2023年电大职业技能实训一中的办公室管理参考答案

电大行政管理专科《职业技能实训》(一)《办公室管理》参考答案第１题:

按照会议的规模分类，数人到数十人的会议,算（

）Ａ小型会议第2题:

会议为议事而开,要讨论的核心内容，即为会议的(

))C议题第3题:

不属于书面形式的会议告知的是(

)Ａ电话告知第4题:

电脑、投影、白板属于会议的（

)Ａ演示设备第5题:

隆重典雅是(

)会场的装饰规定Ａ纪念会第６题:

展览会布置规定(

)Ｂ新奇别致第7题:

不属于会场装饰物的是（

）。Ａ饮用水第８题:

会议通讯录的重要信息一般不涉及(

)。B出生年月第9题:

报告会“会务要点”说明有误的是(

）D报告会结束就算完毕了报告会所有工作第１0题:

以与媒体单向沟通为主,重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是(

）C新闻发布会第１1题:

签字典礼会场布置时不应当（

）。C准备好签字双方座位,主方座位居右第１２题:

“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判,这种多边会谈，应当将会场格局布置为(

)。C多边形第1３题:

董事会、院务会等会议属于（

）。C工作会第14题：

会议简报编写规定“新”,指的不是（

)。A要提出新人第15题:

哪一项不属于会议保健工作(

)。C会场设立保安人员第１6题:

会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含(

)。D出席情况第１7题：

召开人代会应当在会场装饰的花卉是(

)。A君子兰.铁树.万年青第１8题:

在庆祝开业时,用的花饰形式是(

）。Ｄ花篮第１9题：

会议日程表属于(

)。Ｂ会议程序性文献第20题:

会议中心文献不涉及（

)。B讨论稿第２1题:

制定会议的议程一方面要明确(

)。D会议目的第２2题：

为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般规定（

)。B只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项第23题:

小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于（

)的位置。B远离入口处.正A门第2４题：

会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的(

)。B时间第25题:

会议信息从内容方面划分可分为（

）。Ｂ指导性.宣传性信息第26题:

会议文献分发传递的对的环节是(

)。C登记.附清退目录.装封.发出第2７题:

会后不需要立卷归档的会议文献资料有(

）B重要文献第28题：

会议决定事项的传达规定是(

）D及时主义第2９题:

一般研讨会、报告会、座谈会等小型会议最佳用(

）记录法。B精要第30题:

刻录机的读写速度是用“倍速”表达的，8Ｘ表达每秒钟可以传输（

）的数据。Ｄ１20０KB第3１题:

“××省商业储运公司关于××ＦC16SA大卡车存在严重质量问题规定补偿损失的(

)”,括号处应填写的最恰当的文种是(

）。

D商洽函第32题:

“人是可以制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是(

）。A定义第33题:

《国务院关于加强水土保持工作的告知》,其主题词是(

)。A农业

水土保持告知第3４题:

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现的同步传输，因此需要(

)。Ｄ配置视频设备第35题:

在召开电话会议时,人数较少的单位或个人，可（

)会议。Ｂ直接使用带有免提扬声器的电话机第３6题:

在会议文献审核修改之后,要由（

)进行终审。D重要领导或者主管领导第37题:

与会人员交费的计算公式对的的表述是(

）。C预期的与会人员人数Ｘ预期陪同人数X交费额-交费折扣额第38题:

会议的主题除了要有切实的依据之外,还要(

)。C结合单位的实际情况第3９题:

在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出两者差额的方法称为（

)。Ｄ损益平衡表法第4０题:

在审核会议文献的具体内容时，一方面要审核会议文献内容（

)。C是否偏离了会议的主题第4１题:

会议文献的归档应（

）。C遵守档案制度第42题:

会议纪要的拟写规定是(

）。D忠于会议实际第4３题：

举办会议既要保证会议质量,又应遵循(

）的原则。Ｂ勤俭节约第44题:

礼宾顺序亦称礼宾序列。它重要合用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(

)平等待人这两项基本礼仪原则，解决实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。D尊卑有序第45题:

会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流互换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，并且(

)较强。A专题性第4６题:

应邀赴家宴时,到达时间应当（

)。Ｂ稍晚几分钟第４７题：

会议的其他要素涉及(

)。ABCＤ第４８题:

从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能(

)。ABCＤ第49题:

以分散方式召开的会议包含(

)。ABＣD第５0题:

“会海”的危害有（

)。A导致..B导致.．Ｃ滋长．.第51题:

提出会议议题有(

)种情况。A由秘书C由领导第52题:

拟定会议场合要做到(

)Ｂ附属Ｃ大小D地点第53题:

平常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有（

)。Ａ圆形BX圆形D长方行第5４题：

会前准备应注意的问题有(

)。A反复C安排D集中第55题:

签到方法重要有(

)。ABCD第56题:

会议经费预算的原则为(

)。A精打C遵守D量人第57题:

分发会议文献时要注意(

)。A登记Ｃ准确D保密第58题：

会议记录内容包含对会议的描述,即要交代(

)。ABＣD第５９题:

会议简报的规定是(

)。ABＣD第６0题:

会议通讯录的重要信息涉及（

)。ＡＢCＤ第６１题：

做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障,涉及(

)。A加强B建立D健全第62题:

工作会议的特点是（

)。Ｂ会议Ｃ议题第63题：

代表会议的特点是（

)。B代表会议依法Ｃ代表会议依法权利Ｄ代表必须依法第６4题:

与会人员一般涉及（

)等。ＡBCＤ第6５题:

签约必须在(

)的基础上进行。A形成B双方第６6题:

五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于(

)。Ｂ机密D小型第67题:

会议策划方案一般涉及会议(

）。A筹备D预算第6８题：

检查会场布置的情况应注意的方面是(

）。A领导B旗帜D会标第6９题:

在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到（

）。A在人B及时第70题:

提交会议讨论的文献如涉及有关单位和部门，事先要(

)。A广泛Ｃ进行第71题:

会议营销预算内容中一般涉及(

)。Ａ寄送B宣传C宣传第72题:

会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中涉及(

)。A会议定场B展览C视听第73题:

提出会议预算方案,要拥有(

)。A成本B效率C时间第7４题：

会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持(

)原则。A时间C及时D全面第7５题:

会议总结的目的在于(

)Ｃ积累D检查第76题：

会议主持人评估的要素涉及（

)。A对会B业务Ｃ对会第77题:

在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾顺序是:按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、(

)。A不排列B准时间D按来宾第７8题:

选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（

)。ABCD第79题:

在拟定会议住宿地点之前,应随意抽查(

)的设备。Ｂ双人Ｃ套房D单人第８０题:

会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具有以下条件(

)。A协议条款B候选名单C会议明细第81题：

会场的主席台和场内座次一般根据(

)安排。B是否C职务Ｄ选举第８2题:

会场的附属性声像设备涉及(

)。C电脑D立体第83题:

会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置(

)。Ａ会议文献B会议日程D上次第84题:

会议议题性信息涉及(

）。C预算Ｄ各项第85题:

会议签届时发给与会人员的文献一般有(

）。ABＣＤ第８6题:

提供应新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（

)。C秘密D产权第87题:

会议安全保卫人员的职责涉及（

)。ABCＤ第８8题：

影响接待规格的因素有(

）。A对方与B忽然D上一次第８9题:

了解来访者的基本情况,应涉及其所在单位的全称、(

)、姓名、性别、身份、民族(国籍)、宗教信仰等。ABCD第９0题:

在拟定接待计划时，要与(

)沟通情况并报请上司审批。C下级D本单位第91题：

劳动标准法的构成为（

)。Ａ标准法C工作Ｄ工资第92题:

劳动保障法的构成为(

）。Ａ就业法Ｃ劳动福利D社会E职业第９３题:

劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（

)。C存在E存在第94题:

劳动法律关系重要涉及的类型为(

)。A行政Ｃ协议Ｅ服务第95题:

劳动法律关系的特性涉及(

)。A其内容B具有C双方E是劳动关系第96题：

劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有（

）。C行为Ｄ劳动权利第97题:

劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的（

)。Ｃ主体Ｄ客体E内容第98题:

法律通常将自然人分为(

)。B完全C限制E无劳动

第9９题:

打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应当是（

）A姓名,部门第1００题:

秘书要围绕工作中心,突出重点，根据（

)来拟定督查工作任务。B上司的工作第101题:

邮件送到单位所租的信箱，由文员启动,取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作规定不一致(

)。A应提高第１02题:

准确地突出来访者的身份，是对(）的尊重。B来访者

1办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。(√)2假如会客室的门是推开的,文员应先小步走进会议室，等客人进入后,再轻轻关上门。(√）3办公室的灯光照明要避开自然光，最佳用人工灯光。(×)4没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日记与上司的日记的事项是否一致则是典型的工作。(√）５代表会议依法定期召开,与会代表必须达成法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。(√）6商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不同。(√)7政府采购的管理机关是政府财政部门。(√)８办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位重要由人事主管来负责。（×)9不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。（√）10在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。（×)11假如上司不准备参与某个会议,应立即将会议告知丢掉,以免干扰其他事情。(×）12承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。(√）13制定采购预算方案一方面要拟定预算的核算基数。(√)交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不仅无法表达诚意，还会破坏彼此关系。（√）在审核会议文献的具体内容时，一方面要审核会议文献内容(

是否偏离会议主题

)

刻录机的读写速度是用“倍速”表达的，8X表达每秒钟可以传输（

120０KＢ

）的数据。

小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于(

远离入口处、正A门

)的位置。

签字典礼会场布置时不应当(

摆好位置，主方位置居右

）

电脑、投影、白板属于会议的(

演示设备

）

会议信息从内容方面划分可分为(

指导性、宣传性

)

董事会、院务会等会议属于(

工作会

)。

一般研讨会、报告会、座谈会等小型会议最佳用(

精要

)记录法。

为了压缩会议的时间,提高会议的效率，对于代表的口头报告一般规定（

只涉及重要事项和讨论事情

）。

“××省商业储运公司关于××ＦＣ16ＳA大卡车存在严重质量问题规定补偿损失的(

)”,括号处应填写的最恰当的文种是(

商洽函

)。

与会人员交费的计算公式对的的表述是(

--交费折扣额

）。

以下哪点不是办公室事务管理的特点（

决策性

)

隆重典雅是(

纪念会

）会场的装饰规定。

会议文献的归档应（

遵守档案制

)。

值班人员不应当做一下哪类事情(

签发文献

）。

不属于会场装饰物的是（

饮用水

)。

接待工作三项重要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（业余活动和服务

)

下面(

会议须知)是属于会议管理性文献

在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（

直接使用手机免提功能进行

)会议

举办会议既要保证会议质量，又应遵循(

勤俭节约

）的原则。

会议通讯录的重要信息一般不涉及(

出生年月

）。

在会议文献审核修改之后，要由(

重要领导或主管领导

)进行终审。

会议为议事而开,要讨论的核心内容，即为会议的(

议题

）。

在审核会议文献的具体内容时,一方面要审核会议文献内容(

是否偏离会议主题

）。

办公室中适合的温度应当在(

20~~~～2５

)为宜。

“人是可以制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是(

定义

)。邮件送到单位所租的信箱,由文员启动，取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作规定不一致（

提高办事效率，把邮件和其它事件一起办理

)。

准确地突出来访者的身份,是对(来访者

）的尊重。

以下哪个接打电话的行为是不对的的(

受到通话对方及大责难,应针锋相对回击

）。

以与媒体单向沟通为主,重点在组织发言人将事先