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文档简介
第7页共7页学院行政副院长职责一、协助院长,负责学院行政管理的日常工作;二、组织教辅人员加强学习、提高服务意识,努力为全院师生创造一个比较合理、舒适的工作、生活环境;三、组织安排本院教职工政治学习,不断提高全体人员的政治思想素质;四、负责提出本院党政管理人员、教师、辅导员、教辅工勤人员有关配备、聘任、调整或轮岗的具体意见,报院务会审核;五、协助对学院教职工实施考核,提出考核等级意见;六、负责组织学院教职工的各项评优工作,以及校级以上评估的推荐工作;七、负责全院的资产管理,根据学院资产调配和安排,合理使用教学、科研及办公用房,并加强对本院设备、器材和物品的管理使用;八、参与学院的仪器设备采购和开封验收工作;九、协助院长做好学院的计生和内部安全保卫工作;十、负责对学院办公室的领导和管理,组织抓好学院在教学、科研和管理过程中形成的档案管理工作;十一、认真完成学校和院长交办的其他工作。学院行政副院长职责(二)1、在院长的领导下,分管全院的行政、基建和总务工作。2、负责组织制定医院各项工作制度,并经常督促检查执行情况。3、负责督促总务部门保证医疗所需物资供应工作。4、负责督促检查本院治安、保卫工作。5、负责审查基建、维修工程项目预决算,医疗财产物资的管理工作。6、负责督促、检查医院的基建、维修工程项目进度、质量及管理工作。7、负责督促、检查全院工作人员的生活福利工作。8、负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。学院行政副院长职责(三)1.在院长的领导下,分管医院总务、后勤、信息、设备、基建、安全生产管理工作。2.负责审批日常工作中相关分管科室的文件、计划、请示、报告。3.负责社保参保人员在院就医过程管理。4.负责审核相关业务统计报表。5.协助院长领导开展抢险救灾,负责协调各科室的应急工6.承办院长交办的其它工作任务。学院行政副院长职责(四)1、在院长的领导下,协助院长负责行政后勤制度改革,具体分管总务、基本建设、物资供应、安全保卫等工作。2、根据医院总体规划及工作安排,负责组织拟定医院后勤工作计划、制度,并经常督促检查执行情况。3、负责督促检查保证医疗、教学、科研所需物资供应及后勤设备的服务保障工作。4、负责督促检查医院安全保卫,做好医院社会治安综合治理工作,保持医院良好秩序。5、负责督促检查总务处的各项工作,保持医院良好的环境,保证供水、供电、供气、取暖空调等动力系统的正常运行。6、加强院容院貌的管理,组织全院积极参加爱国卫生运动,经常检查环境卫生状况,采取有效措施,清除三废污染,搞好医院环境绿化。7、负责对医院规划、基建项目设计、审核、开展与落实。8、负责督促检查饮食卫生、安全工作。学院行政副院长职责(五)2.负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。3.负责督促财务、总务、器械部门保证医疗所需物资器械供应工作。4.负责督促检查本院治安、保卫工作。5.负责审查预决算,掌握财务收入开支、基建、维修以及医院财产物资的管理工作。6.负责督促检查全院的经济管理工作。7.负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。8.负责督促检查全院的清洁卫生、绿化环保工作。9.遵守《医德规范》和《医疗机构从业人员行为规范》,具有良好的医德医风。学院行政副院长职责(六)1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定,建立和健全学院档案工作的各项规章制度,集中统一管理全院各类档案;2、负责全院档案的接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作,结合实际,拟定各类档案的归档范围及保管期限,编制检索工具和参考资料,开发档案信息资源,积极主动地为学院和社会提供利用;3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作;4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,负责学院档案工作人员的业务培训;5、运用现代科学技术管理档案,不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化,档案整理系统化,库房管理科学化,查找利用现代化,调查统计制度化、准确化。6、开展档案理论研究,参加档案业务学术活动,提高档案科学管理的水平;7、完成院领导交办的其他有关档案工作;学院行政副院长职责(七)一、认真宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的法令、政策、规定和上级主管部门的有关指示、规定。二、制定全校档案工作发展规划、工作计划及规章制度,并负责监督、指导、检查执行情况。三、集中统一管理全校的各类档案,做好收集、整理、编目等工作。四、严守档案机密,确保档案的完整安全。五、参加档案信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,多途径、多形式地开发档案的信息资源。六、负责学校档案工作网络建设和档案工作的业务指导,对全校专、兼职档案员进行业务培训。七、开展档案的开放和利用工作。八、开展档案法规的宣传教育活动,强化师生员工档案意识。九、开展、参加档案工作协作、学术研究交流活动,不断提高科学管理水平。十、完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。学院行政副院长职责(八)一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。二、对全局的档案工作实行监督指导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。四、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。七、研究制定档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工作任务。学院行政副院长职责(九)一、在行政工作部部长领导下,负责各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档、上架、保管、保密工作。二、认真落实中国铁建股份有限公司档案工作规定和档案管理制度,熟练掌握各类档案管理办法,保证档案工作质量。三、负责各类档案的移交、登记编号、检索统计、提供利用、借阅清退、到期销毁和库房保管工作,保证档案的原始性、真实性、完整性和安全性。四、负责公司所属单位档案工作的监督、检查和业务咨询、指导工作,协助和督促公司机关各部门做好有关档案的立卷和文整,参与档案工作目标管理达标升级评审和创优争先活动。五、负责档案工作标准、管理规章制度的制定,做好对公司档案兼职管理人员的业务培训,整理和编纂各类档案专题资料及检索工具。六、负责公司档案工作长期发展规划、档案信息化建设规划和年度工作计划的实施,做好档案工作统计年报。七、负责指导工程建设项目建设、施工、监理单位编制竣工文件,负责大中型工程项目建设验收。八、负责各类档案用品的保管,发放及统计工作。学院行政副院长职责(十)一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和法规,规划全校档案工作;接受上级档案工作主管部门的监督和指导,执行主管院长和院长办公室领导的指示。二、制订本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。三、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计保管全校的各类档案及有关资料。四、参
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