西北妇女儿童医院妇幼-his系统集成hrp公文管理

信息中心董雪

西北妇女儿童医院(陕西省妇幼)办公系统深化应用分享

目录功能应用案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6

西北妇女儿童医院（陕西省妇幼保健院）是省卫生厅直属的三级甲等妇幼保健院，医院始建于1974年,占地面积7307平方米，经陕西省政府批准，新院扩建搬迁至西安曲江管委会，两院区业务用房面积共17.04万平方米。现开设病床1200张，固定资产20亿元，在职职工1900人左右。陕西省妇幼保健院作为全省妇女儿童的医疗保健中心，承担了全省妇女儿童的临床诊疗、保健预防、健康教育、科研等任务，同时也承担了基层业务指导、人员培训、妇幼卫生信息收集等公共卫生职能。开设有产科、妇科、新生儿科、儿科、乳腺科、辅助生殖中心等临床科室，儿保科、妇保科、眼科、口腔科、遗传室等保健科室。2014年12月OA系统A6-M企业版从后宰门搬迁至曲江新区，系统2015年5月经医院单一来源采购升迁至A8-V5企业版，产品二次深化应用，先后同医院天网HIS院长查询及用友医疗HRP集成，实现移动办公，手机查询，业务审批，数据传递，深化应用等专项需求。客户背景

产品版本：A8-V5V5.1产品并发数：200日最高并发：130购买模块（插件）：高级公文管理、高级OFFICE插件、业务生成器HR薪资模块、HRP集成、M1移动应用应用功能：

知识中心、公文管理、表单审批、公告新闻、自由协同、BBS讨论、投票调查，业务生成，计划管理，财务集成、HIS集成。基本信息

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一、医疗过程专业性强，是一种知识型和经验型的劳动，对信息和处理工具的需求具有专业化、知识化、智能化的特点。二、陕西省妇幼保健院医疗业务种类繁多：涉及到儿保、分娩、剖腹产、护理、遗传、辅助生殖中心、心脏中心等医疗业务内容，信息类型复杂。医院既有特有的各类医疗业务，也有常见的人、财、物的管理。支持其业务的信息系统，既包括了如收费HIS系统、医疗物资管理等重复性的事务处理系统，也有支持医疗工作的知识化系统，还有医院管理所需要的数据分析系统。所涉及的信息，有结构化的文字、自由文本，还有图形、图像等多媒体信息，而致远协同OA则在这几方面起到了非常大的作用。三、医院服务机构人员年龄差异相对较大。对信息系统的使用、理解、依赖程度不同，值（排）班管理、书面汇报等传统模式已经在时效性和执行力方面难以匹配，对系统易用性要求较高，并且对单位知识文档库及流程审批结果信息的输出的管理也非常重要，这点也恰好是协同管理软件所具备的特性。应用特点

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功能应用案例-架构篇从架构中体现出系统应用范围扩展到一线业务及护理人员

通过首页是大家第一时间接收医院各类信息的窗口功能应用案例-门户篇

涵盖医院各个科室的医护资料的归档整理、共享、过程性知识沉淀等应用功能应用案例-文档篇

涵盖医院天网HIS院长查询，绩效管理，廉洁防控，万方图书等系统集成。功能应用案例-集成篇

打通OA与HRP信息孤岛，实现财务业务一体化审批，OA数据自动传递功能应用案例-ＨＲＰ篇

表单业务涉及院办、财务、人力资源、总务、供应中心、器械等科室的流程审批功能应用案例-表单应用篇

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实施创新-公文篇启用公文网上签批功能--收文

实施创新-公文篇启用公文网上签批功能--发文

实施创新-协同篇通过V5平台表单统计功能实现常用业务的流程分析

实施创新-协同篇现有的HR薪资模块替代原始工资单据，以员工工号作为唯一检索标识方便查阅个人薪资信息。（此模块进行过二次开发，解决了重名人员信息无法查阅的问题）

创新业务应用在线编辑修改痕迹显示对于修改日志实时追踪病区：由妇科医生填写病人信息、手术预约时间等相关信息，手术室进行确认并安排手术。

创新业务应用门诊：由分诊台护士填写病人信息、手术预约时间等相关信息，手术室进行确认并安排手术。

创新业务应用护理排班：由护士长在文档中心进行排班，方便护理部进行查阅统计。

创新业务应用HRP集成：实现OA费用单据审批数据，自动传递至HRP6.0指定账套。

创新业务应用PC端临床数据查询

创新业务应用临床数据查询：通过致远APP端可实现门诊/住院人次、收入，出入院人数等临床数据实时查询，给院领导提供实时决策数据。

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使用总结规范的文档管理体系提供了一个有效的、方便的、安全的文档管理平台，有效的解决了护理部排班管理问题及部门资料归档问题。形成了与单位业务流程的高度链接。使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。首页信息及公告等作为单位和部门的公示板，为单位内职工提供了一个快速、及时、准确的信息获取平台，增强了内部的凝聚力。方便了各部门费用审批、财务管控、数据传递的沟通问题。解决了公文发文流转问题，提高了签发效率。HR薪资模块替代原