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文档简介
第4页共4页行政前台工作职责1.负责公司前台接待工作;____公司相关文职工作;3.品行端正,有责任心,做事认真、仔细、有耐心;行政前台工作职责(二)1.负责公司快递寄送和接收2.总经理办公室卫生打扫3.来访人员接待与登记4.上属领导安排的其他工作行政前台工作职责(三)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政前台工作职责(四)1.负责公司前台的电话接听,人员接待;2.报刊资料配送;____公司会议室管理,会场布置;4.茶水间管理、执行;5.能及时完成领导交代的其他工作任务。行政前台工作职责(五)1.负责及时准确接听顾客电话,并做好来电咨询工作,重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2.负责来访客户的接待,基本咨询和登记、引导。3.配合领导完成部分文件的打印,复印,文字工作。4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志日常整理。6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。行政前台工作职责(六)1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;2.负责前台区域的整理整洁整顿;3.协助教师教学工作;4.课程软件使用,课程通知;行政前台工作职责(七)1,对客户图片进行简单的处理2,与客户和生产保持实时沟通行政前台工作职责(八)1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作2.开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表3.实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理4.办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作6.协助完成传真、信件、报刊收发7.协助完成公司来电接听、记录、转达8.完成公司及部门交办的其他工作行政前台岗位职责(二)1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;7、负责办公室费用报销,油卡的管理等;8、负责监督保洁工作是否到位;9、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;11、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台岗位职责(三)1.负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作2.负责访客接待及快递签收3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销5.负责与物业的日常沟通协调6.负责酒店预订7.完成上级交办的其他工作行政前台岗位职责(四)1、主动接待内外部访客,提供高质量的接待服务;2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;3、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;5、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;6、完成上级主管交办的其它工作事项。行政前台岗位职责(五)1、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;2、负责来访客户的接待指引,会议安
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