基础会计学第六章会计凭证

第六章会计凭证

第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证的填制和审核第三节记账凭证的填制和审核第四节会计凭证的传递和保管第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念

会计凭证记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。例：竹园公司从甲企业购买钢材100吨，每吨单价5000元，运杂费50000元，材料已验收入库，全部款项通过银行转账支付。借：原材料550000应交税费-应交增值税（进项税额）85000贷：银行存款635000甲企业向竹园公司开具的增值税发票运输单位提供的货运单竹园公司仓库的入库单银行转账的结算单发票图样三、会计凭证（一）原始凭证在经济业务发生或完成时取得或填制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任的原始凭据。按凭证的填制程序和用途的不同分类：1.原始凭证2.记账凭证（二）记账凭证

财会部门根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证填制的，记载经济业务简明内容，确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记账簿的依据。原始凭证：这项经济业务的证明材料。记账凭证：用会计分录描述经济业务的发生。（三）原始凭证和记账凭证的区别（1）原始凭证种类与格式因经济业务内容的不同而不同；记账凭证有固定的格式与填写内容。（2）原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的；记账凭证是根据已审核的原始凭证填制的。（3）原始凭证具有法律效力；记账凭证发挥会计凭证记账依据的作用。第二章原始凭证的填制和审核一、原始凭证的内容原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭证。原始凭证的基本内容：1.名称2.日期和编号6.填制凭证的单位名称或个人姓名3.接受凭证的单位名称或个人姓名7.经办人员的签名或盖章4.经济业务事项的内容摘要5.经济业务事项数量、单价和金额商业企业统一发票名称日期编号接受凭证单位名称填制凭证单位名称经济业务内容及数量、单价、金额经办人二、原始凭证的分类1.按来源不同分类（1）外来原始凭证普通发票增值税专用发票收据银行开具的结算凭证车、船机票等（2）自制原始凭证

收料单领料单报销单长江机械制造厂

领料单

2012年12月8日记账：张华发料：王成审批：李明领料：陈康领料单2.按其填制的方法不同分类（1）一次凭证日常的原始凭证多属于一次凭证，外来的原始凭证均属于一次凭证。如：发票、收据、领料单等仅能够证明一次、一笔或多笔同类经济业务的凭证（2）累计凭证一般是自制原始凭证，如限额领料单、费用登记表等。

能够证明多次或多笔经济业务的凭证

限额领料单领料单位：加工车间编号：限领用途：生产铜电车线2012年6月份发料仓库：1号库仓库负责人：张华保管员：王成领料人：李明复核：陈康限额领料单在领料时，仓库发料人员可以根据“限额”栏的数量来确定是否发料，如果要领的材料累计已超过限额，仓库就不能发料。（3）汇总原始凭证根据许多同类的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而重新编制的原始凭证。发出材料汇总表工资结算汇总表工资结算汇总表3.按其用途不同分类（1）通知凭证要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。罚款通知书银行进账单（2）执行凭证

用于证明某项经济业务发生或已经完成的原始凭证。销货发票收料单领料单（3）计算凭证根据原始凭证和有关会计核算资料而编制的原始凭证。产品成本计算表职工薪酬费用计算表固定资产折旧计算表4.按其格式不同分类（1）通用凭证发票、银行承兑汇票（2）专用凭证限额领料单三、原始凭证的填制要求1.记录真实2.内容完整3.手续完备（外来凭证、自制凭证）4.填制要及时5.编号连续

6.书写规范

不得涂改，挖补，否则无效。

金额错误的，应由出具单位重新开具，不得在原始凭证上更正。四、原始凭证的审核1.合理性、合法性和真实性2.是否符合规定的填制要求

下列原始凭证中，属于累计凭证的是()A.增值税专用发票B.发料汇总表C.限额领料单D.差旅费报销单C下列原始凭证属于外来原始凭证的是（）A.入库单B.销售发票

C.购货发票

D.差旅费报销单C原始凭证是由（）取得或填制的。A.会计主管B.业务经办单位或个人C.单位负责人D.出纳人员B

各种原始凭证必须具备的基本内容包括（）。A.原始凭证的名称、日期和凭证的编号B.填制和接受凭证的单位名称或个人姓名C.经济业务的内容、经办人员的签名或盖章D.应借、应贷的会计科目名称ABC填制原始凭证时，符合书写要求的有（）。A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.大写金额有分的，分字后面要写“整”字D.原始凭证上书写阿拉伯数字，一律填写到角分E.原始凭证上书写阿拉伯数字，有角无分的，分位应当写“0”ABDE下列表示方法正确的是（）。A.￥501.—B.人民币81.00C.人民币伍仟零零肆元捌角伍分整D.人民币七拾六元整A第三节记账凭证的填制和审核一、记账凭证的内容记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的会计凭证，是登记账簿的依据。记账凭证的基本内容应交增值税银行存款4850000063500000原材料应交税费钢材购入钢材100吨（单价5000元，已验收入库）55000000名称编号日期摘要会计科目、金额附件相关人员二、记账凭证的种类1.按其反映的经济内容分类

（1）收款凭证

（2）付款凭证（3）转账凭证适用于与现金和银行存款的收付业务适用于记录不涉及现金和银行存款的业务

收

款

凭

证借方科目：银行存款

2014年12月4日

收字15号

付

款

凭

证贷方科目：库存现金

2014年12月4日

付字15号1.现金存入银行业务：一方面，现金减少；另一方面，存款增加。避免重复入账，不需要同时填写：付款和收款凭证，仅填写现金付款凭证！2.从银行提取现金业务：一方面，存款减少；另一方面，现金增加。避免重复入账，不需要同时填写：付款和收款凭证，仅填写银行付款凭证！转账1¥¥

2.按其填制方式分类（1）单式记账凭证（2）复式记账凭证

3.按汇总方法分类（1）分类汇总凭证（2）全部汇总凭证三、记账凭证的填制1.填制要求

2.填制方法（1）单式记账凭证（2）复式记账凭证（1）收款凭证根据审核无误的现金和银行存款业务的原始凭证编制。

收据或银行的进账单

收

款

凭

证借方科目：银行存款

2013年6月12日

银收字15号

附件1张例6-1：某企业2013年6月12日收到LT公司偿还所欠货款10000元，存入银行。（2）付款凭证根据审核无误的现金和银行存款业务的原始凭证编制。

收据或银行的付款单

付

款

凭

证贷方科目：库存现金

2013年8月17日

现付字12号附件1张例6-2：某企业2013年8月17日以现金支付采购员郭亮预借3000元。（3）转账凭证根据审核无误的不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证编制。例6-3：某企业2013年10月28日销售产品30000元冲减MH公司的预收款。转销售产品冲减MH公司预收款预收账款主营业务收入MX公司300000030000002013102830000003000000¥¥四、记账凭证的审核应交增值税银行存款4850000063500000原材料应交税费钢材购入钢材100吨（单价5000元，已验收入库）550000001.内容真实4.金额是否相符3.科目准确2.项目齐全5.书写规范

企业从银行提取现金，一般应填制的记账凭证是（

）A.转账凭证B.现金收款凭证C.银行存款付款凭证D.分别填制银行存款付款凭证和现金收款凭证C下列凭证中不能证明经济业务发生并据以编制记账凭证的是（

）A.供货单位开具的发票B.收款单位开具的收据C.材料入库单D.已签字生效的销售合同D

在记账凭证中，主要的内容是（）。A.经济业务的内容摘要B.会计科目名称、借贷方向和金额C.凭证编号

D.有关人员签字ABCD

企业购进材料一批，款未付。该笔业务应编制的记账凭证是（）。A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.以上均可C

企业销售产品一批，部分货款收存银行，部分货款对方暂欠。该笔业务应编制的记账凭证