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第5页共5页物业公司总经理助理岗位职责1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行;2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;3、组织落实第三物流的资源的采购、支付审批、监督管理工作;4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;5、组织落实运营部安全技术管理工作;6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类,方案制订、协同完成团队目标等。物业公司总经理助理岗位职责(二)1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。物业公司总经理助理岗位职责(三)1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;3、协助总经理分管运营管理工作;4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;5、负责运营管理的持续优化和改进;6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;7、协助总经理室处理对外公共关系;8、完成总经理室交办的其它工作任务。物业公司总经理助理岗位职责(四)1、对在管各项目设备设施维护保养情况检查;2、审批各项目设备服务供方月度服务评估报告,评估结果与服务供方费用结算挂钩;3、对各项目电梯的运行、保养及故障情况进行总结,并对服务供方的维保情况进行综合评估;4、对项目工程提供技术支持;5、对各项目消防设施设备进行检测;6、协助品质部对各项目的品质检查工作。7、负责对外接项目的承接查验、项目入伙等工作。8、新接项目的前期介入工作,及接管后的团队组建。8、审批各项目年度房屋本体、设备设施维护保养计划,工程改造等;9、根据个人专业特长对各项目形成管理和支持;物业公司总经理助理岗位职责(五)1、工作诊断:发现地方商管公司工程物业管理中的问题与不足,制定改进决策并推动落地2、重大经营事项管理:关注重大招调,大型企划活动等重大经营事项,从工程物业角度提供支持3、经营管理要求落地:落实总部/区域经营管理要求、任务督办、制度规范,按规定流程开展业务管理工作物业公司总经理助理岗位职责(六)1、在物业项目经理的领导下负责工程部的工作统筹,负责定制设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,备件购置计划,设备更新计划;2、负责各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;具体对供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及各类设施设备的巡检、维护、保养;3、组织定制各岗位规范和操作规程;物业公司总经理助理岗位职责(七)1、负责物业工程前期介入管理;2、负责招商支持与二装管理;负责各项设备管控;3、负责日常巡查,监督工程人员日常巡查,协调商户投诉与疑难问题的解决,每月编制巡查及问题处理的相关报告提报领导。4、负责公司物业前期各项准备工作;5、负责消防安全;6、负责参与物业顾问公司对接、评审顾问报告;7、负责部门档案文件管理;8、负责定期对接辖区治安、消防、街道安监、城管、环卫等部门;9、负责处理商户的日常物业投诉、报修、咨询等事务并协调各部门处理;10、协助财务部做好商户相关物业费用的催缴工作。11、负责接待及跟进商户二次装修的相关事宜。物业公司总经理助理岗位职责(八)1、负责公司受托项目的物业管理:包括工程维护、工程维修、设施设备维护保养、保安保洁、绿化维护、资产安全;2、负责对安全隐患的排查和整改,以及客户、保洁、保安服务标准和服务质量监督;3、负责监督日常巡查维修工作,确保商户所需水、电、气、排污、排烟畅通,电梯、消防、空调(如有)等各项设施设备正常运转,并保证设施设备完好率;4、负责项目运营过程中节能降耗优化;5、负责员工工作程序、工作标准、工作制度和工作纪律规范的制订;6、负责组织处理在项目内发生的重大治安刑事案件和各类事故。组织消防检查、消防演习、培训和处理消防安全事故;7、负责与公安机关等相关单位的协调工作,贯彻执行政府机关的保卫工作任务和要求;8、负责安排负责项目大厅(如有)、楼层、外围、消防控制室、车库出入口、车库内场巡逻及秩序管理,确保各区域有序、安全;9、负责项目特定时段的秩序管控与安排;物业公司总经理助理岗位职责(九)1.负责公司工程条线全面管理,执行集团的标准化管理体系;2.负责组织进行工程管理和设备运行、维护、保养以及相关技术规范的专项培训;3.负责牵头处理各项目管理过程中遇到的重大设施设备问题和突发事件;4.负责指导、监督各项目制定与实施节能降耗计划;5.审核个项目年度设备设施保养计划,并定期组织巡查;6.配合前介组,完成新项目的查验和交付;7.领域内新技术、新工艺方法推行,推动服务智能化提升,科技赋能。物业公司总经理助理岗位职责(十)负责制定并完善工程管理各项规章制度,编制物业设施设备的操作、维修、保养、更新、改造等工程运作规程及工作表单。制定或审核各项目工程部年度工作计划及相应的月度工作计划[含各系统设备内部的预防性维护保养及外判维护保养工作],督导设施设备的修缮和维护实施。负责对物业各项目之工程外判合约和改造、新建项目的审核工作。负责监督各项目工程设施设备之运行及维护成本控制及能源管理工作。指导节能措施的制定和落实,降低公共能耗,
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