《信息组织》课件(第三章)

第三章信息描述第一节信息描述的意义第二节信息资源描述项目、标识和描述级次第三节检索点和规范文档第四节计算机编码3.1信息描述的意义一、信息描述的含义1、定义：信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。2、描述的结果——元数据元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。3.1信息描述的意义（1）元数据描述的对象各种不同的资源类型（2）描述的成分是从信息资源抽取出来的用于说明其特征、内容的数据3.1信息描述的意义3、信息描述的作用（1）识别：确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别该被组织的资源对象；（2）定位：提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用；（3）检索：提供检索点；（4）选择：是否选择该资源3.1信息描述的意义二、信息描述的规范1、国际标准：1971—1976，国际图书馆协会联合会（IFLA）编目委员会颁布了《单行著作国际标准书目著录》（ISBD（M）），以及丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目描述的国际标准《国际标准书目著录总则》（ISBD（G））3.1信息描述的意义2、国家标准《文献著录总则》1983.7

《普通图书著录规则》1985.1

《连续出版物著录规则》1985.2

《非书资料著录规则》1985.2

《地图资料著录规则》1986.6

《档案著录规则》1985.5

《古籍著录规则》1987.1

《检索期刊条目著录规则》

《文后参考文献著录规则》3.2描述项目、标识和描述级次一、信息描述项目用以揭示文献内容和特征的记录事项，也称著录项目。分为：基本描述项目、描述子项目两部分3.2描述项目、标识和描述级次（一）、图书的基本结构一部普通的图书结构通常由书衣、封面、书脊、文前栏目、扉页、半书名页、附加书名页、书名页、版权页、献词、序言或前言、目次、绪论和导论、正文、图表、附录、参考文献、索引这几部分组成。3.2描述项目、标识和描述级次1、书衣（Bookjacket）：是指图书封皮外面包着一张纸质较优的书皮。书衣上通常载有正书名与责任者。书衣起着保护图书、宣传图书的作用，对用户了解图书的内容与出版情况有一定的参考价值；２、封面（Cover）：把图书的所有纸页包封在一起，起到保护图书的作用。封面记载的信息较简略，一般载有书名、著者、出版者。凡是有书衣的图书，其封面信息就更简单，甚至未刊载任何信息。3.2描述项目、标识和描述级次3、书脊（Spine）：是图书被装订的那一边。书脊上通常载有书名、著者以及出版者。图书情报部门通常用做贴印一书的索书号，便于图书排架与查找；4文前栏目（Preliminaries）：位于图书正文之前，包括书名页、书名页背面、书名页前的任何书页以及封面；5、扉页（Flyleaf）：位于图书卷首和卷尾的空白页起着保护图书的作用；3.2描述项目、标识和描述级次6、半书名页（Halftitlepage）位于书名页之前，通常载有图书的简略书名，即简书名；7、附加书名页（Addtitlepage）；是载有另一种语言文字的并列书名页，或者载有整套丛书目次的一页。它位于书名页左侧或背面；8、书名页（Titlepage）指文献开始的一页。通常载有书名、责任说明、版本、出版事项等。书名页反映了一书的基本特征，较为全面地提供图书著录信息；3.2描述项目、标识和描述级次9、版权页（Copyrightpage）：出现在书名页背面或封三封底。通常载有图书在版编目数据、书名、责任说明、出版发行地、出版发行者、出版年、印刷地、印刷者、版本、国际标准书号以及图书定价等；10、献词（Dedication）：是著者向某人表示敬意或谢意的简短语句；3.2描述项目、标识和描述级次11、序言、前言（Preface，Foreword）：一般由著者或著名学者在序言中阐述图书编著或出版的过程，说明著者著书的意图和原因，指明读者对象，向对图书写作和出版提供帮助者表示谢意，说明图书的编排体例和缩略语等有关事项；12、目次（Contents）：是一书各章节及相应页码的一览表；13、绪论和导论（Introduction）：在书中所处的位置略有不同。绪论位于目次之后，它阐述了全书各章节所涉及的主题范畴。导论可作为单独的一部分列于正文之前；

3.2描述项目、标识和描述级次

14、正文（Text）：由若干章节组成，构成普通图书的主体部分；15、图表（Illustration）：是与一书内容有关的插图，按其所处位置可分为冠图、插图、附图；16、附录（Appendix）：是指附在正文后面与正文有关的文字或参考资料；3.2描述项目、标识和描述级次17、参考文献（Bibliography，Reference）：根据其收录对象可分为引文参考文献和推荐参考文献两大类。作用在于说明引文出处，便于出版部门核实引文；18、索引（Index）：是将书刊正文中的论题、正文所提及的著者及书名摘录下来，每条记录标注出处页码，按一定的次序排列而成，供人查阅书中的内容。3.2描述项目、标识和描述级次（二）基本描述项目1、国家标准《文献著录总则》：9个大项目题名和责任者项目、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、从编项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项3.2描述项目、标识和描述级次2、《都柏林核心集》：15个大项题名、作者或创作者、主题和关键词、描述、出版者、其他参与者、日期、资源类型、格式、资源标识、来源、语言、关联、覆盖范围、管理权限3.2描述项目、标识和描述级次（三）描述子项1、题名与责任者说明项题名：是直接表达或象征、隐喻文献内容及其特征，并使其个别化的名称；责任者：是指对文献中的著作内容进行创造、整理，负有直接责任的个人或团体。（1）正题名：文献的主要名称，包括单纯题名、交替题名、合订题名。3.2描述项目、标识和描述级次单纯题名：是指题名前后没有附加文字的题名；交替题名：指同一文献的题名页上具有两个或两个以上交替使用的不同题名，不载于题名页的不同题名，不能视为交替题名（著录于附注项），交替题名依次著录两个，中间用“，又名（一名），”连接；合订题名：指由两种或两种以上的著作汇编而成的无总题名的文献；3.2描述项目、标识和描述级次A、对于三个以内的同一责任者的合订题名，依次著录，中间用“；”B、对于三个以内的不同责任者的合订题名，将题名与责任者分别著录，并在它们中间加“.”C、合订题名超过三个时，只著录第一个合订题名，省略部分用“……”标识，并将后续的合订题名在附注项说明3.2描述项目、标识和描述级次（2）并列题名指在题名页上有两种或两种以上的语言文字，互相并列、对照的题名，但不含汉字与汉语拼音相并列的题名；并列提名按题名页上的先后顺序著录，在第一个题名以外的其他题名前用“=”3.2描述项目、标识和描述级次（3）副题名及说明题名副题名：是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名：是解释正题名的文字或表达文献内容范围、时间范围、著作体裁、编攥体例、编辑方式等文字。副题名及说明题名之前用“:”（4）文献类型标识符：概括地表示某一文献所属的文献类型的术语，可引用GB34469-833.2描述项目、标识和描述级次（5）第一责任者，其他责任者第一责任者：指在题名页上具有几个不同著作方式的在责任者时，列居首位的著作方式的责任者；其他责任者：除第一责任者以外的责任者著作方式相同的责任者名称之前用“，”，著作方式不同的用“；”中国古代（清代及其以前）责任者姓名前著录朝代，加“（）”外国责任者姓名前著录国别，其后著录原文，均用“（）”同一文献的分担责任者超过三个，只著录第一个3.2描述项目、标识和描述级次2、版本项文献的版本发生变化就意味着文献内容经过了重大修改著录文献出版发行次数、其他版本形式、与版本有关的责任者，其前用“.—”（1）版次指文献排版的次数（不含印刷次数）版次著录限于第二版及其以后的版次说明3.2描述项目、标识和描述级次（2）其他版本形式指版次以外的各种制版形式，按实际情况著录（3）与版刻有关的责任者指被著录文献版本的审定者、编辑者、插图者、作序者等，参与该版再创作的责任者、与本版有关的责任者之前用“/”3.2描述项目、标识和描述级次3、文献特殊细节项仅用于著录连续出版物的年卷期起讫，图的比例尺和投影法等，以及其他文献的特殊记载4、出版发行项著录文献出版发行情况，其前用“.—”，对于分析著录同著录文献出处，其前用“//”凡出版发行地、出版发行者、出版发行日期出于推测著录，均需在“[]”内的文字后加“？”3.2描述项目、标识和描述级次（1）出版、发行地著录出版者、发行者的所在地。（2）出版、发行者著录出版社（出版家）、一般出版单位（机关团体）、发行部门（不含负责出版发行的个人），其前用“：”国际知名又易于识别的出版机构，可著录其国际公认的简称；3.2描述项目、标识和描述级次（3）出版发行日期以公元纪年著录，可省略“年”，如著录月份，可省略“月”，在表示年月的数字之间加“.”，均在年之前使用“，”其他纪年著录于公元年之后，并加“（）”著作含有多件（卷、册等）而出版或发行日期不同时，用“~”表示起止3.2描述项目、标识和描述级次（4）印刷地、印刷者、印制日期出版发行资料不全，可著录印制项目；如有必要，可将印制项目著录于出版日期之后；印刷项目的著录内容置于“（）”内，并加有关印制的字样5、载体形态描述文献的物质外形特征3.2描述项目、标识和描述级次（1）页数、卷（册）数著录用阿拉伯数字及著作物质形态的统计单位。（2）图根据图的不同类型及文献载体的实际情况著录，其前用“：”（3）尺寸或开本指文献的长、宽、高或文献的直径，其前用“；”（4）附件与文献内容有关，又分离于文献主体之外的附带材料3.2描述项目、标识和描述级次6、从编项反映整套从编的基本情况，丛书或多卷书分散著录时，设有从编项。（1）正丛书名：是丛书的主要名称，中文丛书通常附有“丛书、文库、读物、译丛、系列”等词语；（2）并列丛书名：用两种或两种以上的语言文字并列对照的从编名；（3）副从编名及说明从编名文字：对正从编名进行解释3.2描述项目、标识和描述级次（4）丛编责任者：一套丛书的总编者（5）国际标准连续出版物编号（ISSN）（6）丛编编号标识一套丛书各个分册的序号，应照规定信息源如实照录7、附注项用以揭示在其他著录项目中不便反映的书目信息，进一步说明文献的性质、特征、用途以及范围等。3.2描述项目、标识和描述级次8、文献标准编号及有关记载项ISBN：国际标准书号ISSN：国际标准连续出版物号ISRC：国际标准录音代码。ISBN：10位数字组成，组号：国家、地区、语言或其他组织集团的代号；出版者号：代表组区内所属的一个出版社的代号；书序号：某个特定的出版社赋予一种图书的编号；校验号：与前9位数之间存在着一定的关系3.2描述项目、标识和描述级次9、提要项对文献内容进行简介或评述字数限制在200字以内10、标识项（1）分类号（2）主题词3.2描述项目、标识和描述级次二、描述的符号和文字1、著录项目标识符.—用于著录项目前=用于并列题名、并列丛编名之前：用于副题名及说明题名文字、出版者、发行者、图书及其他形态、副丛编名、价格/用于第一责任者名3.2描述项目、标识和描述级次；用于不同著作方式的责任说明、同一责任者的合订题名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号，用于分辑（卷）题名、相同著作方式的其他责任者说明、出版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态.用于分辑（卷）次、附属丛编项+用于附件//用于析出文献的出处3.2描述项目、标识和描述级次2、内容识别符（）责任者机构名、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、印制地、印制者、印制年、丛编项[]文献类型标识…表示省略描述内容？表示推测或不确定的内容~起止连接3.2描述项目、标识和描述级次3、描述用文字（1）文种：依据文献本身使用的文字描述；（2）字形：一律采用国家公布的简化字；（3）在文献文字有错误时，一般应照录，再在其后注明正确文字，用[]括起；（4）题名责任者外的数字一律采用阿拉伯数字记录。3.2描述项目、标识和描述级次三、描述格式和详略级次1、描述格式（1）定义：描述记录内各个描述项目的记录次序和表达方式（2）包括：著录正文和提要两大部分3.2描述项目、标识和描述级次3.2描述项目、标识和描述级次2、详略级次《文献著录总则》将著录项目规定为主要项目和选择项目主要项目：题名和责任者项目的正题名、第一责任者；版本项；出版发行项的出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期；载体形态项。选择项目：主要项目外的所有其余描述项目。3.2描述项目、标识和描述级次按著录的详略程度，把著录分为三级：简要级次：仅记录主要项目，小型文献单位或编制书本式目录时使用；基本级次：记录主要项目的同时，记录部分选择项目，最常用的级次详细级次：记录主要项目和全部选择项目，适用于国家或集中编目使用3.2描述项目、标识和描述级次3.2描述项目、标识和描述级次四、描述信息源1、定义：著录信息源、著录根据，指进行信息资源描述时描述信息的来源和出处2、基本来源：信息资源本身3.3检索点和规范文档一、检索点1、定义：是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。2、题名检索点的选择（1）文献描述中著录的正题名一般直接选作标目（2）适当选择副题名和附注项中的合订题名做标目（3）并列题名在我国手工检索工具中一般不选作标目（4）一文献的题名检索点不宜超过2个3.3检索点和规范文档3、个人责任者检索点的选择（1）描述记录中第一责任者、两人合著中的第二责任者均可选作标目，但3人以上合著时只以第一责任者名称为标目；（2）如可能，文献责任者中记录的其他责任者，包括注释者、译者、编译者、校点者、整理者、绘图者、摄影者均可作为标目3.3检索点和规范文档（3）附注项著录的责任者，以及其他有关责任者，一般不作标目，但在必要时，著名学者或著名著作的责任者也可作标目；（4）以书命名的编写组不作为检索点；（5）丛书综合款目的责任者与单书相同，分散著录时，单书作者可选作第一责任者；（6）一文献中的责任者检索点的数量一般不超过4个3.3检索点和规范文档4、参照法是指引用户从检索工具中的一个标目或款目去查找另一个标目或款目的方法。（1）单纯参照A定义：从不用作标目的标识去查找用作标目的标识的参照。B格式：不用作标目的名称或类号

参见用作标目的名称或类号3.3检索点和规范文档（2）相关参照A定义：从一个使用的标目去参考另一条或几条相关标目的参照。B格式：用作标目的名称或类号参见用作标目的名称或类号C建立相关参照时一般应注意作反向参照3.3检索点和规范文档（2）一般参照A定义：是提供关于一定编目事项的说明，介绍用户使用检索系统的方法。B格式：项目说明文字……例：元刊凡题名首词为“元刊”时，请将题名第三个字视为首字。例如，《元刊梦溪笔谈》一书，应按“梦溪笔谈”查找。3.3检索点和规范文档二、名称规范档规范文档：是一种根据信息组织的需要，对元数据记录的标目进行控制、跟踪、维护的工具。作用：

（1）有利于以同一的方式记录

（2）以规定、通用的形式记录

（3）方便标引和检索

（4）有助于实现国际书目共享3.3检索点和规范文档1、规范档的控制方法由规范款目、参照说明、说明款目组成。（1）规范款目：是对检索工具