第四章-绘制示意图软件Visio

第四章绘制示意图软件Visio化学化工工作者要表达自己的想法，如写研究论文、设计工艺流程、设备工作原理、厂区、办公室平面布置等，固然可以使用纯文字进行描述。但如果配合示意图来表述，则会收到事半功倍的效果。

您一定不止一次地听到过这样的说法：“一图胜千言”。不过您不得不承认：这句话是对的。尤其是，当您手边有了Visio后，就会更加对此深信不疑了。一方面，示意图不仅可以明确表达作者的意愿，表达出难以用文字描述的内容；另一方面，读者理解配有示意图的内容也要比读纯文字容易得多，可谓一图胜千字。办公室布局化工厂布局生产工艺流程图5.1概述Visio是一种可以将构思迅速转换成图形的流程视觉化应用软件，是众多绘图软件中将易用性和专业性结合得最好的一个软件Visio于2000年被微软以15亿美元巨资收购于旗下，现在Visio已经成为Office的一个组成部分，Visio正风靡全球，在同类产品中Visio排名已列世界第一位。易学易用、绘图效果又非常专业的软件5.1.1功能简介Visio不仅仅是一个图表制作程序，它还可以提供更多功能。Visio拥有丰富的绘图类型。Visio拥有直观的绘图方式。Visio和Microsoft其他软件无缝集成。Visio可动态生成数据图表。Visio强大的Web发表功能。Visio提供用户自定义的功能。Visio的作用：比起文字叙述来，图表能更直观的表述办公中的信息，方便交流、沟通和共享。①数据的一种图表化的表示，非常直观。②对图形当中包含的数据进行修改、更新，得到更有意义的图表。（图表与信息联系）Visio是一款非常好的办公图表绘制软件。Visio提供了丰富的绘图类型几乎囊括了需要绘图的各个方面，并为每种绘图类型提供了多种模板，其中共包含了16种绘图类别，分别是Web图表、地图、电气工程、工艺工程、机械工程、建筑设计图、框图、灵感触发、流程图、软件、数据库、图表和图形、网络、项目日程、业务进程、组织结构图等，化学化工中用得较多的是工艺工程、流程图、地图等类型。可以把制作出来的Visio文档保存为网页。在保存为网页时，如果在Visio图表中嵌入了超级链接，它也会被保留下来，即使在单个的图形中制作的多个超链接热区也不会丢失，可以利用Visio制作高难度的网页。组织结构图

组织结构图VisioStandard和VisioProfessional都提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但Visio真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将重要信息（例如，地点、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。Visio2003绘图软件的图例——某住宅小区监控平面图住宅小区监控平面图灵感触发图

灵感触发图及相应的大纲。灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如，新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划。VisioStandard和VisioProfessional中都提供了灵感触发图。有两种方式可以创建这种图表：通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。-或者-通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。使用这种方式，Visio会为您创建所需形状。建筑设计图

办公室布局您还可以在Visio中创建精确的建筑设计图。例如，使用VisioStandard，您可以设计办公室布局，如此处所示。使用VisioProfessional，您不仅可以设计办公室布局，而且还可以制作电气和电信设计图、HVAC设计图，等等。请注意，这个图表提供了墙、门、窗户和家具的俯视图。还请注意，家具、设备甚至连植物的形状都已经为您制作好了。您不必自己绘制这些形状。与其他简单的图表制作程序不同的是，使用Visio时，您可以指定度量比例。例如，如果您希望每半英寸代表一英尺，则可以指示Visio按您的要求做。业务流程图

流程图创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。

具有指向更详细信息的超链接的流程图这里是一个说明Visio图表强大功能的示例：如果您的图表的某一部分需要其他详细信息，您可以单独创建这个详细信息部分，然后为它添加一个超链接。在本示例中，“试用”形状上有一个超链接。通过单击它，人们可以发现流程中关于该特定步骤的更详细信息。业务流程图

(续)Web图表

网站地图VisioProfessional还可以帮助您制作Web图表，例如，网站地图。地图中的每个形状都代表网站上的一个链接并包含有关链接类型和位置的信息。您可以使用该地图来分析您的网站的组织或者来对网站的内容进行分类。网络图

网络图您可以使用VisioProfessional制作的另一种业务图表是网络图。您既可以制作一个简单的图表，也可以制作一个非常详细的图表。此处显示了详细网络图的一小部分。当然，计算机、服务器等的形状已经在Visio中制作好了。想想看，如果您必须自己绘制这些形状，该是多么的麻烦啊。主界面

单击每种绘图类型的模板就可进入主界面菜单栏工具栏形状、模具与模板5.1.2工作界面常用工具栏

Visio特有的工具如指针工具、连接线工具、文本工具、绘图工具以及缩放比例等。格式工具栏还包括文字对齐方式工具和常用的绘图工具。设计文字格式工具栏设置形状格式工具栏是最常用的处理图形、图层与填充的工具。在工具栏区域单击鼠标右键，可弹出有关工具栏的快捷菜单

形状（图件）是Visio提供的各式各样的绘图基本模块。将这些形状拖到绘图页上，就可以添加出图形（形状可反复利用）。

模具是一些相关形状的集合，是特定的Visio绘图类型，如“阀门和管件”模具。

模板包括模具、样式、设置和工具，是为特定绘图任务而组织起来的一系列主控图形的集合。模具与形状形状子菜单模板

“组织结构图”模板附带的特殊工具当您选择组织结构图模板时，您可以获取以下工具：

一个特殊的“组织结构图”工具栏，利用它可以更轻松地完成图表布局。

一个“组织结构图”菜单，其中提供了许多命令来帮助您处理图表。还为您自动将页面方向设置为横向，这是组织结构图通常采用的方向。其他模板可提供其他特殊工具和菜单。模板

“组织结构图”模板附带的特殊工具当您选择组织结构图模板时，您可以获取以下工具：

一个特殊的“组织结构图”工具栏，利用它可以更轻松地完成图表布局。

一个“组织结构图”菜单，其中提供了许多命令来帮助您处理图表。还为您自动将页面方向设置为横向，这是组织结构图通常采用的方向。其他模板可提供其他特殊工具和菜单。1.文件操作新建绘图文件1）使用【文件】/【新建】菜单命令，打开自己感兴趣的绘图模板。2）单击常用工具栏上的新建工具右侧的下拉按钮，也可以选择形状与模板。保存绘图文件打开绘图文件5.1.3基本文件与页面操作2.设置页面插入新页在“页-1”标签上单击右键，弹出快捷菜单。设置绘图页面执行【文件】/【页面设置】菜单命令，弹出【页面设置】对话框旋转页面按住ctrl键，用鼠标拖动页脚就可以旋转页面

3.标尺与网格

要改变标尺与网格属性，可执行【工具】/【标尺与网格】菜单命令，弹出对话框来设置。标尺网格4.背景页

执行【文件】/【形状】/【其他Visio方案】/【背景】菜单命令，可打开背景模具。将选中的背景形状拖到绘图页上，Visio即可将背景分配给该前景页，并自动完成背景页的添加。

5.1.4基本图形操作基本图形图形的各种手柄绘制图形复制和删除形状查找形状移动图形调整形状的大小连接形状堆叠形状对齐形状形状组合形状的联合形状的拆分形状的剪除形状的旋转与翻转形状格式化进一步了解“新建”按钮

Visio中“新建”按钮的行为方式与其他Office程序中略有不同启动时不使用模板

如果您没有打开任何图表，单击“新建”按钮将会打开一个新的绘图页，其中不带有任何关联的模板。然后，您可以在“形状”窗口中搜索形状，如图所示。但是，请记住，因为您的图表没有基于某个模板，所以您将不会获得特定于模板的菜单或工具栏。并且，您可能不会获得依赖于模板的智能形状功能。借用模板

如果您打开了一个基于某个模板的图表，单击“新建”按钮将会打开一个基于同一模板的新绘图页。例如，如果您打开了一个组织结构图，则也将会为新页面显示“组织结构图”菜单、工具栏和模具。您还会获得“总经理”、“经理”和“职位”形状的智能形状功能。选择模板

您在插图中可以看到，“新建”按钮上有一个小箭头。如果您单击这个箭头，将会看到与您在本课程前面所使用的模板列表相同的模板列表。从这个列表中选择一个模板，然后您将会获得一个基于这个模板的新绘图页。制作第一个图表

准备好了解如何创建图表了吗？您对Visio了解越多，您就会越想亲手试试，使用Visio来做点什么。现在，让我们向您展示如何使用Visio。选择、拖动、移动、调整大小、键入、缩放和连接。您是否愿意了解详细信息？选择模板您通过选择模板来开始创建图表。注意以下几点：您选择模板之后，会出现一个空白绘图页。该页的左侧会出现您可以在图表中使用的形状集合。将形状拖到绘图页上正如我们刚才所提到的，您选择了模板之后，绘图页显示为空白页。这与许多其他程序中的模板不同。例如，当您在MicrosoftOfficeWord中选择一个模板时，该模板打开后会提供一些文本、样式和其他项目供您使用。但是在Visio模板中，只会在空白绘图页的左侧显示一些形状，等待您自行将它们拖到页上。移动形状

移动形状很容易：只需单击任意形状，将其选定，然后将其拖到新位置即可。您还可以同时移动很多形状。为此，您要单击绘图页的空白区域，然后拖动以在这些形状的周围创建一个选择框。调整形状的大小您可以通过拖动形状的角部、边上或底部的选择控点来调整形状的大小。给形状添加文本您可以给形状添加文本。完成这一过程可以采用多种方式。要给形状添加文本，只需单击形状，然后开始键入文本即可。缩放以便看得更清楚如果图表中的形状太小而无法处理，您需要将其显示比例放大。要放大图表中的形状，请在按住Ctrl+Shift键的同时沿着形状的周围拖动一个选择框。连接形状连接形状是Visio的突出优势之一。像添加文本一样，可以用多种方法来完成连接形状。但对于本基础课程而言，我们将向您演示最简单的方法。当您需要连接形状时，您要在“常用”工具栏上从“指针工具”切换到“连接符工具”。然后您要绘制从一个连接点到另一个连接点的线条。当您连接好形状后，切换回“指针工具”。5.1.5基本文字操作Visio中可以添加各种说明文字，可将文字加入到形状中，也可以在绘图页中添加独立的文本。1.向形状添加文本

Visio中可以向形状添加文本，只需双击某个形状然后键入文本。2.添加独立文本3.设置文本格式4.改变文字方向在格式工具栏上5.特殊符号化学化工中难免会用到很多的特殊符号，Visio插入符号的方法与Word差不多。5.1.6将图形添加到Word文档

将Visio图形添加到Word文档

在Visio窗口中，使用【编辑】/【全选】及【复制】菜单命令；在Word窗口中，使用【编辑】/【粘贴】菜单命令。注：复制图形前，建议把相关形状组合成一个图形。

在Word文档中修改Visio图表

在Word文档中，双击Visio图形，Word自动调用Visio并进入编辑状态；编辑Visio图形；单击Word文档中Visio图形以外的某一位置，退出Visio。5.2Visio绘图实例组织结构图工艺流程示意图纯净水生产工艺图化工厂平面图办公室平面布置图程序流程图5.2.1绘制公司的组织结构图组织结构图是一种常用图表，虽然用Word也能绘制，但使用Visio更方便，效果更好。打开组织结构图模板【连接形状】消息框更改形状的布局

绘制组织结构图更改形状的布局在组织结构图形状中添加雇员照片和其他信息显示更详细的雇员信息添加背景基本步骤5.2.2程序流程图化学家们测绘和使用相图已超过百年历史，经测定和审定的二元系相图有4000余幅。在已经审定的二元系相图中，有相当一部分未经完全测定或不够准确，需要进一步校对。通过程序设计示意图实例，我们可以制作出各式各样的流程图来。打开基本流程图模板创建流程图各形状连接各形状手工添加连接线添加文字说明配色方案修饰添加背景加上边框和标题5.2.3工艺流程示意图工艺流程可以用方框图简洁地表示出来，方框图简单明了，但不够形象具体，Visio为我们提供了化工工艺所需的各种形状，可以用容器、管道、仪表、阀门等设备