与一汽大众的商务谈判行程安排

商务谈判议程一汽-大众项目合作人员安排议程安排场地布置财务预算谈判情景54321目录3财务预算场地布置议程安排人员安排谈判情景543214背景概况介绍谈判情景1背景我方宇兴公司有意成为一汽—大众在宁波地区的“奥迪”品牌经销商，一汽—大众表示与我公司合作很有兴趣，并准备前往我公司进行首次谈判。东方一汽—大众公司一行四人（3男1女）于10月9日下午到达宁波，前往我公司进行谈判及参观考察，为期2天，于10月12日上午离开。对于这次谈判，我公司十分注重，并作出了相关的行程安排。5商务谈判策划方案财务预算场地布置议程安排人员安排谈判情景543216主题团队介绍人员安排2团队介绍6

页/共31页总负责

—指挥协调接待组—礼仪、接待秘书组

—文件、资料后勤组—行程、酒店、会场布置谈判组—谈判、决策财务组—资金7商务谈判策划方案财务预算场地布置议程安排人员安排谈判情景54321810月9日10月10日议程安排310.98

页/共31页10月11日10月12日2天2夜接机餐餐910月9日10月10日议程安排310.99

页/共31页10月11日10月12日2天2夜接机餐餐1.下午4点前往宁波栎社机场接机;2.16点半接到人员后，带领他们前往宁波万豪酒店，3.17点半，前往石浦饭店就餐4.晚餐结束后，送回酒店休息1010月9日10月10日议程安排310.1010

页/共31页10月11日10月12日1.上午8点前往公司进行谈判2.中午12点前往南苑艺家进行就餐10月12日1110月9日10月10日议程安排310.1011

页/共31页10月11日3.午饭后，带领他们参观公司，并可以合影留念。4.18点前往石浦饭店进行就餐5.晚餐后，前往老外滩，可以乘坐游船观赏夜景10月12日1210月9日10月10日议程安排310.1112

页/共31页10月11日1.上午10点前往宁波东钱湖度假区2.12点前往启新度假村进行就餐3.下午在启新度假村，打高尔夫球4.17点前往恒元温泉酒店，晚饭后可以在其酒店泡温泉，并休息。10月12日1310月9日10月10日议程安排310.1113

页/共31页10月11日1410月9日10月10日议程安排310.1214

页/共31页10月11日10月12日7点前往宁波栎社机场且可以赠送他们宁波的特产财务预算场地布置议程安排人员安排谈判情景5432116场地布置4会议室横幅安排：如果谈判中会用到投影仪，在屏幕的上方挂上“祝谈判取得圆满成功”内容的横幅。也可以挂在对方谈判代表座位对面的墙上。可以提醒对方取得谈判的成功是我们共同的首要目标。17场地布置4会议室的布置：色彩选择。谈判场景的总体色调应以暗色、暖色为主。明亮的色调容易使人情绪过于活跃，在谈判中使双方产生急躁情绪。而采用暖色容易使双方建立信任感，冷色可以产生一种形成适宜心理氛围的距离感。18场地布置4如果谈判场景的总体色调过于暗淡，那么可以引入一些亮色调整1）用鲜花均匀点缀在会场内。不仅可以起到调节色调的作用，而且还会给人以一种生气勃勃的感觉，从而在一定程度上有利于打破僵局。2）使用白色或银白色的茶具。3）利用灯光进行调节。这种方法的使用范围有限。因为，当灯光过于明亮时，容易使人眼睛疲劳，不利于谈判的进行。19场地布置4会议室设备安排：如果谈判中需要的话，要保证麦克风、音响、投影仪、灯光、电源、计算机、空调等设备工作正常。辅助文具安排：不管对方是否自己准备，正式的谈判主方都应该为每个谈判代表准备好至少两只削好的铅笔、足够的纸张、计算器等文具。茶水饮品安排：谈判进行中的饮品一般情况下选择咖啡、茶水或者矿泉水。20场地布置4休息时间水果及糕点安排：谈判的时间安排预计会超过两个小时，就必须在中间安排休息时间。一方面是因为要为谈判者考虑到上洗手间的问题，另一方面，如果谈判进展不顺利，谈判出现较为激动的场面不利于谈判的进行时，主方可以提议休息一会以缓和气氛。在休息的时间可以安排大家用一点时令水果或者糕点。21商务谈判策划方案财务预算场地布置人员安排议程安排谈判情景5432122商务谈判策划方案财务预算22

页/共31页5名称单价数量金额（元）备注餐饮费//5000住宿费8003晚2400车费//500包车接送娱乐费用//3000温泉（218元/人）、高尔夫等场