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文档简介

第一节办公用品管理一、常见的办公用品分类

1、日常办公用品及易耗品

（1）纸簿、信封

（2）笔、尺、刀、剪

（3）装订用品

（4）归档用品

（5）办公设备专用易耗品2、办公自动化用品易耗品（1）复印用纸（2）打印用纸（3）传真纸（4）相片纸（5）光盘、色带、墨盒、硒鼓3、其他（1）咖啡（2）茶点（3）饮料等办公室用品购买方式一上门购买二、邮寄购买三、电话购买四、传真购买五、网上购买二、办公用品的发放与节约打措施1、办公用品的发放（1）指定人员发放

（2）按单位的有关制度规定发放时间

（3）清点、核实发放的办公用品（4）提醒使用部门和人员注意节约利用

（5）紧急申领物品时必须有相应的程序2、节约办公用品的措施（1）检查办公用品的使用情况（2）控制办公用品发放数量（3）教育工作人员节约利用办公用品（4）对办公设备使用进行有效管理第二节办公用品库存管理一、办公用品库存管理的基本知识1、库存的概念库存是指组织机构用于生产和服务所使用的，以及用于销售的储备物资。2、办公用品库存管理的意义（1）保证在需要的时间，需要的地点，为需要的物资提供需要的数量。（2）防止出现缺货的情况，保证日常办公活动顺利进行。（3）科学合理的库存控制能节省开支、降低成本。（4）避免物品被破坏或因过期而作废。3、库存管理中的几个概念（1）最大库存量：是防止物品超量存储而保存的该项物品的最大数量。（2）最小库存量：是防止物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。（3）重新订购线：重新订购线=日用量*物品发放时间+最小库存量（4）库存成本二、正确进行库存管理1、办公设备和办公用品的入库2、建立库存记录3、库存物品的选购第三节办公资源采购和管理一、选择供应商1、价格和费用2、质量3、服务和位置4、安全和可靠性二、办公设备和办公用品的库存监督1、检查库存物品申领表2、检查库存物品记录卡3、检查实际库存三、办公设备、办公用品的采购1、办公设备的选择、购买、租用2、办公用品和易耗品的采购2、办公室常

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