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文档简介
第7页共7页材料员岗位职责精编1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。材料员岗位职责精编(二)1.参与编制材料、设备配置计划。2.参与建立材料、设备管理制度。3.负责收集材料、设备的价格信息,参与供应单位的评价、选择。4.负责材料、设备的选购,参与采购合同的管理。5.负责进场材料、设备的验收和抽样复检。6.负责材料、设备进场后的接收、发放、储存管理。7.负责监督、检查材料、设备的合理使用。8.参与回收和处置剩余及不合格材料、设备。9.负责建立材料、设备管理台帐。10.负责材料、设备的盘点、统计。11.参与材料、设备的成本核算。12.负责材料、设备资料的编制。13.负责汇总、整理、移交材料和设备资料。材料员岗位职责精编(三)1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;5、配合其他与材料相关的工作;6、完成上级领导交办的其他工作。材料员岗位职责精编(四)1、配合设计师做主材的预算及实施跟踪确保设计方案的完整落地,2、处理家装工地主材安装中出现的问题;保证材料质量,充分、及时地供应;搞好与供应商的关系,进行合理的材料输出,为公司创造效益3、制定材料验收程序,并监督执行4、协调各部门工作中关于主材的投诉,例如价格、质量、售后等等;5、负责材料商考核,为材料商等级评估做好数据支持;建立虚拟材料库,做好统计、建档工作,及时更新,定期向营销、工程、设计等部门传达最新材料和材料价格调整情况。6、协助材料部其他人员工作材料员岗位职责精编(五)1、协助专业工程师验收各种工程材料2、负责材料哦的入库、建账登账、更新、定期通报3、负责材料的保管、发放、对材料的数量负责4、负责监督不合格材料的退场5、配合材料商与分包商付款和结算工作6、负责项目完工后的材料盘点与移交7、零星材料采购、生活采购材料员岗位职责精编(六)1、负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。负责制定现场材料管理制度、项目设备材料标识规定,并发放相关部门。2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。3、负责项目自购材料采购计划和备料计划的审核、实施、验收、搬运、贮存、保管、发放和维护保养工作。4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。5、搞好材料对内、对外结算,建立各种台帐、明细账。负责按月按实对物资进行盘点、清算、报耗,并形成报表上报公司,同时做好项目的内业贯标资料。6、负责项目材料信息化录入工作,保证和项目的实际进展同步。7、负责各种材料原始单据、计量单据、核算凭证和质量证明书等资料收集,准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。8、协助项目经理组织项目部权限范围材料供应招标管理工作。9、负责材料成本核算和分析,严格执行材料消耗定额,严格执行材料进出库手续。10、负责剩余物资和废旧物资的回收,并经项目部报公司批准后处理。11、完成领导交办的其它工作。材料员工作流程1、项目前期材料员的工作:参与项目大宗材料计划的编制,经项目副经理审查、项目经理审核后,报分公司经理批准。2、材料考察、招标及评标:单种材料总价在____万元以上的由公司材料设备部负责组织考察和招标及评标工作,材料员全程参与;单种材料总价在____万元以下____万元以上的由分公司自行考察和招标及评标,具体程序按《公司大宗材料集中采购管理办法》执行,材料员全程参与;单种材料总价在____万元以下的由项目材料员组织、项目领导班子及分公司材料科共同参与,做好市场询价记录和项目部内部评审记录,遵循货比多家择优选取的原则,报分公司主管部门审核后确定合格的供应商。并且对市场行情信息进行搜集、整理、分析,以便于评标时选择合格的供应商。并填写《供方调查表》(样板详见附表一)3、材料合同的上传评审:中标单位确定后,材料员必须第一时间起草合同并上传OA进行评审,起草合同时应注明质量、环境、职业健康安全内容,以及违反合同应负的责任和处理方法。并填写《供方名单》(样板详见附表二)合同评审流程:法律事务财务部项目部分公司经理理公司总经理设备材料部4、签订供货合同:合同评审完成归档后,由项目经理(甲方)和供货方(乙方)签订材料供货合同,一式陆份,甲方执伍份,乙方执一份,甲方的伍份分别由公司材料设备部、分公司办公室、分公司财务科、项目部及公司主管法律事务部门各保管一份。签订完后并建立《合同台帐名录》(样板详见附表四)5、材料的进场验收和保管领用:(1)材料的进场验收:材料进场后由材料员和现场工长双人验收,验收的基本要求是:准确、及时、严格,要把好材料质量关、数量关。即:资质手续不全不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。材料在验收质量和数量后,由库管员按实收数量及时办理材料入库验收单,登记台账。(2)材料保管保养:库管员负责材料保管和维护保养,基本要求是:保质、保量、保安全。库房材料应在统一规划、分区分类、合理存放、保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆放。(3)材料的领用:材料领用是库房作业的最后一个环节,是划清库房与用料部门经济责任的界线。因此,材料领用必须做到及时、准确、节约。材料出库必须有出库凭证,即领料单,限额领料单等方可出库,出库凭证签署要齐全,不得涂改。工程辅助材料实行领料单直接领用,领料单由现场施工员按实际消耗数量签发,主管工长审核无误并签字后方可领用;对构成工程主体的大宗材料采用限额领料单耗用,限额领料单由主管工长签发,预算员审核无误并签字后方可领用。发料前库管员应认真审核凭证,对物资用途不明,签置不全,规格型号和计量单位不清,签发人无权开单的不预发料,严禁无单和白条发料,不准自己开单自己发料。因工程急需,特殊情况可先发料,但要及时补办手续。要严格按照“先进先出”的原则发料。材料员在第一批材料进场领用结束后填写《供方评价考核打分表》和《供方评定记录表》。(样板详见附表五和附表六)6、材料的结算:材料结算工作是材料管理的重中之重,必须要项目多部门联合把关。(1)每月由项目材料员、收料员和施工员对各家供应商所供应材料进行核对,准确无误后供应商开具发票及清单。(2)项目材料员收到发票后,交由收料员填写材料验收单,验收单上要有施工员和材料员、收料员签字,然后填写费用报销单并与发票、清单及验收单粘贴在一起。(3)材料报销单粘贴完成后交由项目预算员核算登记,准确无误后预算员在报销单正面右上角签字确认。(4)预算员核对完后,交由项目副经理、项目经理、分公司经理依次签字,签字完整后分公司主管会计进行挂账或报销。7、监控合同的执行情况:在供货的过程中,材料员应严格按照合同条款对供应商的各个方面进行监控,发现乙方有未履约合同责任的地方及时提出,并要求马上按合同执行。再填写《合格供方名单》(样板详见附表三)8、根据合同付款条件上传OA支付申请单进行付款。9、把好现场材料的盘点关:材料员和库管员对施工现场的材料(包括周转材料)必须按月、季、年度进行盘点,每月____日将盘点表上报给项目经理审核签字,每月____号前上报给分公司财务科,在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。竣工后材料员要对现场存料以及周转使用材料全面清查、盘点,填写材料盘点表,盘点应做到账物相符、账账相符,
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