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文档简介

1标准编写方法

(二)王美君

2第三节标准正文核心内容的编写一、产品分类产品分类是产品标准中对产品的类别、品种、型式、规格、基本参数和尺寸进行科学的归类和合理的分档,使其最大限度地满足用户多种多样的需要,同时,也便于生产厂组织生产,并作为设计和选用产品的依据。

3第三节标准正文核心内容的编写二、分类、标记和编码(一)分类、标记和编码的组合形式及其识别方式分类和命名:用文字进行识别;分类和编码:用数字、字母进行识别;分类和标记:用名称、代码和符号结合起来,简化为标记进行识别。4第三节标准正文核心内容的编写(二)分类和命名1.物质的名称基本名主要依据物品的基本结构和用途等特点得出的基本概念确定的物品名称。如皮鞋、洗衣机等。标准名在基本名的基础上,通过一些限定词进一步往下区分的、较为具体的物品名称。也就是说,在基本名的基础上,加上类、型、式、号、年式、系列等层次间的限定词组成的名称。如牛皮女鞋、家用全自动洗衣机等。俗名5第三节标准正文核心内容的编写2、各层次的命名可用文字、数字或字母来命名牛皮女鞋、牛皮男鞋A型血、B型血有时可简化成I型、II型、III型可一层层往下区分:长征‘二’运载火箭、长征‘三’运载火箭;神州‘1号’载人飞船、神州‘2号’载人飞船6第三节标准正文核心内容的编写还可向下再细分:长征三‘甲’运载火箭、长征三‘乙’运载火箭。3、限定词的顺序

按中文表述的习惯,这些限定词一般加在基本名称的前面。7第三节标准正文核心内容的编写4、分类和命名一章的标题分类和命名一章常可采用如下标题:型式与基本参数;型式、基本参数与尺寸;基本参数、尺寸;产品的分类和命名;产品分类等等。8第三节标准正文核心内容的编写5、示例3-1:3型式和基本参数3.1洗衣机分为以下几种型式:3.1.1按自动化程度分:a)普通型洗衣机(用P表示);b)半自动型洗衣机(用B表示);c)全自动型洗衣机(用Q表示)。3.1.2按洗涤方式分:a)波轮式洗衣机(用B表示);b)滚筒式洗衣机(用G表示);c)搅拌式洗衣机(用J表示);9第三节标准正文核心内容的编写d)其它洗涤方式洗衣机(以洗涤方式名称第一个字的汉语拼音字母表示。若该字母与B、G和J相同,则以第二个字的汉语拼音字母表示,以此类推)。3.1.3按结构型式分:a)单桶洗衣机(不标注字母);b)双桶洗衣机(用S表示)。3.2洗衣机的规格(千克),按额定洗涤(或脱水)容量分为1.0、1.5、2.0、2.5、3.0、4.0、5.0。洗衣机的规格在型号中以额定洗涤(或脱水)容量数值乘以10表示。10第三节标准正文核心内容的编写3.3洗衣机的型号及其含义如下:

注:脱水机型号仅需标前面3项。11第三节标准正文核心内容的编写6、分类和命名一章的编写要点

分类和命名是从“分类”开始的,所谓“分类”,就是从“类”开始往下分,这里的“类”就是基本名,“分类”的结果就是把“基本名”具体到“标准名”产品型号的命名方法有国家标准或行业标准的,应采用国家标准或行业标准规定的型号命名方法;12第三节标准正文核心内容的编写

“分类和命名”章中的某些内容属于需要检验的要求时,应在“要求”章中重新规定和陈述。

“等”和“级”一般用于区别产品的质量好坏,它们不属于分类和命名的内容。13第三节标准正文核心内容的编写三、分类和编码GB/T20001.3-2001《标准编写规则第3部分:信息分类编码》14第三节标准正文核心内容的编写四、分类和标记

它是用标准化项目标记即标准名和部分代码结合起来代替“分类和命名”中的命名。15(一)标准化项目标记标准化项目既可指有形的项目(例如:材料或成品),也可指无形的项目(例如:过程或系统、试验方法、字符集或有关标志和交货要求)。第三节标准正文核心内容的编写16第三节标准正文核心内容的编写(二)编制标准化项目标记的目的

编制标准化项目标记的目的,是为了用惟一的简短的标记来代替对该项目冗长的文字描述,在贸易和交流中可以简洁且清楚地描述传递项目。

17(1)标记体系的构成

标记描述段

标准代号和顺序号段特性段

最多9个字符建议最多18个字符

第三节标准正文核心内容的编写识别段图3-2标记体系的构成18第三节标准正文核心内容的编写(三)标记示例3产品分类3.1分类和命名3.2产品型号3.3标记示例全自动、波轮式、容量为4.0kg,工厂第一次设计的单桶洗衣机,其产品标记为:洗衣机GB/T4288-XQB40-119三、要求(一)选择技术内容的三项原则1、目的性原则每种产品的技术特性和质量要求是很多的,绝大部分已经在产品的图样和技术文件里作了详细、全面的规定,这些特性和要求不可能也不必要全部写入到标准中去,至于选择哪些作为标准的规范性技术要素,取决于编写标准的目的,这就是目的性原则。

第三节标准正文核心内容的编写20第三节标准正文核心内容的编写1)适用性目的2)相互理解的目的3)健康、安全环保或资源合理利用的目的4)认证的目的5)接口、互换性、兼容性或相互配合的目的6)品种控制的目的

212、性能原则(1)性能特性与描述特性1)性能特性:指产品的使用功能,是那些在使用时才能显示出来的特征,如洗衣机的洗净性能、冰箱的制冰能力等。2)描述特性:是指产品的具体特征,是那些在实物上或图纸上显示出来的特征,如表面粗糙度、公差与配合、成份和配方等。第三节标准正文核心内容的编写22第三节标准正文核心内容的编写(2)性能特性优先1)用性能特性来表达时,会给技术的发展留有最大的空间。2)用性能特性来表述要求时,可能会引入既耗时又费钱的复杂的试验过程。3)标准选择性能特性还是描述特性(具体特性)来表达,要认真权衡利弊,其原则是最好采用性能特性来表述。

4)采用性能特性表达,不要疏漏了具体特性。23第三节标准正文核心内容的编写3.可证实性原则(1)在产品标准中只应列入那些能被证实的技术内容,对于那些不需要证实的,不宜证实的或不便证实的技术内容都不应列入标准作为规范性技术要求。也就是说,凡是在标准中规定的要求,均应能够通过现有的检测技术、检测方法和相应的设备、工具来进行检测,用试验的方法进行验证。24第三节标准正文核心内容的编写(2)标准中的技术指标尽量定量化,应使用明确的数值如最大值、最小值、带公差的中心值或区间值等定量形式。(3)对于那些无法用定量方法来表达的技术内容如香气、颜色等感官质量,必要时可以辅以实物标样作为鉴定用的比较基准。25第三节标准正文核心内容的编写(4)如果没有一种试验方法能在较短时间内证实产品是否符合稳定性、可靠性或寿命要求,则不应在标准中规定这些要求。产品的有些要求是可以证实的,但是在短时间内办不到,例如有些化妆品长期使用可以起到美白的作用,这个作用在短时间内是难以证实的,按照可证实性原则,这样的性能不应列入标准之中。26(二)“要求”的主要内容GB/T1.1-2000中“要求”适合各行各业;是广义的。GB/T1.2-2002中“要求”主要指技术要求。

第三节标准正文核心内容的编写27第三节标准正文核心内容的编写这里着重介绍技术要求内容:产品的工作环境条件产品的使用性能产品的理化性能产品的稳定性安全、卫生、环保要求28第三节标准正文核心内容的编写这里着重介绍技术要求内容:产品的耗能指标产品的外观和感官质量产品的材料要求产品的工艺要求产品的附件和备件29(三)数据待定的标准

数据待定的标准是列出产品的特性,但其特性的具体值或其它数据需根据产品的规格化要求或具体使用要求另行规定的标准。

第三节标准正文核心内容的编写30第三节标准正文核心内容的编写

特性值明确的对象数据待定的标准,其特性值可由供方明确,也可由需方明确。不允许数据待定的标准对于涉及健康和安全的要求,在标准中应明确规定其特性值,不允许采用数据待定的做法。31第三节标准正文核心内容的编写3、数据待定标准的编写要求

在标准的要求中应列出其特性,并说明这些特性的特性值应在何处明示;在标准中应规定测定这些特性值的试验方法。32第三节标准正文核心内容的编写(四)“要求”一章的编写要点1、标准中的要求指的是与产品质量有关的技术性要求。2、产品标准中所规定的各项质量指标应不低于通用技术条件或基本技术要求中的规定。33第三节标准正文核心内容的编写3、要求中所规定的指标尽可能“定量化”。可量化的特性应给出极限值或可选值。4、在标准中规定的每一项要求,都应规定相应的试验方法和检验规则。34第三节标准正文核心内容的编写四、抽样抽样又称采样、取样,是指从一大批成品中取出一小部分作为实验室样品,送到实验室供测试用的过程。

“抽样”可以独立成章,也可以与“试验方法”合并成一章,放在试验方法的开头。抽样的编写,以保证试验室样品(样本)与成品(批)的一致性为原则。35第三节标准正文核心内容的编写

(二)抽样的内容抽样的内容为成品与实验室样品之间的抽样条件和方法,实验室样品的保管。具体内容包括:

——需要时应规定抽样的条件:如老化条件、时效条件、磨合条件、干燥条件和过筛条件等内容;

——需要时应规定抽样的方法:如四分法、切割法、锯切法和随机数法等内容;

——需要时应对易挥发,或易变质的样品,规定储存样品容器的材料或特性(如类型、容量、气密性),以及保管条件等;

——需要时应规定样品的数量(质量或体积)。36第三节标准正文核心内容的编写(三)抽样与抽样方案

抽样是从成品到试样之间的一个中间过程,涉及到成品和实验室样品之间的抽样条件和方法、实验室样品的保管等。抽样方案是规定了样本量和有关接收准则的一个具体方案。37五、试验方法(一)概述试验方法是对产品的质量特性指标是否符合规定要求而进行检测的方法、程序以及手段等所作的统一规定,它为判定产品的合格与否提供了定量的依据。第三节标准正文核心内容的编写38五、试验方法通常试验方法是产品标准的一个独立的章,但有时它可以与“要求”合并为一章,章的标题为:“要求与试验方法”,它也可以与检验规则(质量评定程序)合并为一章,这时章的标题为:“试验方法和检验规则(质量评定程序)”,或者“抽样、试验方法和检验规则(质量评定程序)”。第三节标准正文核心内容的编写39(二)试验方法的内容试验方法主要包括如下内容:——试验的目的和基本要求;——试验条件和试验前的准备工作;其中试验条件包括环境、场地等的条件以及仪器、设备的要求;第三节标准正文核心内容的编写40——试验内容、程序方法和具体的操作步骤;——试验结果的纪录、计算、分析和评定;——其它应注意的事项。第三节标准正文核心内容的编写41第三节标准正文核心内容的编写(三)“试验方法”一章的编写要点1.与要求相对应要求和试验方法须考虑一一对应,否则无法比较试验结果。2.仲裁试验一项要求应对应一个试验方法。如有两个或两个以上的试验方法,在标准中应规定仲裁用的试验方法。3.试验程序如果试验的先后程序会影响到试验的结果,则应在标准中予以明确规定。42第三节标准正文核心内容的编写4、试验的可靠性为了保证被测数据的可靠性,测试过程中使用的测试仪器、工具和设备等均应规定准确度度,同时应规定试验的误差范围。5、标准样品用作对比试验的标准样品,应对其取得检定和保存方法作出明确的规定,必要时还应规定标准样品的要求。43第三节标准正文核心内容的编写

WTO/TBT规定:标准是自愿的,技术法规是强制的,而合格评定程序是用以确定产品是否符合相应技术法规和标准要求的技术程序。44第三节标准正文核心内容的编写(1)如果标准只涉及健康、安全、环境保护或资源合理利用的要求,则该标准属于强制性标准。虽然这些要求是强制性标准或技术法规的内容,但相应的试验方法应编制成单独的推荐性标准。(2)在产品标准中列出试验方法,(或单独发布试验方法标准),并不意味着具有实施这些试验的义务。45第三节标准正文核心内容的编写(3)在产品标准中列出试验方法,只是说明相应技术要求的特性值,是通过该试验方法得到的,只有这一层意思,没有其它含义。即使是强制性要求也是如此。(4)仅当有需要获得该项要求的特性值时,才需要实施相应的试验方法。46第三节标准正文核心内容的编写六、检验规则(质量评定程序)1、合格评定对产品规定要求的程序所进行的系统检查第一方进行评定—供货方声明第二方进行评定—使用方认定第三方进行评定

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