中国国际香水及彩妆展览会结案报告

2005中国国际香水及彩妆展览会(CIPCE’05)结案报告

报告人：杭州市场部

报告日期：2005年10月2日

一、活动背景说明

2005中国国际香水及彩妆展览会(CIPCE)经杭州市政府批准成为杭州2006世界休闲博览会正式项目之一，作为西湖博览会的支持项目，本次展会也得到杭州市政府、法国驻华使领管以及国内外权威专业机构的高度重视和大力支持,杭州是以休闲旅游胜地著称的城市，十一黄金周杭州城盛迎八方宾客。直接接轨西博会和IAAPA(休博会)，吸引数以万计国际买家于金秋十月云集杭州，选定此时此地举办CIPCE充分应用十一黄金周的优势时段，配合强势宣传及国际展览品牌效应，必可成功号召大批企业客户及媒体记者莅临CIPCE现场。此次展会，公司以2个标准展位18平方米的特装参展。其中，两个展位是与组委会作交换合作，另外交换到会刊彩色页面一页(封二)、展会网站首页链接推广（）及入场券100张，入场券用于邀请意向客户入场参观。二、活动情况说明

1、活动准备本次活动主要由市场部策划组织，其它部门协助。商务部门邀请意向客户到场参观，为其展示我公司雄大实力，促成签单。准备公司介绍资料及产品资料现场发放，主要以Google及“数商”为主，另外有手提袋、蓝皮书及内页、印有公司LOGO的小礼品等。专人负责投影仪、电脑、桌椅等设备、并负责公司最新宣传片、Google宣传片播放等。饮水机、电脑用桌椅、水杯及纸杯等的保管及使用。展位装修布置，背版的设计制作，在宣传公司形象的基础上重点展示数字商务平台及Google关键词的产品推广。2、媒体参会人数及联系方式

浙江省及杭州市的各大媒体对此次展会都参与报道，公司成功交换到了中国国际香水及彩妆网一个月的网站链接，同时交换到中国国际香水及彩妆展览会会刊彩页一页(封二)，起到了媒体宣传的良好效果。序号媒体名称联系人联系方式1中国国际香水及彩妆网周江平（招展部主管）0571－85063606135881774002中国国际香水及彩妆展览会会刊周江平（招展部主管）0571－8506360613588177400三、执行情况及效果评估

1、活动执行情况

此次展位位于浙江世界贸易中心二楼3号馆，尽管位置稍显偏僻，人流量不是很大，但展会期间轮流播放公司新拍宣传片及Google宣传片，音响大声播放，培训老师不定时进行Google展品介绍及搜索演示，吸引不少人群驻足咨询，工作人员积极配合，商务人员轮流到场进行客户接待、业务咨询等，发放公司资料一百多套。此次展会收集到潜在客户资料二十多家，集中针对香水行业企业群体宣传推广中企形象，达到了本次参展的目的。2、活动现场图片（第一组）2、活动现场图片（第二组）3、活动效果评估

本次展会是杭州分公司成立以来第一次参加展出，整个杭州分公司都非常重视，各部门积极配合，总部也十分关注，提供了不少帮助。整个展出过程中主推数字商务平台及GoogleAdWords，达到了预期效果。现场有不少客户上门咨询，并与商务人员约定时间到公司详谈，同时工作人员也收集到不少潜在客户资料。整个活动达到了宣传公司形象、宣传Google新业务、展示公司实力的目的，让更多人知道中企动力，认识中企动力，了解中企动力，在维护老客户的同时开括了一片新天地。4、活动费用执行情况此次活动预算为2000元，实际支出费用明细如下：展位背版制作费用310购买印有公司logo的礼品（水晶杯,展会使用一部分，其余的为以活动时准备）1300交通费用250工作人员用餐100实际支出总额1960元整四、媒体报到扫描（一）媒体报到扫描（二）五、经验总结及改进建议经验：吸取其它分公司展会经验，拒绝大量发放客户宣传资料，重点推荐公司产品，累积了不少潜在客户；不仅很好地对外展示公司形象，开拓香水行业市场，而且提高了商务特别是许多新进员工对中企动力的信心；配合活动不定时进行Google产品介绍，渲染了现场气氛整个活动不管从业务或企业形象宣传上都基本达到了预期效果，相信会对杭州分公司的市场培育带来一定帮助。建议：此次展会的主办方在招商及展会宣传上并不是很理想，