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公司制度文件法人代表授权委托管理制度PAGE44文件编号法人代表授权委托管理制度版 本1.0页次1/4生效日期主管部门风险法务部目的适用范围定义主要职责风险法务部:受托人:档案室:负责将风险法务部移交的上年度已办结的授权委托书按公司文件存档的有关规定存档。审计部:处理。主要内容授权委托事项及程序(一)公司法定代表人授权委托按照授权期限和办理程序的不同,分为年度常规授权委托与一事一授的临时授权委托。(二)年度常规授权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权,对于日常工作中需要经常对外发生合同、协议签订事务的有关部门,进行授权委托部门负责人为代理人,代其在当年于授权范围内行使合同谈判与签订的职权,并予以书面确认。文件编号法人代表授权委托管理制度版 本1.0页次2/4生效日期主管部门风险法务部(三)年度常规授权委托应同时符合下列条件:111231(四)临时授权委托是指公司法定代表人就年度授权委托事项以外的事项,进行的授权委托。包括:非经常发生的、金额或权限超出年度授权范围的业务事项。 法定代表人签章授权,必须有公司法定代表人的签章和加盖公司公章方为有效。(一)如果需要办理法定代表人签章授权的,必须具备办理授权委托的依据。符合以下情况之一的,为具备授权委托的依据:授权。(二)《年度法定代表人授权委托书》在每年年初统一办理、签发,具体办理程序如下:1215行审核。(三)《临时法人授权委托书》按以下程序办理:文件编号法人代表授权委托管理制度版 本1.0页次3/4生效日期主管部门风险法务部(四)受托人应当在授权委托书载明的权力范围内诚实并善意地行使该权力。(五)《法定代表人授权委托书》只在载明的有效期限内有效。有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。(授权委托管理(一)公司对年度法定代表人授权委托实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的,授权权限随时予以调整,原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。(二)被授权人要妥善保管好法人授权委托书,不得出借、损毁、遗失等;出现上述情况时,应立即书面报告风险法务部、内部控制部内部控制部。被授权人申请补办授权委托书时,由风险法务部、内部控制部内部控制部审核后,视情况决定是否补办。授权委托书一经撤回,其效力不可恢复。撤回的授权委托书应按本办法第八条第五项的规定存档。文件编号法人代表授权委托管理制度版 本1.0页次4/4生效日期主管部门风险法务部OA(五)授权委托书一式两份,一份由申请人使用、保管或交有关当事人,另一份由风险法务部(附相关材料)存档。风险法务部每年1月份应将上年度已办结的授权委托书按公司文件存档的有关规定交档案室存档。责任追究(一)对违反本办法的,根据情节轻重给予警告、通报批评、记小过、记大过、降职、辞退。(二)负责管理公司公章、合同专用章及法定代表人名章的有关人员违反本办法,
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