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文档简介
第7页共7页物业人员工作职责1、项目交付、项目施工、现场资产管理工作等资源协调工作;2、现场所有人员考核、培训、考勤记录、运维工作月报反馈等现场管理工作,有较强的服务意识;3、负责运营团队人才梯队建设、能力培养,现场运维团队管理及考核;4、负责日常运维及管理工作,结合实际情况均衡考虑服务质量、效率、成本及安全,持续优化及改进业务运营;5、定期针对楼宇基础设施进行巡检,查漏补缺,避免安全隐患;6、对相关设施如高低压配电、暖通空调等系统进行值班、运行巡检和维护工作,巡检时善于发现设备风险隐患,确保所辖设备始终处于良好的运行状态;7、按照公司标准化程序及上级制定的建筑设施的维修保养程序和标准进行作业,做好工作记录和提出自己的合理化建议,及时完成上级安排的工作;8、积极配合跟进相关专业供应商进行的设备维护保养工作,监督维护保养质量;9、负责快速响应处理系统运行产生的突发事件;10、严格执行日常工作中的环境健康安全(EHS)作业管理,及安全规章制度,现场工作时正确使用个人保护设备。物业人员工作职责(二)1、负责项目管理费的收银工作,财务报表工作。2、负责接待客户来访,解答客户的咨询;负责客户投诉的处理、处理结果的跟踪和回访工作。3、负责管理费催收工作。4、协助社区文化活动的开展与跟进。5、负责园区的巡查,保洁绿化人员工作的监督。6、负责客户日常的报修,跟进,回访工作。物业人员工作职责(三)1、全面负责园区写字楼项目工程管理的各项工作;2、负责园区写字楼项目强弱电、消防、空调、电梯、暖通等设备设施的日常维护工作;3、负责洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量;4、负责制订节能降耗工作计划,并指导相关人员做好(水、电、油、气等)节能降耗工作,做好成本控制的管理工作;5、负责二次装修的图纸审核、现场监管、竣工验收及相关协调工作;6、完成上级领导交办的其他工作。物业人员工作职责(四)1、负责校园清洁、绿化、水电、商铺、餐饮等方面的协调、管理工作,对安保工作有一定了解。2、按照物业管理工作的流程,对管理区域每日巡检发现问题及时处理,维护物业管理正常秩序;3、建立健全公司物业管理方面规章制度并监督执行到位;4、对本部门的人员定期开展物业管理知识普及及培训工作;5、听从公司安排,完成公司领导交办的其他任务。物业人员工作职责(五)1.制定所负责项目年度、月度管理计划,并监督各部门落实;2.熟悉保安、保洁、工程、绿化等日常管理业务;3.能根据公司业务需要,到相应地区/项目开展工作;4.负责处理客户投诉及项目危机事务。物业人员工作职责(六)1、负责组织及实施前台客服人员的培训工作,确保受训人员能按预期目标掌握相关的岗位技能、流程及标准;2、负责前台客服人员的日常工作、岗位记录的督查工作,确保在岗人员服务质量达标;3、负责前台客服人员的岗位流程、业务技能等方面的考核、评估;4、每月制订前台客服人员排班计划,报部门经理审批;5、负责摄影基地的基础运营,并根据市场变化,制订不同阶段的优惠方案;6、熟悉会议室基本信息及相应设备使用,做好会议室日常巡查工作;7、负责综合馆会议室接待工作,根据承租客户的需求,做好前中后三个阶段的服务工作;8、上级领导交代的其他工作任务。物业人员工作职责(七)1、负责区域内铺位的寻找;2、内部流程的跟进;3、与业主的商务条款谈判、续租等;4、其它事务。物业人员工作职责(八)1、编制及安排部门员工值班,并负责对部门员工工作做出安排及进行指导培训、监督及考核;2、跟进安排会议会务、来访客人接待,协调、处理、跟踪、现场巡查,发现问题及时处理并上报领导;3、做好现场管理工作,组织落实分工协作完善管理质量运作及工作要求,做好上传下达的工作安排;4、积极配合各部门及完成上级领导交办的其他工作。物业人员工作职责(九)1、负责客户服务组的工作计划、组织、检查、改进;2、负责组织召开客户服务组工作例会或专题会议;3、负责安排、指导下属工作,及时解决下属人员工作中出现的问题,对下属进行培训,对下属的工作进行考核;4、负责对客户服务的各项业务开展情况进行监察,督导体系文件的实施,不断完善、规范客户服务各项业务流程;5、与园区租户沟通,保持良好关系,处理顾客投诉,了解他们对客户服务工作的满意度,听取他们对客户服务工作的建议和意见,不断改善客户服务品质,并在《顾客投诉(建议)记录表》上详细记录;6、负责与各业务班组之间的沟通,协调或处理客户服务突发事件和重大投诉;7、负责组织、实施顾客服务需求的收集、统计、分析、审核、改善工作;8、负责组织对园区的顾客群体提出的促进管理的建设性意见进行可行性分析,并落实改进方案;9、负责顾客恳谈会的策划、筹备工作,并负责会议的组织工作;10、编写部门季度管理报告和年中/终工作总结;11、分析研究客户对象,制订改善客户关系的措施,改善“重点关注客户”的关系;12、负责客户服务组制定对外工作统一标准、统一服务礼仪、强化对外工作人员BI要求;13、负责所在项目客户服务组的团队建设及维护。物业人员工作职责(十)1、掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭的基本情况;;2、接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;3、受理业户报修和服务需求,并将信息及时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;4、受理业户装修申请,并协助业户办理相关手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;5、受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;6、对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;7、协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;8、跟进管理费收缴事宜,确保收缴率;9、完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。物业人员工作职责(十一)1.定期检测各消防设施,发现隐患及时处理,经常提出合理化建议。2.熟练水电安装,并对已安装的水电设备进行跟踪监督,发现问题及时处理。3.负责大厦的设备设施、电力系统、水系统等工程方面突发事件的处理。4.执行上级主管领导指示,负责向上级主管领导提交管理区域设备、工程的保养、维修支出预算。5.负责管理物业的供电、供水、排水、消防设备、通讯监控等工程系统的全面管理,并为确保各项设备的正常运行制订并实行保养计划;确保配电、照明、消防等系统及设备安全运作,同时制定节能措施,降低消耗。物业人员工作职责(十二)1、负责园区大厦内外设施、结构、装修日常管理、巡检、保养和维修;2、园区各系统设备的巡检、维保以及综合水电维修等,保障园区日常水、电的正常供给;3、园区二次装修日常管理巡查、审核、验收等;4、了解空调、电梯等操作和维护,对接管理专业维护公司;5、对园区能源等实施节能优化方案;6、园区大厦综合维修日常工作,按维修单尽快恢复正常,并做好记录反馈。物业人员工作职责(十三)1、负责项目现场保洁、绿化等现场管理工作2、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;3、跟进负责项目日常各项收入、支出服务费用的结算工作;4、完成上级领导交办的其它任务。物业人员工作职责(十四)1、负责受理业户各类咨询、投诉、建议及意见,并及时处理,重大投诉及时上报上级领导。2、负责处理业户投诉与报修时,对客服管家、工程维修部门、安
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