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文档简介
第7页共7页物业部职责概述内容1.熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;2.定期整理客户资料3.负责办理业主入住手续,装修审查4.负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;5.负责项目部公共钥匙的管理工作6.负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单7.追收管理费及其它费用的工作8.接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;9.负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结10.负责处理突发事件,并负责处理善后工作;物业部职责概述内容(二)1、负责物业项目的经营管理工作;2、负责完成项目公司的年度各类经营责任指标;3、负责项目公司人才团队建设,前期人才团队组建,后期人才团队配置、培养等;4、负责及时掌握物业管理外部资源信息,如政策法规、行业动向等;5、负责对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;6、熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系;7、所负责项目公司多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标;8、积极响应集团及物业总公司号召,完成领导安排的其他工作。物业部职责概述内容(三)1、负责编制本部门的年、月度维修及保养计划,并组织实施;2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;3、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;4、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;5、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。物业部职责概述内容(四)1、负责物业服务中心财务收支计划的审定,资金的运筹和监管,费用报销的审批工作;2、确定工作目标,制定工作计划,做好工作安排,做好年度工作总结。3、对管辖的各部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;4、同相关部门进行小区单元房的接管验收、移交工作、负责业主的装修申请的审批、监督、检查工作等;5、负责重大投诉的处理,基于投诉性质和严重性采取适当行为,并将处理情况及时上报;6、负责协调与其他部门、上级部门及外界单位的联络,协调建立良好的公共关系;7、定期检查各个部门各类制度及品质管理体系的落地实施及监管工作,以检讨及改善各部门的管理水平。物业部职责概述内容(五)1.服务意识强,工作积极主动,处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧____具备基础的安全,防火,食品安全,卫生以及环保相关法律和其他当地政府法规方面的知识____具备基础的设备管理,跟进公共设施的维修保养工作,____具有良好的沟通能力和问题解决能力5.做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题____处理商户一般投诉及询问,反馈管理信息7.检查园区装修的违章/违例情况并予以及时处理及汇报8.负责辖区的公共清洁卫生,绿化,工程,保安等情况进行巡检和监督工作9.每天不定时全面巡查楼宇日常基本情况物业部职责概述内容(六)1、执行公司的工作方针、政策、计划和各项指令2、负责物业服务中心的管理工作,制定工作计划并组织实施3、针对管辖区域的实际情况制定管理方案,报公司批准后实施4、审核财务收支情况,控制各项成本费用,负责督促检查各项代收代付、物业服务费的收缴情况5、负责处理住户对本物业服务中心或工作人员的投诉,与住户保持良好的关系6、调动员工工作积极性,提高员工素质,检查督促各岗位员工认真履行职责7、保持与政府相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范工作8、负责各部门考核,定期听取下级述职报告,及时进行工作总结定期向上级述职9、每周召开一次工作列会,及时协调、总结和布置工作10、制定社区活动计划,积极开展社区文化建设活动11、完成公司交办的其他工作物业部职责概述内容(七)1、在物业主任的领导下,对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展;2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案;4、领导安排的相关工作。物业部职责概述内容(八)1、负责项目物业区域内客户服务工作及团队管理。2、负责区域内客服服务措施执行及监督3、负责开展区域内物业费用催缴工作4、负责协调区域内相关工作开展;5、保证项目服务品质达到公司目标要求物业部职责概述内容(九)1、负责制定物业管理的各项规章制度、作业流程及相关规范性文件,报总经理审批;2、根据企业的发展状况以及出现的新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;3、负责协调和管理清洁绿化、安全等相关工作,指导监督物业工程项目工作执行情况;4、针对不同业态的具体项目进行分析,测算和控制各业态项目的物业管理成本;5、协调本部门与公司其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的合作关系;6、确定组织架构和各部门人员岗位职责,并作指导、管理、监督培养和考核等工作;7、根据园区物业状况及时提出修缮及改造计划及实施方案,配合招商部门出租;8、参与园区规律及改造建设。物业部职责概述内容(十)1、担负项目物业设备设施的维修养护工作;2、根据报修实施各项维修,保障设备正常运作;3、项目指派的其他维修事项;物业部职责概述内容(十一)1.负责统筹物业案场项目整体服务工作,客户服务、项目工程、安全、环境、绿化等各项工作计划的制定和实施;2.负责案场服务合同/服务方案的拟定并实施;3.统筹并控制项目财务预算及财务成本,编制年度费用预算、月度费用预算、物业酬金回款;4.负责制定物业项目月度、季度、年度绩效目标,负责案场团队绩效考核实施;5.负责物业项目的内部管理工作,确保各项工作按照公司标准落实,不断提升现场服务品质,提升客户满意度和忠诚度;6.处理案场发生的各类投诉和突发事件,做好纠正预防工作;7.负责与地产各部门工作对接及关系维护,及时处理相关工作问题;8.完成领导交办的其他工作内容。物业部职责概述内容(十二)1、推动建设数字化互联网时代下的质量管理体系,不断迭代质量标准、工具和方法;2、建立线上和线下相结合的质量督导机制,制订并落实检查计划;3、组织开展服务质量和客户满意提升行动;4、管理风险底线与突发事件,定期对突发事件和质量事故进行分析,实施纠正预防措施;5、建设专业队伍,对专家的培育、各级专业人员的成长负责,保障专业人员储备充足。持续反馈专家建设中存在的问题,促进专家评价标准不断迭代;物业部职责概述内容(十三)1、负责所管辖区域物业环境的巡查、监督工作;2、定期开展业主走回访工作,了解、掌握业主动态,为下步工作的开展提供依据;3、礼貌接待业主求助或投诉,及时处理、反馈;4、积极催收物业费,保证企业正常运行;5、领导交付的其他工作。物业部职责概述内容(十四)1、保证商场的所有设备(供配电设备、空调设备、给排水设备、电梯设备、消防水泵设备)始终处于正常运行状态。2、掌握当班能源消耗及维修费用,确保商场限度的节能、节支。3、负责组织编制有关设施、设备等的使用、维修、保养工作指导书、操作规程、技术标准等。
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