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文档简介
第4页共4页办公室负责人的安全职责(1)组织本公司的人事招聘工作,指导为新职员签订劳动合同,按要求招聘具有一定文化素质、生产技术、安全意识的作业人员与管理人员。(2)组织新员工的入厂培训、协助安全主任做好厂级安全培训与考核。(3)为保障职工身体健康,定时组织员工进行健康体检,加强对有害作业岗位的特殊管理。(4)在聘请特种作业人员时要亲自审核特种作业操作证,告知安全主任建立特种作业人员管理档案,不得聘请无证人员从事特种作业。(5)负责管理本公司的后勤事务及本公司的保安事务,协调好本公司的值班任务,其中包括对出入厂人员的安全管理;针对外来施工人员要报告安全主任。(6)在发生安全事故时负责报告、传递信息,联络人员、参与应急救援与事故处理;参与有关工伤事故的调查和工伤申报、申请工伤鉴定、理赔等工作。办公室负责人的安全职责(二)1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;办公室负责人的安全职责(三)1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作;3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;4、参与公司对外接待工作;5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;10、负责公司员工宿舍的管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作办公室负责人的安全职责(四)1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排,做好重要会议组织、安排及会务工作2.负责项目员工的日常人力资源管理,组织参加公司、分公司的各类培训3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作办公室负责人的安全职责(五)1、在总裁的领导下,依据集团的整体发展战略,协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;2、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;5、领导召开各种会议,协助总裁对重大事项进行决策;6、负责处理集团重大突发事件,并及时向总裁汇报;7、领导开展集团的社会公共关系活动,参加重大业务、外事或其他重要活动,树立良好的集团形象。8、完成总裁交代的其他工作任务。办公室负责人的安全职责(六)1.负责公司区域团队的筹建及管理工作;2.协同公司领导完成相关工作;3.负责部门日常会议及培训的学习安排;____公司层面的活动及方案的统筹策划等;5.负责新人的业务培训及管理工作;办公室负责人的安全职责(七)1.餐厅人力及现场营运管理,确保现场营运的顺利;2.排班、订货、设备管理;3.优化餐厅各项流程提升顾客满意度,合理控制餐厅成本;4.其他日常门店营运管理工作。办公室负责人的安全职责(八)1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作4.采购:负责分部及门店的
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