、Zotero、EndnoteWeb、refworks、citeulike(springer)、Connotea(nature)、2collab(elsevier)2NoteExpress的使用特点本地形式（使用方便）可以实现不同导出格式的导入引文样式和导入过滤器均可进行自定义可方便调节的查重功能简单的聚类功能便捷的笔记，附件功能中文支持非常好安装→导入→管理→应用2.1NoteExpress的安装软件版本安装实例操作安装后运行软件，效果如图2.2NoteExpress的数据导入四种导入方法建库导入应用建库四种导入数据的方法手动输入联网检索网站输出格式转换导入-数据库输入数据库检索+导出+导入中文库中一般都有对应的导出格式，外文库可以使用EndNote格式导入CNKI数据库导入重庆维普数据库导入PubMed数据库导入ScienceDirect数据库导入导入-在线检索NoteExpress提供了200多个在线数据库检索，可以在线检索直接导入数据在线检索PubMed在线检索CNKI在线检索维普数据库导入-本地文件导入-手工输入可选择不同的题录格式导入-过滤器所有的数据库导入NoteExpress都需要选择相应过滤器来导入如果导入不成功，可以按照数据库名称来尝试其他相应的过滤器选择相应的过滤器进行导入NE中可以自行编辑和创建过滤器自定义过滤规则均由正则表达式的形式来描述，规则见左图同时也可以从网上下载所需要的过滤器来进行安装2.3数据库的管理文献查重添加笔记设置标签和优先级下载全文添加附件文献信息统计分析文献查重可以新增或编辑笔记添加笔记后会有相应地标注作笔记笔记中的公式编辑器可以辅助生成LaTeX格式代码，非常方便设置标签和优先级下载全文默认支持的全文数据库添加附件文献信息聚类统计文献信息统计NE也提供了文献信息的聚类统计功能，利用该功能可以很方便揭示这部分文献的年代分布、作者频次、关键词频次等信息2.3NoteExpress应用用模板写论文引用文献规范参考文献格式用模板写论文文献的引用插入引文需先在NoteExpress选中需要插入的论文，然后在Word中选中位置，并点击插入按钮。插入注释插入笔记引用的编辑查找文献引用参考文献的格式化样式编辑去掉格式，提交论文3小结不同形式的文献管理软件各有特色NoteExpress的功能（EN相同）onlinesearchtool收集不同数据库的资料在本地建立数据库referenceandimagedatabase全文管理笔记管理简单分析bibliographyandmanuscriptmaker自动进行参考文献格式编排利用全文模板撰写论文NoteExpress比EndNote更好的一些功能对中文的支持更好标签云图优先级笔记的管理方式不错能够批量导入pdf和文件夹，并自动匹配多级子目录都是收费软件，但EndNote