公文处理管理制度

公文处理管理制度第一条综合部是公文处理治理机关，负责本矿的公文处理工作，一切往来文件在收发过程中必需履行登记、签收、拟办、传递、催办、编号、存档，做好文件的回收、清退、销毁工作，确保手续齐全。

其次条对公文提出拟办意见时要认真鉴别其内容，依据公文的时效和内容打算紧急程度，并对重要内容做出适当的标记。根据公文的性质、范围批分给主管领导批示，批示后准时交相关部门签字办理。

第三条公文办理完毕后，准时收回，交秘书临时妥当保管，外单位需借用时，需办理相关借阅手续。

第四条需要上报的公文，必需专人负责准时上报到接收单位，并让收件人签字认可，履行好相关手续。

**煤矿考勤制度

一、总则

为了加强内蒙古兰太资源开发有限责任公司**煤矿员工劳动纪律和工作秩序治理，更为有效精确的计算员工出勤，特制定本制度。

二、考勤范围

全部员工均适用本制度。

三、员工考勤治理规定

1、员工上下班时间：

1.1科室值班人员：早班8:00-16:00，中班16:00-24:00，夜班24:00-8:00;上下班各打一次卡。

1.2矿领导：8:00一次，16:00一次。

四、打卡规定

1、**煤矿采纳指纹考勤打卡的方法对职工出勤进展治理，每班打卡两次，即每天上班前，下班后各打卡一次，以打卡记录作为考勤统计的依据。

2、员工每次打卡须得到考勤机确认语音提示“感谢”方为有效。在没有确认打卡有效状况下放弃打卡或无故不打卡者，以考勤机记录为准。但凡消失以下状况之一，均根据规定处理。

(1)上班时打卡，下班时不打卡的;扣半个工。

(2)上班时不打卡，下班时打卡的;扣半个工。

(3)上下班都不打卡的;扣一个工。

3、经屡次打卡考勤机不予确认者，须在当天准时通知考勤机治理员重新录入指纹，由此造成缺勤记录，本人应在当天内向办公室办理缺勤核销登记。员工不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的，造成的缺勤责任由本人担当。员工因个人失误，在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当，导致考勤机错误记录的，造成的责任由本人担当。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时另行考勤。

4、因公外出或因工作繁忙未能按时打卡的，本人应填写“未打卡状况说明”，“未打卡状况说明”需注明外出日期、事由，经分管领导审批后，方可按出勤处理，即视为不旷工。

5、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的缺勤记录，应由本人于当月考勤期内持部门负责人及分管领导签批的“未打卡状况说明”或“出差申请单”向办公室办理缺勤核销登记。未准时办理核销登记的，造成的责任由本人担当。

6、工作人员因公休、病假、事假、婚假、产假、丧假等缘由不能打卡产生的缺勤记录，由办公室依据本人的请假条办理核销登记。请假员工未按规定向办公室递交请假条的，造成的责任由本人担当。后附请假流程。

7、利用工作之便上班时间外出办私事者，一经查实即按旷工论处(当班无出勤工资)，并按矿规矿纪严厉处理，履次违规者作辞退处理。

8、凡属本矿员工均需按规定时间实行上下班打卡制度，有特别状况的需经得矿长书面批准方可。

9、上下班打卡及进出矿区，须严格遵守秩序，办公室对违规员工有权视情进展惩罚，规定如下：

9.1员工上下班打卡必需按秩序排队打卡，对于违反打卡秩序的员工，每次惩罚10元，态度恶劣拒绝订正违规行为或屡教不改的有权按章惩罚50元/次。

9.2员工上下班打卡需马上进入工作场所，严禁上班打卡后，外出办私事或回宿舍等行为，若经发觉，罚款30元/次，屡教不改者，从重惩罚直至辞退处理。

9.3未到下班时间，员工不得提前到卡机前等候下班打卡，如有违反，按公司规定赐予罚款30元/次，员工屡次违规者从重处理，并追究其直属主管的治理责任。

9.4考勤治理员要仔细负责，不得消失人情卡等徇私舞弊现象，一经发觉，对考勤治理员赐予100元/次的罚款。

9.5员工下班应先打下班卡方可出矿区，不得先出矿区吃饭或做其它私事，然后返回打卡。

10、本公司员工不管何种职务及岗位，上下班时间均应打卡，但有以下情形者可免予打卡：

10.1经公司主管领导特殊批准免予打卡者。

10.2因公出差填写了“人员出差申请表”，经主管领导批准者。

10.3因故请假、正常轮休，经核准者。

10.4遇突发状况，事后说明事由，经办公室核准者。