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文档简介
酒店危机管理讲师:张慧兰日期:2015.4课程目录◆危机的定义◆危机管理的定义◆危机管理的类型◆危机管理的原因◆危机管理的阶段课程目的:1、使全体员工树立危机意识
2、让员工在危机面前不再犯下原则性错误
3、危机预警从思想转变开始
4、引导员工远离危机的陷阱因此,我们今天就来学习、分析酒店危机的类别、特征、危机产生的原因、危机来临时的处理方法和危机处理预案的建立。危机的定义:一般是由客观(社会)或主观(人为)的因素,有时甚至是“不可抗力”(地震、5级大风)所引发的意外事件,而使企业产生的紧急或危险状态。酒店的危机管理是指:酒店通过对危机的监测、防范、决策和处理,达到避免和减少危机产生的危害,甚至将“危”转化为“机”的管理过程。“危机管理”的对象是危机。
1、形象危机2、人事危机3、财务危机4、财产危机5、信息危机6、公共危机酒店危机管理的类型
危机事件主要包括:内部:恐吓、火灾、突然停电、人员死亡、食物中毒、电话电脑系统瘫痪、水管暴裂、人员欠缺、客人、员工受伤、诈骗等外部:医疗事故、瘟病疫情、地震、水灾、停电、停水、客人车被砸等酒店危机的特点:
突发性强、时间短、不易被事先发觉,而且如处理不当,影响会迅速扩大,使酒店声誉受损防范、处理不当,将造成酒店财产、客人生命受损。
酒店危机原因:
酒店容易遇见的、可能导致酒店经济遭受损失和酒店声誉受到损害的各类易发性、突发性事件的原因如下:
1、我国属于自然灾害多发的国家。中原地区恶劣天气造成的大雨、冰雹灾害;城市改扩建后排水管网破裂都会导致“危机”的发生。
2、酒店所接待的客人又是来自四面八方、好坏难辨,特别容易发生各类治安性的突发事件。对此,酒店如管理不善或一旦疏于防范,处理不慎,必会酿成“危机”。3、酒店装修装饰所使用的大量可燃物和其封闭性的结构,特别容易导致火灾等灾难性事故的发生。这里既有内部管理和设备管理、使用的原因,也有一些客人使用不当、不注意甚至故意而为的因素。此类事件一旦发生,将造成严重后果。
4、酒店早餐的提供,牵系着众多宾客的健康与安全。如操作不当、措施不力甚至短期行为均可能造成食物中毒事件的出现,进而引发“危机”的发生。5、酒店建筑、装饰、设备等施工的质量、保养、维护问题,广告牌、玻璃窗、建筑物外墙瓷砖从天而降;电梯关人、坠落;饰物、饰画突然砸落伤人;工程未完处不加警示等等都容易导致危机事件的发生。
6、服务人员因培训不够或应变能力差,管理人员素质不高,处理店、客纠纷不力。
7、各种事故发生后处理不慎,从而导致的媒体危机。酒店危机管理(一)危机防范阶段设置危机管理结构建立危机预警机制强化危机意识(培训、演练、案例观看)设立警戒指标拟定危机应变计划进行危机模拟训练确立“发言人”制度全方位提高发现、防范、预警的能力。(二)危机处理阶段1、做好危机隔离2、快速启动危机应变计划1、受牵涉人的人数、年龄、地位影响2、媒体兴趣的层次或挖掘新闻的深入程度3、事件的状态4、能见度危机的升级:“危机”处理时应做到的四不要:一、任何人都不要对外作非正式的声明,也不要擅自对外发布任何消息;二、不要企图去评定罪责,而应该立即提出问题给予解决;三、任何人都不要背离危机发生后酒店商定一致的政策或应急措施,个人擅自作出其它决定;四、不要大惊小怪,也不要言过其实。
“危机”处理时应该做到两个要:一、酒店要选用训练有素的人员来担任、接受媒体与社会公众的询问,防止因词语表达不当产生歧义,而引起媒体或社会公众的误解。二、危机发生之时,要直面问题,尽快弄清真相,分清责任,勇于接受事实,勇于承担责任,更不要自欺欺人,要及时加强与各方面的沟通,把危机真相尽快告知新闻媒体和社会公众,倾听他们的意见,这样,以真诚的态度去打动人,以真实的信息去引导人,促使社会形成对酒店有利的舆论氛围,避免引
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