办公设备管理制度

———办公设备管理制度

篇1:办公设备管理制度

办公设备管理制度

一.计算机使用制度

1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。

2.电脑的使用与管理

(1)电脑的使用人员必需按正常步骤使用及保养电脑。

(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。

(3)任何人不得随便拆卸或更换电脑硬件或软件。

3.电脑的维护

(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排解的，应马上报告上级主管或行政管理部。

(2)电脑修理维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。

(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的修理，应报部门经理、总经理审批。

4.电脑病毒的防护

(1)公司全部电脑应安装平安有效的电脑杀毒产品。

(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。

(3)任何人不得随便安装软件，防止病毒传染。

(4)电脑消失病毒，操作人员不能杀除的，须准时上报主管处理。

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(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。

(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随便打开其附件。

5.电脑的保养

(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。

(2)电脑使用完毕必需正常关机，不能直接按主机开机关机。

(3)不在带电状况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。

6.网络的使用和管理

(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。

(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络嬉戏或扫瞄不健康的网站。

(3)任何部门及个人应严格爱护公司隐秘，对于需要上网的各类保密信息，必需保证有严密的授权掌握。

二.车辆使用制度

1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调度使用)，使用需提前1个工作日申请。《车辆使用申请表》，参阅附件二。

2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特别状况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者担当。

3.司机必需见派车单出车(董事办使用车除外，但必需后补用车申请表)，并记录好相应里程数。

三.会议室使用制度

1.定义

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

2.会议室使用规定

(1)2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;

(2)部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，参阅附件三，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必需经人事行政部负责人同意。

(3)使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

(4)按申请的先后挨次使用。特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

(5)遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

(6)部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请准时通知行政部，如在紧接的时间段内已支配了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室。

(7)任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施，平安使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿。

(8)会议室内的全部设施设备，未经允许，不能带出会议室。

(9)会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以帮助。

(10)会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

四.空调使用规范

1.定义

空调管理制度适用于办公室大厅、前台、会议室、贵宾接待室、及相关领导办公室内全部空调设备。

2.使用规范

(1)全部公司空调温度设定不能低于26oC，

(2)人员离开办公室必需关闭办公室全部空调设备。

(3)每季度巡检全部空调是否完善并支配清洗。

用车申请表

申请人

申请日期

申请部门

乘车人数

货物件数

用车时间日时分至日时分

起止地

申请人主管签字

派车人

起始里程数

车号

驾驶员

申请人确认

事由

会议室使用申请表

申请日期

使用时间

使用部门

会议主题

参会人数

是否使用多媒体

是否茶水

申请人

签字

篇2:办公设备选购合同样本

20**年办公设备选购合同样本

甲方：（选购人）合同编号：

签约地点：

乙方：（供应商）签约时间：

第一条

合同标的

乙方依据甲方需求供应下列货物：货物名称、规格及数量详见"投标报价表'第号。

其次条

合同总价款

1、本合同项下货物总价款为（大写）人民币，分项价款在"投标报价表'中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的全部含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当供应的伴随服务/售后服务费用。

第三条

组成本合同的有关文件

下列关于选购办公室号的选购文件及有关附件是本合同不行分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方供应的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。

第四条

质量保证

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其供应的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条交货和验收

1、乙方应根据本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：==。联系人：==，电话：==。

2、交货时间：则乙方应当在200年

月日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的

个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条伴随服务／售后服务

1、乙方应根据国家有关法律法规规章和"三包'规定以及合同所附的"服务承诺'供应服务。

2、全部货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场修理，所产生的一切费用由乙方担当。

第七条

货款支付

甲方在收到乙方供应的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

第八条违约责任

１、甲方无正值理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

３、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价５％的违约金。

４、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由选购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次修理或更换，货物仍不能达到合同商定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此患病的损失。7、乙方未按本合同的规定和"服务承诺'供应伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的==%向甲方担当违约责任。

第九条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方担当；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方担当。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，假如协商不能解决争议，则实行向南京仲裁委员会按其仲裁规章申请仲裁。

第十条

合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式肆份。

3、本合同应根据中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方（盖章）：乙方：

负责人:法人代表:

地址:地址:

邮编:邮编:

电话:电话:

电子信箱:电子信箱:

授权代表（签字）:授权代表（签字

篇3:办公设备保养修理协议

20**办公设备保养／修理协议[1]

甲方：_________

乙方：_________

甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／修理协议。

一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。

1．服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）

2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行状况，并供应具体的检测报告。由双方签字确认，假如发觉故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任供应报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的修理（服务）中心的部件价格。

二、办公设备定期维护保养

1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

3．保养报告：每次乙方在为甲方供应保养服务后，需现场填写"修理呼唤报告'，照实反映办公设备的运转状况，并由甲乙双方签字确认。

4．故障隐患：如乙方在为甲方供应办公设备保养时发觉有故障隐患，需要修理或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方打算是否进行修理或更换部件。

三、办公设备临时紧急修理

1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

2．时间：

（1）每周一至周五9：0017：30（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方修理要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费修理保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。

（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行修理工作，甲方必需在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。

3．在本协议所包括的办公设备消失故障后要准时通知乙方，并将消失故障的状况照实告知乙方，以帮助乙方修理人员做出正确推断。

4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门供应修理，如有特别状况，乙方应准时通知甲方。

5．甲方办公设备故障严峻，乙方无法在两日内修复时，乙方在修理期间要为甲方免费供应备用机。

6．甲方未经乙方同意不应自行修理或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行修理。

7．更换部件：

（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。

（2）乙方为甲方供应的更换部件必需保证为与设备同品牌原装部件，如有特别状况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。

（3）更换部件的费用由甲方担当，乙方有义务供应部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的修理（服务）中心供应的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。

（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。

8．乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、修理。如属于甲方使用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）

9．书面报告：在修理（更换部件）工作完成后，乙方修理人员应向甲方供应书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。

10．第三方面的雇佣，双方必需在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。

11．不予保修范围

（1）因天灾、人灾等不行抗力的因素引起的损坏。

（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

12．本协议不涉及有关软件或网络支持服务。

13．乙方所修理的部件如在规定的保修期限内消失与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费修理该故障，如属于甲方使用不当或人为损坏时，修理费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节）

四、机密

1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

3．甲方对其专有机密信息

息自行负责。

五、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_________月_________至___