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文档简介
第5页共5页资料管理员工作职责描述1、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑;2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;5、部门资料归档管理;6、协助处理部门其它内部事务。资料管理员工作职责描述(二)1、生产日报表编制统计;2、生产周装箱标签编制打印;3、K3的录入及打单;4、负责生产办公室的整齐、整洁,保持一定的5S要求5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、6、完成领导交待的其他事情。资料管理员工作职责描述(三)1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;资料管理员工作职责描述(四)1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;3、领导交办的其他事项。资料管理员工作职责描述(五)1、负责施工资料台帐的管理、维护;2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;5、工程采购材料订单入库(EAS系统);6、负责施工资料的验收与移交等。资料管理员工作职责描述(六)1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;4、认真完成上级主管交办的各项工作。资料管理员工作职责描述(七)1.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库;3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度;4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作,负责公司各类行政会议____通知,相关会议记录、____、会议决议的印发;5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理,负责出差旅程记录及费用审核;6.完成上级领导交付的其他工作资料管理员工作职责描述(八)1.负责整理归档客户资料,完善客户信息;2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接3.根据业务变化及时更新客户数据信息资料管理员工作职责描述(九)1、负责资料数据等的录入、复核;2、负责档案打印及装订并且整理;3、完成上级安排的其他工作。资料管理员工作职责描述(十).负责公司技术文件的管理、接收及发放2.负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理3.生产资料的复印及发放____公司文件的管理、接受各个厂家邮件,按需发放到各部门资料管理员工作职责描述(十一)1.负责航材合同文件的核查,存档等工作。2.生产指令单,工单,发货单等生产资料的填写、核查及更新工作。3.按时完成上级领导分配的其他工作。资料管理员工作职责描述(十二)1.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程,负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;5.参与科技项目申报及保管资质申报;6.临时交办的事项。资料管理员工作职责描述(十三)1、协助系统管理及信息的整理、录入;2、协助行政、后勤、档案管理、会议准备等工作;3、部门领导安排的其他工作。资料管理员工作职责描述(十四)1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;3、对档案借阅进行科学、有效的管理;4、定期检查旧档案,确
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