文件备案的办理

文件备案的办理初审及流程管理部专利事务服务处2023/2/5初审及流程管理部2专用章备案说明概述电子备案功能介绍文件备案业务变化文件备案适用于一份文件（证明文件、审查业务专用章）对应多件申请的情形。文件备案业务分为以下几种类型：1、总委托书备案2、证明文件（除总委托书）首次备案3、证明文件（除总委托书）补充备案4、审查业务专用章备案一、概述2023/2/5初审及流程管理部3中国专利受理及初步审查系统已于2016年10月22日上线运行。新增了文件备案网上预约服务。一、概述2023/2/5初审及流程管理部42023/2/5初审及流程管理部5专用章备案说明概述电子备案功能介绍文件备案业务变化申请人或者专利代理机构可以通过三种途径办理证明文件备案：面交、邮寄、交互式平台+21种类型的证明文件可以办理备案，包括：01总委托书02pct专利权转让证明03优先权转让证明04解除/辞去委托关系证明05工商管理部门出具的企业更名证明06户籍管理部门出具的证明07事业单位或社会团体更名的证明文件二、文件备案业务变化2023/2/5初审及流程管理部608上级主管部门签发的证明文件09企业注销的证明文件10有关公司合并或分立的证明文件11破产清算的详细财产分配情况证明12继承人合法地位的公证书13身份证明文件的公证文件14双方当事人签字或者盖章的赠与合同15商务部门出具的技术出口证明二、文件备案业务变化2023/2/5初审及流程管理部716关于改正译名错误的声明17专利（申请）权转移证明18生物材料保藏证明19生物材料存活证明20企业组织形式改变的证明文件21改变企业组织形式的批示不属于上述21种文件类型的证明文件可以作为其他类予以备案。企业与代理机构可以办理专用章备案。二、文件备案业务变化2023/2/5初审及流程管理部8与现行文件备案业务相比，可以办理备案的文件类型更多，提交方式更方便文件备案业务流程图二、文件备案业务变化2023/2/5初审及流程管理部9二、文件备案业务变化2023/2/5初审及流程管理部10二、文件备案业务变化2023/2/5初审及流程管理部11（1）权利人有多种译名（2）总解聘书的签订（3）组合文件备案（4）不再提交复印件（5）备案回执的发送2023/2/5初审及流程管理部12专用章备案说明概述电子备案功能介绍文件备案规则变化1、登录交互式平台三、电子备案功能介绍2023/2/5初审及流程管理部132、通过“其他”功能页面进入电子备案办理2023/2/5初审及流程管理部14三、电子备案功能介绍3、新备案办理与电子备案信息查询2023/2/5初审及流程管理部15三、电子备案功能介绍3、新备案办理与电子备案信息查询2023/2/5初审及流程管理部16三、电子备案功能介绍3、新备案办理与电子备案信息查询2023/2/5初审及流程管理部17三、电子备案功能介绍3、电子备案信息查询与新备案办理2023/2/5初审及流程管理部18三、电子备案功能介绍4、填写备案请求信息2023/2/5初审及流程管理部19三、电子备案功能介绍4、填写备案请求信息2023/2/5初审及流程管理部20三、电子备案功能介绍4、填写备案请求信息2023/2/5初审及流程管理部21三、电子备案功能介绍5、填写题录信息-总委托书2023/2/5初审及流程管理部22三、电子备案功能介绍5、填写题录信息-总委托书2023/2/5初审及流程管理部23三、电子备案功能介绍5、填写题录信息-解除/辞去委托证明2023/2/5初审及流程管理部24三、电子备案功能介绍5、填写题录信息-工商管理部门出具的企业更名的证明2023/2/5初审及流程管理部25三、电子备案功能介绍5、填写题录信息-专利申请权或专利权转移协议2023/2/5初审及流程管理部26三、电子备案功能介绍6、上传附件2023/2/5初审及流程管理部27三、电子备案功能介绍6、上传附件2023/2/5初审及流程管理部28三、电子备案功能介绍6、上传附件2023/2/5初审及流程管理部29三、电子备案功能介绍5、填写题录信息2023/2/5初审及流程管理部30三、电子备案功能介绍6、导入申请号清单2023/2/5初审及流程管理部31三、电子备案功能介绍6、导入申请号清单2023/2/5初审及流程管理部32三、电子备案功能介绍6、导入申请号清单2023/2/5初审及流程管理部33三、电子备案功能介绍7、点击预览-对填写信息进行校验2023/2/5初审及流程管理部34三、电子备案功能介绍7、点击预览-对填写信息进行校验2023/2/5初审及流程管理部35三、电子备案功能介绍8、提交并打印回执2023/2/5初审及流程管理部36三、电子备案功能介绍

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