第九章Excel在固定资产管理中的应用

¤学习目标通过学习本章，应了解和掌握Excel针对企业拥有或控制的固定资产进行管理的具体方法。文华学院经管学部会计系第九章Excel在固定资产中的应用¤本章重点

⊙如何建立并填制固定资产卡片账⊙如何计算固定资产的累计折旧⊙如何计算固定资产的账面价值¤固定资产概述

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固定资产的概念

定义：企业拥有或控制的；（1）使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营相关的设备、器具、工具等；

（2）非生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的。分类：（1）经济用途：生产用固定资产、非生产用固定资产。（2）使用情况：使用中、未使用、不需用的固定资产。（3）所有权：自有固定资产、租入固定资产。文华学院经管学部会计系¤对固定资产进行单独管理的必要性1.固定资产是生产资料，是物质生产的基础。2.固定资产单位价值高，所占资金比重大。3.固定资产的折旧计提对成本费用的影响较大。4.固定资产的管理的工作难度大，问题多。文华学院经管学部会计系文华学院经管学部会计系¤固定资产卡片账的建立

操作步骤：（1）建立固定资产管理工作表。新建工作簿，重命名为“第九章”，打开Sheet1，重命名为“固定资产管理原件”。（2）登记单项固定资产的相关信息。分别登记：购置日期、资产类别、资产名称、增加方式、单位、数量、初始购置成本、金额合计、使用年限、预计净残值、本月计提折旧、累计折旧、账面价值。¤固定资产卡片账的管理文华学院经管学部会计系（3）保证输入固定资产相关信息的方便和有效。针对D2单元格所在的“增加方式”进行数据有效性控制设置，选择“数据”、“数据工具”、“数据有效性”命令，选择“允许”下拉按钮选择“序列”，将“来源”设置为：“在建工程转入，投资者投入，直接购入，部门调拨，捐赠”等方式，单击确定后复制到D列其他单元格。（4）完成数据源的创建。A.2009-6-20直接购入办公设备计算机5台，初始购置成本单价5000元人民币，使用年限5年，预计净残值300元人民币。B.2010-12-31直接购入办公设备激光打印机3台，初始购置成本单价3000元人民币，使用年限5年，预计净残值100元人民币。C.2011-12-31直接购入办公设备复印机2台，初始购置成本单价25000元人民币，使用年限5年，预计净残值200元人民币。文华学院经管学部会计系¤固定资产卡片账的查询

操作步骤：（1）选中A2单元格，在“开始”选项卡中“排序和筛选”组选择“筛选”按钮命令，显示“筛选”按钮。（2）按照“日期筛选”，查询2010-2011年的数据。¤固定资产卡片账的管理文华学院经管学部会计系¤固定资产折旧的计提

1.固定资产折旧概述（1）固定资产折旧是指固定资产使用过程中逐渐损耗而消失的那部分价值。（2）通常在固定资产有效使用年限内进行分摊，形成折旧并计入各期成本或者费用，通过产品或者商品的出售收回款项得到补偿。（3）使用和自然力的影响（有形），科学进步引起（无形）。（4）在用的一般均计提折旧，未使用或不需用的机器设备不提折旧，具体包括：¤固定资产折旧文华学院经管学部会计系房屋建筑物在用的机器设备、仪表设备、运输工具季节性停用、大修理停用的设备融资租入以经营租赁方式租出未使用、不需用的机器设备以经营租赁方式租入的固定资产在建工程项目交付使用前的固定资产已提足折旧继续使用的固定资产未提足折旧提前报废的固定资产土地等国家规定不提折旧的其他固定资产文华学院经管学部会计系¤固定资产折旧的计提

1.固定资产折旧方法一般按当月计提折旧：当月增加当月不提，当月减少当月计提。提足折旧：已提足固定资产的应提折旧总额（原值-残值）。（1）平均年限法（直线法）：均衡分摊到各期。（2）工作量法：根据实际工作量计提折旧额。（3）双倍余额递减法：不考虑净残值，根据每期期初账面余额和双倍的直线折旧率计算。折旧年限到期前两年内将净残值平均摊销。（4）年数总和法（合计年限法）：（原值-净值）*（尚可使用年数/可使用年数总和）。¤固定资产折旧文华学院经管学部会计系¤固定资产折旧函数1.DB函数（1）用途：利用固定余额递减法计算一定日期内资产折旧值。（2）语法：DB(cost,salvage,life,period,month)（3）参数说明：•cost：初始购置成本•salvage：预计残值•life：使用年限•period：计提折旧期间•month：第一年的月份数（若省略，则默认值为12）（4）使用公式及说明（在一固定比率下计算折旧）:（cost-上一期总折旧值）*[1-（salvage/cost）^（1/life）]；首期：Cost*[1-（salvage/cost）^（1/life）]*month/12；末期：((Cost-前几期折旧值和）*[1-（salvage/cost）^（1/life）]*（12-month））/12。¤固定资产折旧文华学院经管学部会计系¤固定资产折旧函数2.DDB函数（1）用途：按加倍余额递减法或其他方法计算所得折旧值。（2）语法：DDB(cost,salvage,life,period,factor)（3）参数说明：•cost：初始购置成本•salvage：预计残值•life：使用年限•period：计提折旧期间•factor：指定余额递减的速率（若省略，则参数值为2）3.SLN函数（1）用途：按直线折旧法计算出每期折旧值。（2）语法：SLN(cost,salvage,life)（3）参数说明：•cost：初始购置成本•salvage：预计残值•life：使用年限¤固定资产折旧文华学院经管学部会计系¤固定资产折旧函数4.SYD函数（1）用途：按年数合计法计算出每期折旧值。（2）语法：SYD(cost,salvage,life,period)（3）参数说明：•cost：初始购置成本•salvage：预计残值•life：使用年限•period：计提折旧期间¤固定资产折旧文华学院经管学部会计系¤折旧函数应用举例1.DDB函数【例9-1】某固定资产的初始取得成本为50000元，预计净残值率为5%，预计使用年限为6年，采用双倍余额递减法计提折旧，计算此固定资产第一年的折旧额。计算过程如下：首先打开Excel工作簿，重命名Sheet2为“固定资产计提折旧”。（1）单击A1单元格，单击“插入函数”fx命令,打开“插入函数”对话框，单击“或选择类别”下拉按钮，选择“财务”，在“选择函数”框内选中“DDB”。¤固定资产折旧文华学院经管学部会计系（2）按要求输入DDB函数的参数。其中，固定资产原值（Cost）=50000、预计残值（Salvage）=50000*5%、预计使用年限（Life）=6、计提折旧年限（Period）=1，单击“确定”。【例9-2】某固定资产的初始取得成本为50000元，预计净残值率为5%，预计使用年限为6年，采用双倍余额递减法计提折旧，计算此固定资产每一年的折旧额。计算过程如下：（1）在Sheet2中分别单击A1-A6单元格，并输入需要计提折旧的固定资产原值50000元。分别单击B1-B6单元格，分别输入需要计提折旧的时间1-6年。（2）单击C1单元格，根据上例输入DDB函数的方法，相对引用A1和B1单元格的数据，完成函数内容的填制。文华学院经管学部会计系（3）将此函数复制填充到C列其他单元格。（4）利用SUM()函数计算6年折旧金额之和。合计45610.43，不等于固定资产原值-预计净残值4750元，原因在哪里？（5）删除错误的折旧金额，按照正确的计提方法进行计提，最终使6年的折旧额之和=固定资产原值-预计净残值。【例9-3】某固定资产的初始取得成本为50000元，预计净残值率为5%，预计使用年限为6年，采用双倍余额递减法计提折旧，计算此固定资产第一年第一个月的折旧额。计算过程如下：（1）利用DDB函数，将life改为6*12。（2）相对引用作出6年每月的折旧情况。文华学院经管学部会计系¤固定资产折旧的具体应用1.固定资产计提折旧前的准备工作（1）打开“固定资产管理原件”工作表，建立该工作表副本即“固定资产管理副本”。将光标移动到K列，插入“当前日期”列，当前日期为2011-12-31。（2）将光标移动到J列，插入“已计提折旧月份”列，单击J2，设置单元格公式“=INT(DAYS360(A2，L2)/30)”，复制填充到此列其他单元格。（3）将光标移动到K列，插入“已计提折旧年份”列，单击K2，设置单元格公式“=INT(J2/12)”，复制填充到此列其他单元格。¤固定资产折旧文华学院经管学部会计系¤固定资产折旧的具体应用2.固定资产折旧的计提（1）计提本月折旧金额。单击N2单元格，设置单元格公式“=