服装采购部说明书

基本情况部门名称部门编码直接上级负责人岗位编制平行部门（岗位）下属部门（岗位）财务中心、人力资源部、行政部、服装采购部、配送部、直营部、策划部服装采购部经理、采购员情况，提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，合理采购；负责调研竞争ERP每个部门的销售情况，包括颜色、款式格、型号等信息，合理分配商品和调配相应的商品。部门设置目的工作关系内部关系示意图外部关系1、与公司直营部、配送部配合，为各销售部门货品销售做好采供工作，确保公司整体营销任务的达成，有效提高公司的销售业绩。处理与各类服装、服饰、包装等供应商的供应关系、合作关系；直接上级：采购部经理（总裁代管）调查竞争对手经营情况，处理与之的合作、联盟关系；处理运输过程中的与交通管理部门发生的关系，处理与交通部门的被监督关系；采购后入库，库房所在的社区管理进行相应的物业管理，处理相应的配合和被管理关系；2、配合各部门做好总务相关的服装、服饰的管理工作。3、配合财务部、行政部做好销售信息数据的分析工作。4、负责本门的设施设备维护、消防安全的督查工作，特别是供货渠道、商品订价、货品流动、销售情况等商业信息的保密工作。5、落实上级部门下达的各项总务任务。工作权限2、在部门范围内按制度自主开展各项工作的权力。3、本部门人员及下级部门负责人的录用、解聘建议权及工作调配权。4、有权考核本部门人员，决定内部奖惩，人员晋升、调薪、降职的建议权，并提供薪酬分配建议。5、根据工作需要，向下级部门下达各项总务任务的权力。6、根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力。7、对公司的采购工作向上级提出合理化建议和意见的权力。8、对公司采购管理制度、规划进行讨论、建议的权力。9、就营销工作按制度自主开展工作的权力。11、根据工作需要有权要求相关部门提供有关信息及资料。12、对于未经批准的计划有权拒绝供应。1516、按照公司规定及上级领导授予的其他权力。主要职能描述一级职能二级职能采供部实际情况的相关计划、工作方针和目标并监督组织实施；为公司销售部门提供优质、充足的货源保障，负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；流程制定购清单；行和落实情况；市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；服装市场调案管理人员备案、存档或向上级报告，协助上级相关做出决策；在采购阶段对服装市场进行分析，并提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，调查最全、最新采购方向的信息。作关系；协助公司处理与供应商的各种纠纷；供应商管理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益；树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害；,要按时签订,不得延误,根据货品生命周期，即服装从上市到下架的整个过程（服装一般为45跟供应商谈判，选择恰当的时机进货，减少成本，增加利润；,的零售店可以得到第一手信息，保持强大的竞争力。竞争对手经营情况调研司整体营销任务的达成，有效提高公司的销售业绩。与各部门协调、配合，于货品采供的完成率应达到100%；综合调配公司库存资源,实时掌握货品库存量，控制降低库存积压的风险；新商品采购综合调配公司库存资源,实时掌握货品库存量，控制降低库存积压的风险。与补货工作与仓库管理员有效沟通，实时掌握货品库存量，降低库存积压风险。供帮助，提供相关数据支持；好下一季货品储备，为货品换季调整做好准备；销活动进行门店的货品量；协助各门店作好货品供给相关工作,保证货品及时供应；与各门店保持密切联系，顺畅沟通，保证门店货品的及时供应、补给、调换等工作。督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；对商品质量进行检测，比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和缝线强度，可利预测各类服装风险，给总裁和门店一定的营销策略、建议和方案；作与管理负责本部门与其他部门的协调及结算信息的传递；协调、配合相关部门，按时与财务部门沟通，交换信息；根据公司战略发展，门店销售情况，顾客的偏好，制定计划，并确定预算的合理分配。公司采购预负责公司采购资料的收集、整理及汇总，认真分析，发现问题，解决问题，及时上报采供部经理，从而提高采购效率，降低采购成本；及时上报采购工作，分析货品、供应商情况，协助采供部经理进行货品、供应商管理工作，提高工作效率，降低工作成本。同比、环比、平均单价、客单价、库销比、折扣率、新货占比、回款率、销金牛产品、问号产品还是搜狗产品；销售信息分析销售情况反馈记录每个部门上报的销售情况，包括颜色、款式格、型号等信息，以便补货或为下季提供参考；之间的桥梁和纽带；应厂商，建立长期战略同盟；合评估系统；供应商管理不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；优良性；滞销品管理，门店滞销商品返回后，一部分按一定规律保存好，以便处理，另一部分及时返给采购部，及时退回供应商。根据公司的绩效管理制度，制定绩效改进计划，考核本部门工作业绩