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文档简介

金和网上办公自动化系统用户培训lxz管理者：“我怎样才能更好的管理我的单位，从而获取更大的利益呢？”?问题的答案：把单位管理转化为数字形式是目前任何机构取得成功的关键因素。即实现信息化，核心是办公管理的自动化。IOA系统简介办公自动化(OfficeAutomation,OA)系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。一个较好的OA系统必须融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让OA系统服务于管理。管理是企业发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以OA系统一定要架构于管理基础之上，才能确保OA系统的有效性和实用性，一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了，主要原因是OA与管理的定位问题，本末倒置的缘故。办公自动化的含义在今天的网络经济时代，是否能够通过有效的获取管理和控制信息来做出更佳的决策，已成为衡量一个组织资本价值的核心，在市场环境残酷无情的竞争里，对于任何一个单位，唯有加强内部管理，减少各种资源的浪费，提高资源利用率，减少生产过程中的各种费用，进而更多的增加产品的价值，才是单位发展的理想出路。金和IOA简介IOA是“网上办公自动化”的英文缩写。它基于独有的精确管理思想，是“金和精确管理解决方案”的核心部分，将计算机技术、Internet技术、管理技术与中华文化融合起来，产生出一种行之有效的、技术化了的、可操作的、具体化了的管理模式。IOA主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，做到“掌握到每一分钱，控制到每一分钟”，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用IOA作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。信息化的标志是什么？！---各级人员在他权限范围内能随时随地获得所需的信息。金和IOA包含的管理思想：信息化的目标是什么?---使管理更直接、更精确、更方便。使机关管理由传统的层次式向矩阵式转变成为可能。基于对企业信息化的理解上了IOA以后，本单位的工作人员可以通过Internet，在全国甚至在国外登陆本单位的网上办公自动化系统进行日常工作事务处理,实现企业的网上办公和员工的工作管理。金和IOA网络办公平台工作日记,工作计划,日程安排,我的建议,电子通讯录员工工作管理公文流转管理行政业务管理收文管理,发文管理,内部请示,档案管理,我的文档新闻管理,通知管理,会议管理,车辆管理,资产管理图书管理系统管理用户管理,组织管理,职务管理,权限管理,流程管理短信管理,日志管理,安全管理,链接管理,回收站管理员工之间的交流网络寻呼,网络会议,内部论坛领导与员工的沟通任务管理知识管理员工间共享知识金和IOA解

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