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文档简介
———行政人事部年度工作总结范文行政人事部年度工作总结范文(精选21篇)
行政人事部年度工作总结范文篇1
20--年终岁末,一年的工作转瞬又将成为历史。回首过去的一年,内心不禁感慨万千;虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不凡的考验和磨砺。
在公司领导的正确领导下,我们的工作首重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理上努力争取做得越来越好。
行政人事部20--年经受了人员的大变动,行政部经理、人事专员、行政文员、总务兼网管、司机等关键岗位人员均作过变动;部门人员缺乏,同时受资源的限制以及由此产生的管理重心的变化,导致部门部分管理工作由此产生的管理重心的变化,导致部门部分管理工作开展的连续性、深化程度、工作质量及工作满足度受到肯定程度的影响,行政人事部现就将20--年度工作做如下总结:
一、20--年人事主要工作
1、人事管理求完善、个人素养求提高
依据公司人员配备需求,结合公司的实际状况和组织架构的调整,做为人事部我们加大人员聘请力度。一般通过网络聘请、大小型人才聘请会、四周工业区粘贴聘请广告单、介绍所介绍、员工带员工等聘请渠道进行大力的聘请。在聘请工作中,初审符合聘请岗位要求的简历,后勤办公达200份以上,普工不计,虽然符合聘请岗位要求的简历众多,但是能留下来的却是少之又少,甚至一些岗位缺岗3个月以上。主要留不住员工的缘由关键在于上半年进行了一次--市最低工资的调整,而导致就现在同行同岗位薪资中我司偏低,上班时间过长,行业过于陈旧,现在电子行业及其他高端技术方面的倍受年轻就业者的欢迎。且聘请大多数为本地外地的中老年人,文化水平极低的未成年人员较多。
目前在岗人数约人,同比去年削减%。现缺人数:办公室7人,一线员工70人。
2、在员工培训方面始终以来都是视频培训,对于言语不通的员工来说就是0培训。培训内容简少,但考虑本公司聘请员工层次有诸多不便:A沟通问题;B文化层次问题,造成无法实施更多更好的培训方法。在公司规章制度、岗位培训、消防管理学问、礼仪礼节方面严峻缺乏。
3、今年上半年人事已对现有人员建立起电子档案,95%的人员基本信息齐全。对于资料不齐全的将渐渐补齐。
4、在员工关系处理方面,结合消失劳动纠纷,行政人事部乐观沟通,准时请示,削减公司利益损失。例如:营销部--、大事。在员工合同签订方面,行政人事部做了大量的工作,对几年未续签合同的几十个人员已经全部续签完毕。本年新签订合同31份,离职24份,主要是经理、主管、后勤办公人员赐予签订合同,一线员工只有几个员工有签订劳动合同且登记。现在新进员工都间续有签订劳动合同,但未进行就业登记。从9月1日起全市范围内取消合同鉴定工作,合同双方协商全都,双方签字、盖章即可生效。
5、20--年4月,--市最低工资调整为元。自20--年7月1日起,用人单位与本市户籍人员建立劳动关系的地税网数据库信息把原按“外来工”身份参保的本市户籍人员,身份统一调整为“本市城镇职工”参保缴费。
6、6月起对于外来员工基本养老保险费率也有了肯定的调整,缴费率调整为20%,其中单位缴12%,个人缴8%。
7、为了乐观鼓舞本市各种全部制企业招收本市农村劳动力,对企业招收本市农村劳动力与外来务工人员的社会保险差额由财政予以补助。每季度办理一次(每个1、4、7、10月的16日至该月月底前办理)。但对于部分村子的村民无法享受社保补差,我司现有3人无法享受补差。7月、10月已申请1-9月份的社保补差,补差金额高达5442.65元。
8、从4月起,开头实施每月评比优秀员工、优秀技能手,每个部门最少一名,起几月评比提交名单速度之慢,且都不准时到行政部照相。影响了人事部对评比工作的正常进行。直到年末两月,经过生产部蔡经理的督促下,已经有所好转。
一年来,通过各项工作任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准。我们将努力完成好本职工作,争取做得更好。
行政人事部年度工作总结范文篇2
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作方案,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确 的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和关心。此外,我自己也经常扫瞄政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地乐观协作和热心关心分不开的。
4、聘请新员工
依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能乐观协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。
行政人事部年度工作总结范文篇3
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。在--年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关心,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。
(5)准时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、聘请:
(1)部门传人员增补单。
(2)依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。
(2)合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有特别的进行处理。
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特别的进行处理。
(6)与物业联络等工作。
4、严厉 劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉 性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣扬和培训工作
二、行政方面
贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。
--年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进行人力聘请、加大宣扬力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
行政人事部年度工作总结范文篇4
20__年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在那里感谢领导对我的细心培育,赐予我工作上的支持。我将更加仔细的对待20__年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作方案。
人事行政工作简单,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目安排表、奖金安排表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员聘请至任用,依据各组的实际需要,有针对性,合理地聘请员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,协作人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣扬消防学问并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,平安进行巡查;跟踪后勤支配员工人住宿,关注员工宿舍卫生平安等情景;排解员工之间的人和事冲突。
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发觉问题进行周与周的比较和本月与上个月的比较从中找出缘由,并进行跟优化工程师对接一齐分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比较,从中检查看那个平台就诊人数比较多,乐观告知他们作出改整。
对于20__年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情景,人员纪律的检查力度待提高;乐观对公司企业文化及工作氛围的建设;
提议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20__年连续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需依据实际情景制定培训方案,使培训工作能起到切实的效果;帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
20__年人事行政工作虽不算太幻想,但我们会连续努力,加强学习,乐观协作公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。
行政人事部年度工作总结范文篇5
年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、加强基础管理,制造良好工作环境
为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。如:做到了管理工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确 准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、员工健康体检、国庆--周年观看建国大业等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。
2、在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。公司行政部的工作是繁琐的,接触相关部门也是最多的,所以,我们一些看似微不足道的工作,也能直接折射出一个公司的整体形象,虽然我转入行政部不到三个月的时间,公司上下听到的声音是向好的,是团结的,同事们的心也是在一起的。在来年的工作中,我们会更好的发挥后勤作用,为公司服务。感谢!
行政人事部年度工作总结范文篇6
一、人事管理方面
聘请方面:20--年聘请工作特别困难,缘由之一是台州市这几年以来始终困扰各个企业,金猴也不例外,缘由之二,员工工资标准不一,计件工资高于计时工资,新进员工一时又不能适应记件工资,一开头因不娴熟而工资偏低纷纷离厂。也影响了公司的信誉,给聘请带来了难度。
对策:新进员工准时进行培训,车间管理对其进行技能培训,行政人事部进行平安素养教育,培育员工对公司的归属感。使他(她)们懂得,进入金猴灯具不只是工作,而且能够获得学问、提高自己力量。尽管每位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追赶的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和进展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。
平安方面:发生一起恶性案件,609宿舍某员工因心情激化用菜刀将另个一名员工砍伤。一起治安案件,厂内一员工夜间将男友(社会人员)引进厂内,两人因生活琐事争吵直至双方大打出手,影响员工正常休息,直到110来到才平静。两起被盗大事:厂内物资被盗(机焊员工所为);厂内员工三辆电瓶车被盗。
缘由:
(1)门卫管理制度没有效执行,导致外人任凭出入。
(2)聘请员工没进行人员筛选,不合适的人进入了不合适的岗位,没有做到人岗匹配。(3)社会关系较简单的人因裙带关系而进了企业。
对策:建全门岗制度并落实并建立与之对应的宿舍平安管理制度。依据公司的组织结构和人员定制定岗的基础上进行适当的调整以发挥员工的特长和乐观性。依据各部门的实际人员的实际需要,有针对性、合理的聘请员工,以配备岗位。规范了各部门的人员档案,并严格核对全体员工的档案,有资料不齐全的补齐。
二、生产运营方面
管理人员“磨洋工”而员工磨洋工的并不多,缘由是多方面的,主要缘由,各个车间管理对自己任务不明确,员工关系简单,主要表现以下几个方面:
(1)车间管理制度执行力度不够,甚至对制度规定的条款不太清晰。
(2)和员工攀比,凡事不能以身作则,显示自己的“贵族身价”,制度中规定不该在岗位上吃东西的,偏在岗们上吃,不该发表的影响公司全局的言论随任凭便说出口及无视各项制度存在。
(3)无进取心,简单产生满意。对自己,对工作,甚至对自己的下属标准要求不高,不求有功,但求无过。
(4)考勤成了虚设,尽管打卡人员比较乐观,但工作不仔细,出勤不出力。只是把精力放在打卡上,工作态度有哄骗公司现象。对策:加强自身学习,明确公司进展方向,公司适时对其进行素养培训。如:参与各种拓展训练,组织人员进行无领导小组争论、在企业内部进行教育培训,如在公司内部召开学习研讨会。
三、现有员工和所需员工
1、现在职人员196人。
2、适当的从公司内部着手,留住已有的员工,使其能够在金猴长期进展,也同时也能削减聘请的难度。公司人员流淌较为频繁,也是我们部门聘请工作责任重的缘由,现公司空缺岗位多,人员需要到岗时间急,但现因元旦将近员工短缺更为严峻,也消失招工不好招的状况,
四、培训方面
20--年原方案对员进行的各项培训始终没有落实
缘由:(1)员工来源简单、广泛,给培训需求分析带来肯定难度。
(2)员工对培训没有足够的熟悉,认为培训与否给工作没什么影响,有时计件的怕耽搁晚上时间。
(3)行政人事部,有些力不从心,不知从何下手。
对策:
(1)培训需求分析是企业制定员工培训规划的基本前提。培训规划的重点应当是分析讨论培训过程中可能发生的问题,以及解决这些问题的详细措施。
(2)克服困难,20--年行政人事部工作重点将放在培训上,“需本着要什么,培训什么”的原则,企业最大的成本就是没有培训好的员工,所以我们行政人事部将集中精力对进厂的每位员工进行综合评估,依据员工实际状况进行合理培训。(3)新入职的员工,公司的规章制度和公司的基本状况进行培训和说明,使其更快的了解我公司状况,薪资制度和现场管理进行专题讲解和培训。新入职员工人事部将跟进一个月,让新进人员更好更快的融入公司的大家庭中。
五、不足与明年方案
(一)在职期间的不足各部门的工作协调强度方面,还待有加强。
1、各部门分工还不够明确,有待跟进。
2、计时人员消失上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强。管理人员“磨洋工”现在象有待改进。
3、培训方面20--年还需加大力度和精力。行政人事部将大部分精力用在培训方面。
4、绩效考核还需依据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估。
总结:结合公司的实际状况,改进自身的不足,为公司的壮大与进展,奉献自身的力量。
5、20--年对各项制度要加强执行力度。
(二)生产现场与平安每月行政人事部,对消防通道、消防器和各车间卫生进行检查。并对占用消防通道或卫生不干净的地方,进行现场指出并要求改正。
(三)日常管理在工作期间做好本部门的基础职能作用,在规范管理、工作考勤、聘请与配置、组织内部人员沟通,创办活动(技能大赛)加强各部门的沟通与技术沟通。感谢您在我工作中的支持与关心。
行政人事部年度工作总结范文篇7
时间荏苒,年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转瞬间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番"盘点',也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺当完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合力量相比年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结阅历,连续发扬成果同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要工作总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
依据部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣扬工作。
⒋对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节省降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的进展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,准时和公司各个部门、门店亲密沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长',充分发挥他们的主观能动性及工作乐观性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于担当责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。
作为行政人事部负责人,我充分熟悉到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还需要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训方案,从真正意义上为他们带来关心。另外完成新员工入店手册。
三、帮助部门工作,加强团队建议。
连续协作各门店及部门工作,帮助处理各种突发大事。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其进展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细'。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任百姓会越做越强。
行政人事部年度工作总结范文篇8
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范进展中不行缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,分散企业团队力气,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时间荏苒,20xx年即将结束!
自20xx年3月23日来公司上班,被担当人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步方案,现实告知我"只有管好人,才能管好事',所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步方案仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关心,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。
⑸准时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员聘请。
⑴各部门传递人员增补单。
⑵依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。
5、严厉 劳动纪律。
⑴加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵严格考勤制度责任的落实。
⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉 性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。
2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有特别状况进行现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;仔细收集信息,全面、精确 的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确 地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文。
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有特别的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年方案
依据部门20xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事总务部方案从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
⑴加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以准时公布,通过"以点带面、以薪带誉',促使工作质量进一步提高。
⑶加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。
⑷完成日常人力资源聘请与配置。
⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和进展的公司而言,是特别严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力帮助。
20xx年公司是紧急劳碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进行人才聘请、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
行政人事部年度工作总结范文篇9
劳碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了乐观贡献。现将本年度工作状况汇报如下:
一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与掌握
根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出掌握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确 、细致地进行费用的预算与掌握。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行状况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,乐观倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终"总部协作力度'评分无任何扣分项目。
8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和掌握,行政部作为枢纽部门,乐观帮助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的熟悉,学习了药品和GSP的相关学问;
3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。
三、本年度工作的三点反思
1、或许是由于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品基础学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些方案实行的工作未能绽开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参与了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、"团队执行力'专题培训、法律风险掌握等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力量需要提高,看问题的高度还不够。
行政人事部年度工作总结范文篇10
20__年是我正式上任以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,精彩地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着我的建章立制工作的进一步深化,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺当完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作总结
1、人事制度改革工作人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我依据中心部署,自20__年1月开头着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革详细工作。为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开头着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金安排方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确熟悉人事制度改革的必要性和重要意义,假如你是从其他盗版网站下载将视为侵权人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金安排方法、百分制考核方法进行了具体地讲解。
消退了干部职工对改革的抵触心情,从思想上接受改革。为达到改革的目的,充分调动大家工作学习乐观性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部安排方案。人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的方法,人教科严格根据竞聘程序推动竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员状况调查表》和《个人应聘意向表》,对比应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参与竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参加到中层干部的选拔工作中来。在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革预备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理根据年初制定的工作方案,连续完善/各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。20__年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新消失的问题。为与里的实际状况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,准时制定出切合我台实际状况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期盼遇的有关规定》、《考勤方法》等。
4、整理基建档案。
5、迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的顺当完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案管理方法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。
6、基础工作人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,20__年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些详细问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后,人教科依据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺当完成,我们得到了领导的关怀、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满足。
行政人事部年度工作总结范文篇11
行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结阅历,促进部门各项工作再上新台阶,现将20--年度工作总结如下:
一、人事工作:
1、员工聘请和入职管理
(1)聘请管理:依据公司进展需要和人员配置要求,准时做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。
20--年离职率=20--年离职员工总数÷(20--年初员工总数+20--年入职员工总数)-100%47%=45÷(39+57)-100%
20--年到岗率=20--年到岗人数÷20--年入职职工总数-100%49%=28÷57-100%
20--年公司进展正处于上升阶段,三个项目同时开工,等相关部门新招员工相对较多,由于各种缘由导致后期人员流淌较大,本年度离职率高达47%,为聘请工作带来了难度。
(2)员工入职与转正
20--年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须透过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。
2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月方案完成状况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行状况”“个人素养”三个方应对部门进行综合评定。20--年1—9月份各部门绩效考核成果已经核算完成;10—--月份绩效考核于--月30日核算完成出成果,为20--年度绩效工资发放带给依据。
3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。
4、薪酬体系:没有构成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。
5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。
二、行政工作:
1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订
20--年行政人事部依据公司正在执行和没有文字说明的制度,开头进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中,--月--号修改完成,到达印刷条件。
2、加强考勤管理,规范员工行为
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严厉 劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律状况,并做好记录。发觉有违纪现象的,第一次对违纪者进行批判、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公正、公开、公正”。
3、档案管理
行政人事部对员工档案管理进行了改善,由原先单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,便利日常使用和查找,并依据实际状况随时更新,对新进、离职、调动人员准时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。
4、卫生管理
行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0a上进行通报。
5、其他制度管理:
在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格根据制度执行。
6、oa系统管理及完善
20--年9月行政人事部对oa办公系统进行了改善,完善了各部门oa系统信息员网络,给各部门安装oa办公精灵,增加管理模块,充实了信息资料。
7、文化宣扬
20--年6月底--文化部开头简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版--期简报,,透过简报促进了各部门间的沟通,便利员工准时了解公司进展动向,便于各部门依据实际状况来支配下一步工作;20--年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣扬,并坚持准时更新电视滚动屏资料,在必需程度上促进了公司的文化宣扬。
三、工作中存在的不足
行政人事部全体员工在20--年的工作中,任何部门提出需要协作,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作专心性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要连续加强改善。
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、工作细心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要进一步提高,专心协作各部门工作。
行政人事部年度工作总结范文篇12
20xx年,在公司领导的指导及大力支持下,X公司行政部以行政管理、人力资源保障、后勤服务等重点工作为支撑点,以发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用为亮点,圆满的完成了行政部各项工作任务,取得了肯定的成果,为公司总体目标的完成做出了乐观贡献。现将行政部一年的工作状况简要汇报如下:
一、加强行政管理,为公司高效运营保驾护航
1、组织证照审核
上半年行政部按时完成了公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、工会组织机构代码证等证照的年检工作,另外,20xx年残保金审核与劳动保障监察年审工作也按时完成,为公司的正常运营打下基础。
2、完善制度建设
为了加强公司管理,提高公司运营效率,行政部今年建立并完善了多项规章管理制度,其中包括财务管理制度、合同管理制度、档案管理制度、选购制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多项管理制度。制定制度的同时,重落实、重监管,行政部带头执行、带头监督、带头落实,确保定出的制度不只是挂在嘴上、留在纸上。
3、加强档案管理
档案管理工作细致、繁琐,行政部严格根据档案管理制度为员工建立人事档案、培训档案;同时合同档案、公章等管理工作也做到清楚明确,严格规范;周报、会议纪要及其他各类报表也按时汇报,做到了收、发文件的精确 准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
4、树立公司形象
行政部努力提高公司知名度,树立企业品牌形象,乐观参加地县组织的各种活动及审查,在各种评优争先活动中取得了瞩目的成果,先后被自治区授予“高新技术企业”及“科技进步企业”荣誉称号,被XX地区授予“重合同,守信用”单位荣誉称号,被地委和行署联合授予“科技创新先进企业”荣誉称号并颁发了“XX地区科学技术进步奖”,被XX县人民政府授予“五一先进集体”荣誉称号,被XX县总工会授予“先进单位”荣誉称号,被XX县委组织部授予“先进基层党组织”荣誉称号。
此外,我公司今年与XX县经济技术开发区联合组建成立了XX县建材行业“科研创新中心”并进行了揭牌仪式,奠定了我公司科研龙头地位,增加了我公司市场竞争力,为争取自治区、国家资金方面打下了基础。
5、狠抓平安管理基于全疆维稳工作与平安生产的实际状况,行政部作为公司平安领导小组的重要组成部分,两项工作齐抓共管、毫不松懈,落实领导值班备勤制度,加强平安生产管理,严防死守,杜绝隐患,维护了公司的平安稳定,再创无重大平安责任事故年。
6、党团工建设
为充分发挥公司党支部、共青团支部的模范先锋作用,今年进展党员3名,进展乐观分子3名。与XX县总工会签订了公司20xx年的《集体劳动合同》和《女职工劳动权益爱护书》,确保了公司用工的合法有效,同时员工权益也得到了保障。
二、完善人力资源体系,为企业进展供应人才保障
1、组织人才聘请
年初,行政部通过宣扬并与人力资源市场、各大职业院校联系,全方位动员,共计聘请新员工70余人,保障了生产运营的人员补给。
2、组织员工培训
组织新入职员工进行岗前培训,定期组织员工进行平安生产、成本掌握、岗位职责、绩效考核、管理制度等方面的培训,组织员工观看《优秀员工》影像资料。通过培训学习活动,员工精神面貌更加乐观,工作中责任心明显加强,执行力明显得到提高。
3、落实三个100%
劳动合同:行政部在每年的三月份召开全体员工签订劳动合同和缴纳社会保险动员大会,用维汉两种语言进行讲解动员,同时用维汉两种文字合同书进行全员新签和续签劳动合同,后续人员入职当天就签订劳动合同,做到了劳动合同签订率100%。
社会保险:几年来,我公司始终按自愿原则缴纳社会保险,缴纳率为60%。今年,依据总公司下达的规定,我们对全体员工社保缴纳状况进行反复梳理、归纳,确保一个不漏的进行汇总并落实到位。目前我公司总人数XX人,原缴纳人员XX人,新增人员XX人,X人因拒绝缴纳社保已与公司解除劳动关系,X人为退休返聘人员。意外险:年初,公司已为一线员工、销售人员、司机购买了人身意外保险。依据总公司下达的指示,我公司现已为其余全体员工购买了人身意外保险,做到了100%员工参与意外保险。
4、加强绩效管理
完成果效考核指标表的制定与收集工作,协作股份公司行政人力资源部完成果效考核指标推动工作。深化全面的开展了“定岗定员”削减不必要开支、各岗位签订绩效责任书工作,绩效合约签订率达100%,合理层层分解绩效指标,切实落实了“千斤重担人人挑,人人头上有指标”的管理理念。
5、加强员工考勤
重点对考勤制度进行了深化管理,细化并统一了考勤统计口径。各部门负责人对本部门考勤直接负责,严格落实考勤制度。考勤中员工入职、转正、离职、薪资标准等状况必需清晰反应,对员工出差、工资变动、差旅费报销等状况必需做出具体说明。
6、丰富员工文娱生活
多次组织篮球竞赛、歌舞表演、联欢晚会等形式多样的文体活动,丰富员工的业余生活,提高员工的团队合作意识以及工作乐观性,增加公司的分散力,提升公司的核心竞争力。
三、提高后勤保障水平,为员工制造良好工作环境
1、监管工程建设
为了提高员工的生活质量,在行政部的监督管理下,于10月完成了二层职工公寓、职工浴室、水冲厕所及化粪池等工程的建设工作。为了节省成本,行政部多次组织员工参加到建设工作中,为工地搬运红砖35万余块,搅拌、浇筑混凝土300余立方,搬运装卸建筑模板1000余块、钢管20xx余根,铺设水泥地面1000余平,加速工期建设,降低工程成本。同时组织员工自己焊床改床,共焊接单人床20张,双人床10张,改装旧床30张,装钉床板30张,节省了部分装修成本。此外,还对综合一楼进行了粉刷和简洁装修,解决了行政、销售、售后各部门挤于一室的窘境,改善了员工的办公条件。
2、提高食堂服务水平
在食堂管理方面,我们坚持以人为本,关怀职工生活,不遗余力的提高食堂服务水平。我们并没有停留在使员工仅仅能够吃饱的一般化水平上,而是在服务态度和饭菜质量上下工夫,每天更换菜式,并增加了肉馅饼、牛肉面等主食,做到了员工基本满足。同时加强食品平安与卫生管理,确保员工的生命健康平安,做到责任到人,抓紧抓实,抓出成效。
3、严抓宿舍管理
公司住宿员工约60余人,平安、卫生问题始终是员工宿舍管理面临的难题。为此,行政部制定了宿舍管理制度,并严抓落实。加强对临时进出公司的外来人员管理,实行员工住宿按车间相对集中制,不定期组织员工进行平安教育,杜绝了员工宿舍偷盗和其他平安事故的发生。每月不定期对员工宿舍进行卫生检查评比,对环境卫生好的宿舍进行嘉奖,对环境卫生差的宿舍进行全厂通报批判,并限期整改,此举有效的提升了员工宿舍的整体卫生水平。
4、确保冬季平安供暖
为了为员工供应舒适的办公环境,行政部准时组织支配对燃气锅炉进行平安检查,增加相应的配套设施,施行全方位的修理保养,确保排解平安隐患,并由县质量技术监督局和燃气公司验收合格,保证零平安事故,以免造成公司人财损失。
5、加强绿化管理
行政部充分利用停产休整时间,组织员工平整、翻挖土地4500平米,种植葡萄2陇,补栽塔松、杏树等20余株,撒种鲜花近100平米,重新排布、改造原有绿化管线3000余米,为公司节约资金8000余元。此外对厂区内绿化带以及树木进行定期浇水、修护,为员工制造美丽舒适的工作生活环境。
6、提高日常服务工作质量
加强车辆管理掌握,规范车辆使用审批制度,对用车里程数及加油加气费用进行严格登记管理,销售部带车出差准时向股份公司领导请示汇报。办公耗材管控及办公设备维护保养、日常行政业务结算和报销等工作做到了正常有序。深化到一线员工队伍中去,多沟通,多沟通,切实解决员工工作中的困难。能够处理好同当地人力资源与社会保障局、工商局等各职能部门的关系,做好接待及对外宣扬工作。其他日常工作及领导交办的临时性事务也基本做到了准时处理准时反馈,在帮助协作其他部门工作上也做到了乐观主动不越位。
四、存在的问题与不足
过去的一年里,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果,但是仍存在着许多不足之处,主要表现在一下几个方面:第一,由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得,但由于力量及其他客观条件限制,不能把每件事情都做到尽善尽美。其次,制度落实力度不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实的现象。第三,工作中有时存在畏难心情,对事情的困难预备不足,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在组织活动或其他事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面简单消失纰漏。因此,行政工作必需端正工作态度,仔细反思,避开在以后的工作中重蹈覆辙。
五、20xx年工作方案
1、由于我公司少数民族同志较多,人员流淌较大,为保证生产运营的人员补给,我们将通过各种形式大量聘请,确保满意岗位需求。
2、对新上岗员工进行岗前培训,主要包括企业文化、规章制度、产品学问、工作技能、平安生产等内容,并定期组织全体一线员工培训学习。
3、组织全体员工进行年度健康体检以及职业病防止检测,并建立职工健康档案。
4、加强企业文化建设,不定期开展形式多样的文体生活,定期更新“厂风宣扬栏”的内容,在公司内部努力营造“比、学、赶”的良好工作氛围。
5、严格执行股份公司各项绩效考核管理规定,依据与公司签订的绩效责任书,层层分解到部门员工,完成员工绩效合约的签订。
6、按时完成公司的各项证照的审验工作,便于公司融资、招投标等工作的顺当开展。
7、制定本年度部门费用掌握措施,并组织实施,降低公司的运营成本。
8、深化落实公司的各项管理规章制度,包括外来人员登记、车辆进出登记、公章管理、文件存档、资质借阅登记、考勤等制度,定期检查、落实。
9、加强平安防护工作,公司平安领导小组常抓不懈、责任到人,消退平安隐患。在特别时期加强巡查防护力度,再创无重大平安责任事故平安年。
10、乐观协作各部门的工作开展,准时完成领导交付的临时性工作,关心解决员工的实际困难,做好公司的后勤保障工作。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政部将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,提高服务;努力提高行政部人员的自身综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,充分调动工作乐观性,使行政部的工作再上新台阶,为公司的健康快速进展做出更大的贡献!
行政人事部年度工作总结范文篇13
行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范进展中不行缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,分散企业团队力气,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
过去半年来,公司从组建到进展,现在已进入快速进展期。回顾半年,领导对行政人事工作的关怀与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢。有你们的理解和帮助使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关心,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的进展更上一个台阶,现将工作总结如下:
一、人员聘请
1、各部门新增岗位的管理工作。
2、依据各部门人员的实际需求有针对性、合理性聘请员工配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广
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