公文写作讲座

公文写作探讨公文相关知识公文写作行文格式写好竞聘演讲词目录公文相关知识公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会集团在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种正式文书。公文有广义与狭义之分。狭义的公文包括通用公文与专用公文，通用公文即行政公文，专用公文则是指由司法、军事、财经等机关根据本部门的特殊需要而专门使用的公文。公文的种类繁多，从不同角度来分类，就有不同的公文名称。按公文的行文关系与行文方向，可划分为上行公文、下行公文、平行公文。领导与被领导同一组织上、下行文系统指导与被指导

平级机关工作关系平行文

非同一组织不相隶属机关系统公文写作行文格式第一节上行文（请示、报告和部分意见）第二节下行文（命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要）第三节平行文（决议、函）第一节上行文请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。报告是向上级机关汇报工作、反映情况和答复询问的公文。意见有时也可以上行，用于向上级表达对某项工作的看法及设想。报告与请示的相同之处在于它们都是上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。报告与请示的区别是：（1）行文目的不同。（2）行文时限不同。（3）内容容量不同。（4）上级处理不同。请示报告1.请示标题主送机关（1）主送机关只能有一个（2）只能主送上级机关，不能送领导者个人（这里所讲的“上级机关”，是指与自己有着领导或指导关系的直属上级）（3）不得越级正文：请示缘由、请示事项和请示尾语3部分。落款2.报告标题主送机关正文：情况简述、成绩做法、经验教训、今后打算落款（结尾：较为固定的结语，常用的有“以上报告如有不妥，请指示”、“特此报告”等。另起一段，独占一行。）第二节下行文下行文是上级领导机关对所属下级机关、单位的行文。下行文主要用于安排指导工作，体现了上级机关对下级机关实施行政指挥的职能。一、类别及适用范围下行文有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要等9种。1.命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。特点：（1）权威性和强制性（2）严格的发布权限分类：（1）公布令是依照有关法律公布行政法规和规章的命令。使用“命令”发布的行政法规、规章，主要有国家行政法规和国务院各部委制定的“部门规章”以及省、自治区、直辖市人民政府等制定的“地方政府规章”。（2）行政令（3）任免令（4）嘉奖令（1）标题一是由发令机关名称、事由、文种构成。如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。二是由发令机关名称或发令人身份加文种组成。如《中华人民共和国国务院令》，《中华人民共和国主席令》。三是由事由加文种组成。如《戒严令》。（2）编号（3）正文：命令的原因、事项、执行要求（4）签署（5）成文日期2、3、公告、通告公告适用于向海内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告和公告的不同：第一，对发文机关的限制性有较大不同。第二，内容的重要程度不同。第三，发布范围、目的、方式有所不同。公告通告4.通知通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知有发文性通知、事务性通知、知照性通知等多种。将某一下级机关报来的文件转发给有关下级机关，称“批转”。将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件转发给下级机关，称“转发”。印发有关的文件、材料，如类（一般）规章性文件、领导人讲话、本机关的工作计划和工作总结等，称“印发”。通知发文性通知的正文有时十分简短，如《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序意见的通知》的正文：

国家经贸委等部门《关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但有时会对时代背景、现实状况、性质意义等进行说明和论述。5.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。结构模式：标题、通报缘由、通报事项、处理意见、原因分析、希望或要求6.批复批复适用于答复下级机关的请示事项。批复的正文一般由3个部分组成：（1）批复引据。开头通常要引述来文作为批复的依据。（2）批复事项。这是批复的主体，是针对下级机关的请示事项表示同意与否的态度，有时还要阐明同意或不同意的理由。（3）批复尾语。常用“此复”、“特此批复”作结。批复7.意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。（1）意见主要用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。作为下行文的意见，虽然在文种的字面含义上没有指示、批复那样明显的指导色彩，可实际上它也是指导性很强的一种文体。（2）意见也可以上行，用于向上级表达对某项工作的看法及设想。（3）意见有时还可以平行，所提意见供对方参考。8.会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要的类型：（1）办公会议纪要（2）专门工作会议纪要（3）讨论型会议纪要会议纪要、会议通知、会议记录（非法定公文）、会议简报（非法定公文）会议纪要会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。会议纪要的日期一般加括号标写于标题之下正中位置。另外还有一种例行会议的纪要，一般在第一页上端印有文件版头，下面以会议结束日期作为成文时间。会议纪要的正文一般分两大部分。前言部分写会议概况。主体部分是纪要的核心部分，写会议的主要内容，包括讨论意见、议决事项，特别是要反映会议的精神。会议纪要的撰写要求：实事求是，真实准确突出重点，简明精炼层次分明，条理清楚第三节平行文平行文是同级机关、平行机关或不相隶属机关之间往来的公文。1．议案（1）适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（2）议案正文:案据方案结语2.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的制发资格不限，各级党政军机关、团体、企事业单位均可使用。按内容性质，函可分为商洽函、询问函、答复函、委托函、告知函和请批函等多种，按行文方向函有去（问、发）函和复函两种。函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌。函竞聘演讲词竞聘演讲稿是竞聘者在竞聘演讲之前写成的准备用作口头发表的文稿。目的：就是要使听众对演讲者有充分的了解和认识，从而鉴别其是否能胜任该职位。演讲稿的撰写，是竞聘上岗演讲的一个不可忽视的重要环节，值得每一位竞聘者注意。一、竞聘演讲稿的写作要求1、气势要先声夺人

2、态度要真诚老实有一分能耐说一分能耐

3、语言要简练有力介绍自己的好时机

yes长篇累牍no

4、内心要充满自信二、竞聘演讲稿的写作方法1、竞聘演讲稿的开头方法

（1）用诚挚的心情表达自己的谢意。这种方法能使竞聘者和听众产生心理相融的效果。例如：我非常感谢各位领导、同志们给了我这次竞聘的机会。

（2）简要介绍自己的有关情况，如姓名、学历、职务、经历等。例如：我叫**，1983年毕业于****大学，1985年加入中国共产党，现任***职务。

（3）概述竞聘演讲的主要内容。这种方法能使评选者一开始就能明了演讲者演讲的主旨例如：我今天的演讲内容主要分两部分：一是我竞聘**职务的优势；二是谈谈做好***职务工作的思路。

2、竞聘演讲稿的主体内容（1）介绍自己应聘的基本条件（2）简要介绍自身的不足之处（3）表明自己任职后的打算展示要点：尽可能地展示自己的长处，但不是对自身的不足之处，闭口不言。例：我从没有担任过干部，缺少经验。这是劣势，但正因为从未在“官场”混过，一身干净，没有“官相官态”，“官腔官气”；少的是畏首畏尾的私虑，多的是敢作敢为的闯劲。正因为我一向生活在最底层，从未有过“高高在上”的体验，对摆“官架子”看不惯，弄不来，就特别具有民主作风。因此，我的口号是“做一个彻底的车间班长”。

任职打算：要用简明扼要的语言亮明自己的观点，也就是说，要紧紧围绕着听众关心的热点、难点问题，提出明确的工作目标和切实可行的措施。

3、竞聘演讲稿的结尾方法

好的结束语能加深评选者对竞聘者的良好印象，从而有利于竞聘成功。竞聘演讲常见的结尾方法有：

（1）表明对竞聘成败的态度。这种方法能使评选者感受到竞聘者的坦诚。例：作为这次竞聘上岗的积极参与者，我希望在竞争中获得成功。但是，我绝不会回避失败。不管最后结果如何，我都将“堂堂正正做人，兢兢业业做事。”