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文档简介

应用文写作求职信失物招领介绍信常见应用文条据(借/欠/收条)请假条入党申请证明通知倡议书邀请函寻物启事演讲词闭幕词开幕词主持词应用文的种类(参考)序号类别名称代表文种1公务文书2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等5传播文书消息、通讯、广告等6经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8科技文书试验报告、科技论文等某中文系大学生写的第一份会议通知:

重要会议请君出席全体职工同志们:啊今天的会是多么重要啊!大家一定会群情振奋,踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。欲知会议内容多么重要,开会后自见分晓。不妥之处请你指正

第一编应用文写作总论

学习目标

知识概要

内容详解1.了解应用文的文种常识(概念和种类),理解学习本门课程的作用和意义。2.了解应用写作的性质和历史沿革,理解应用写作与文学写作的异同。3.理解并掌握应用文体写作和应用文语言的特点。一、应用文的概念应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。(《辞海》)应用文是以实际应用为目的,如实反映客观事实与真实思想情感,并按照一定的惯用格式写成的文章。曹丕《典论·论文》称文章为“经国之大业,不朽之盛事”。(一)美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查:1、第一份调查,呼吁掀起一场写作革命;2、第二份调查,发布《写作:通向工作的门票》,调查了120家美国大公司,得出结论,在当今职场,写作成为雇员获得聘任与提升的“敲门砖”;3、第三份报告,发现,尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视,但相当比例的雇员没有达到政府的要求。二、学习应用文写作的意义根据“全美写作计划”公布的调查,超过六成(69%)的美国人认为,所有年级的所有学科都应该教写作,而且应该立即实施。(二)在我国,著名作家、教育家叶圣陶先生说过“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中使用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。(三)具有历史意义的重要应用文李斯《谏逐客令》;诸葛亮《前后出师表》;

陈琳《讨曹操檄文》;

骆宾王《为徐敬业讨武曌檄》;《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》。你能举例说明还有哪些通知吗?校园通知班级通知学生会通知升旗、集训通知…正规格式:通知(关于XX的)通知接受通知的单位(或个人):

通知内容发通知的单位(盖章)X年X月X日

关于举办“美丽绿海我来拍”全院摄影比赛的通知

各系部:

美丽绿海,校园内亭台楼榭,小桥流水,古韵今风,给我们以幽静、雅致的学习和生活环境。为进一步加强校园文化建设,构建和谐校园,弘扬爱校精神,丰富师生文化生活,经学院研究决定,举办“美丽绿海我来拍”全院摄影比赛。现将比赛有关事宜通知如下:一、参赛对象

全院学生二、活动时间作品征集时间:即日起至2016年12月7日作品评选时间:2016年12月8日——2016年12月15日

四、奖品奖项设置最佳新人奖

荣誉证书+奖品最佳肖像奖

荣誉证书+奖品最佳镜头奖

荣誉证书+奖品最佳创意奖

荣誉证书+奖品

本次比赛能集中展示我院素质教育和专业教育取得的优秀成果,活跃校园文化气息,培养爱校荣校的良好氛围,展现我院学生的青春风采和精神面貌,希望各系部广泛宣传,积极动员、鼓励学生参赛!

安徽绿海商务职业学院招生办公室

二〇一六年十一月二十九日

1.通知(1)什么情况下用通知会议通知、发布文件指示、执行命令、人事任免等(2)通知的格式由标题、受文单位、正文、落款几部分组成A.标题:发文机关+事由+“通知”例:《国务院关于进一步做好城镇退役士兵安置工作的通知》

事由+“通知”

例:《关于元旦放假安排的通知》

“通知”例:通知B.受文单位:必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关C.正文:由开头、主体和结尾三部分组成。

开头:主要交代通知缘由、根据;

主体:说明通知事项;

结尾:提出执行要求。D.落款:包括发文机关正式名称、成文时间与盖章三部分.三、应用写作与文学写作的区别(一).社会作用不同。应用文:治理国家,管理社会,规范行为。文学:服务社会,教育人民,感化行为。(二).适用范围不同。应用文:相当广泛,而且有很具体的对象。文学:显得宽泛,但是无确定的具体对象。(三).思维方法不同。应用文:逻辑思维。文学:形象思维。(四).修辞方式不同。应用文:科学修辞。文学:艺术修辞。(五).语体风格不同。应用文:准确、简明、平实、得体。文学:鲜明、生动、精炼、含蓄。应用文写作的历史沿革:“应用文”一词,最早见于宋代,正式提出“应用文”这一名称的,是清代学者刘熙载《艺概》。“文件”一词,大约在清末才出现,辛亥革命以后,应用文从古体到今体发生了巨大的变革。1921年,我党建立后即有自己的公文。2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。普遍应用于现代社会生活各个领域的应用文(公务文书、事务文书、礼仪文书、经济文书、司法文书等),它们在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中,充当着必不可少的工具,发挥着极其重要的作用。谏逐客书

《谏逐客书》是李斯给秦王的一个奏章。这件事是在秦王赢政十年。秦国宗室贵族借韩国派水工修灌溉渠,阴谋消耗秦的国力,谏秦皇下令驱逐一切客卿。秦王读了李斯这一奏章,取消了逐客令。可见本文说服力之强。作者先谈历史,以穆公、孝公、惠王、昭王四位国君召士纳贤为例,强调重用客卿之重要。接着再谈现实,作者列举秦王的爱好,诸如昆山之玉,随和之宝,明月之珠,以及所佩太阿剑,所乘之纤离之马等等,都是来自诸侯各国。诸葛亮《前后出师表》《出师表》是诸葛亮出师伐魏临行前写给后主刘禅的奏章。文中以恳切的言辞,劝说后主要继承先帝遗志,广开言路,严明赏罚,亲贤臣,远小人,完成兴复汉室的大业。也表达了诸葛亮报答先帝的知遇之恩的真挚感情和北定中原的决心。

诸葛亮《前后出师表》主题是劝勉后主任用贤良,励志振奋;维护安全,抓住战机,扩充实力,以图大业。汉字书法之美,不仅在指腕之间,本作品,是用泥金宣纸写成,金黄色,富丽堂皇,适合于企业家收藏和悬挂。诸葛亮《前后出师表》

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间:尔来二十有一年矣。张恨水的答谢辞

张恨水是我国著名的作家,一生有不少佳作为人津津乐道。1944年5月16日,是他50岁的生日,也是他从事新闻和创作30周年的纪念日。他所在的《新民报》社准备召开茶话会以表敬意。他知道后,便在报纸上发表了一篇答谢辞来表示拒绝,其文如下:

“照说,这种光荣的赐予,我应当诚恳地接受。可是我想到物价的数字,我立即想到不应当因我这百无一用的书生而浪费。而且我的朋友,不是忙人,就是穷人。对于忙朋友,不应当分散他的时间;对于穷朋友,不应当分散他的法币。于是我变为恳切的婉谢。假如茶话会真的开了,一个面白无须、身着川绸长衫的措大,在许多来宾中公然受贺,那窘状是不可想象的。说我矫情不如说我知趣。朋友,以为如何?”

这是一份别开生面的答谢辞。它体现了作家张恨水的体贴朋友、关心他人、谦虚为人的美德。作为应用文,在写作时也可以适时地出点新意。本文就是一个例子。四、应用文体的语言特点

简单比较:《红楼梦》中的王熙凤:这个人打扮与众姑娘不同,彩绣辉煌,恍若神妃仙子:头上戴着金丝八宝攒珠髻,绾着朝阳五凤挂珠钗,项上戴着赤金盘螭璎珞圈,裙边系着豆绿宫绦,双衡比目玫瑰佩,身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄,外罩五彩刻丝石青银鼠褂,下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼,两弯柳叶吊梢眉,身量苗条,体格风骚,粉面含春威不露,丹唇未起笑先闻。而在一篇调查报告中,介绍一位工程师时:

“张××,男,现年四十二岁,一九六二年清华大学机械系毕业,可阅读英、日外语专业资料,工作勤勤恳恳,积极努力。

近年来,工厂的几项重大技术课题,都有他参与或是在他主持下攻克的,被公认为‘全厂一号技术尖子’。

应用文体的语言特点(一)准确比如一篇简报说:“王××竟然在会上公开批评领导,造成很坏影响。”事实是“公开地无理顶撞”,而简报中写成“批评”,就把事实歪曲了。练习:1.年终,某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。2.厂里收到《关于举办质量检查科长培训的通知》一文,派张员同志3月14日前来参加培训。(二)简练适当运用专用词语、惯用语、尚具活力的文言词语。

南朝·粱·刘勰《文心雕龙·议对》:文以辨洁为能,不以繁缛为巧;事以明核为美,不以深隐为奇。

案例:语言简洁的留言条。

留言条王老师:今天我来找您,您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习,晚上8时我再来,请在家等我。李敏即日下午3时△“啰嗦先生”的一封家信

吾妻:昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。……(三)质朴忌华丽雕琢,大肆渲染,堆砌词藻,生僻词句。(四)规范得体

不宜使用描述性的语言,也不宜使用口语、方言、不规范的简称,要使用专用用语。如“兹”、“拟”、“尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”等等所指明确的文言词语。案例赏析:1993年底,香港宝莲禅寺天坛大佛举行开光大典。新华社香港分社社长周南和港督彭定康均应邀出席。仪式结束后,彭定康答记者问时指责我港澳办关于香港问题的声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者以此请周南发表意见。周南开始因为在宗教圣地参加宗教仪式,便以“佛教的日子”为由不予评论。在记者再三追问下,周南顺口答道:“谁搞三违背,定会苦海无边,罪过罪过!谁搞‘三符合’自是功德无量,善哉善哉!”末了一句“阿弥陀佛”,引得在场者击掌叫好。

周南的话主旨鲜明,选材精妙,用语得体,于亦庄亦谐中,表明了我国政府鲜明的立场和观点。瞿秋白的“26字”演讲北伐战争开始前夕,国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻,都把这当成是一次难得的学习机会,做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话:“宣传关键是一个‘要’字,鲁智深三拳打死镇关西,拳拳打在要害上。”一句话,26个字,当他走下讲台时,全场愕然。寂静了几秒钟后,全场这才爆发出雷鸣般的掌声。这26个字的演讲,有着巨大的鼓动性和号召力,有着宏伟的气势和犀利的词锋,算得上是演讲中的经典之作。它充分体现了应用文的表达技巧。技能训练下面是一位同学写的书信,请从结构和语言上指出他的错误,并加以修改。

建华和新生,你们好!惊悉你们俩人考上大学,非常高兴,谨向你们致以衷心祝贺!说来惭愧,咱们三人曾同学五年,独我落选。不过,鄙人这次虽然高考不幸,名落深山,但决不灰心,决心明年再考,即使考不上也不悲观,学府外自学成材的人不是大有人在吗?时至今日,学习计划已具雏形,诸君学习成绩显著,有何经验之谈或锦囊妙计,莫保守,来信告我。余不赘陈,愿我们在学习的道路上比翼双飞。此致敬礼

九月三日刘浪于渝1.格式不对。如“你们好”应另起一行,空两格。“此致敬礼”中,“此致”应空两格,“敬礼”应顶格。日期应在署名之下。

2.语句不通畅,标点不对,用词不当,修改处如下:

建华、新生:

你们好!

欣悉你俩考上大学,非常高兴,谨致以衷心祝贺!说来惭愧,咱们同学五年,独我落选。不过,本人这次虽然不幸名落孙山,但不灰心,决意明年再考,即使考不上也不悲观,学府之外自学成材者不是大有人在吗?直至今日,复习计划已具雏形,两位一向学习成绩优异,有何经验之谈或锦囊妙计,请莫保守,速来信教我。

余不赘陈,愿我们在学习的道路上不断前进。

此致

敬礼刘浪于渝

九月三日问题诊断:

韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲(摘录)

诸位、各位、在坐的:今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!很好,都到齐了。你们来的很茂盛,鄙人实在很感冒……你们都是文化人,都是大学生、中学生和洋学生,你们这些乌合之众是科学化的、化学化的,都懂七八国英文,兄弟我是大老粗,连中国英文也不懂,真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的,兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话,真是蓬荜生辉,感恩戴德。其实我没资格给你们讲话,讲起来就象……就象……。对了,就象对牛弹琴……

参考答案:

1.分类混乱。如“诸位、各位、在坐的”、“大学生、中学生、洋学生”等。2.生造词语。如“科学科、化学化、中国的英文”等。3.误用成语。如“乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴”等。4.错用词语。如“茂盛、感冒”等。5.推理荒谬。如“今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!”等。请假条修改下面请假条中的毛病。请假条王老师:

今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师务必批准。

此致

2004年6月16日

请假人:黄霞答案

“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;删去“务必”;删去“此致”或在“此致”下一行顶格补写“敬礼”;时间应与请假人位置对调。下面的请假条在表述和格式方面有五处毛病,请找出来并加以改正。

请假条张老师:您好!我想向您请三天假,回去生病。我想,为了我的身体健康,您一定会批准的。2011年8月23日王晓曼答案

①“您好”应空两个写。②“我想向您请三天假,回去生病”可改为“因为生病,我想向您请三天假”。③应注意请假的起止时间。④“我想,为了我的身体健康,您一定会批准的”可改为“恳请批准”。⑤署名应放在时间上面。寻物启事下面是一篇寻物启事中的一段文字,有三处不得体的地方,请指出来,并改正。今天

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