公司总裁秘书的工作体会

公司总裁秘书的工作体会公司总裁秘书的工作体会

大学毕业后我就走上了工作岗位，那时候大学毕业生找工作不像现在那么难，我很快的找到一份不错的工作，是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作，我很珍惜，所以始终干了许多年。

在现代职业中，总裁秘书始终是很多年轻小姐憧憬和追求的，个中味道也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，在工作中不断地学习，觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是讨论生。之所以看起来比拟稳重，也许是从工作中熬炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比拟气盛，许多事情想得难免天真，现在则成熟进步了许多。

我觉得这个工作很熬炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、熬炼时机，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比拟大的事情。我深切地体会到总裁秘书应当具备良好的沟通协调力量。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能准时、精确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比方部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素养就是严谨、细致。由于秘书的工作都比拟烦琐、必需沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有时候，我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖。固然在全部的素养中，最重要是擅长学习。培育敏锐的观看力量，象沟通的力量、能够理解总裁意图，这些力量都是通过观看、学习得来的。

我就常常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的教师，并不由于我是总裁秘书，就傻地认为有多了不起，由于究竟我从事的这个工作是效劳性质的，而且我的同事，领导们的阅历，为人处事的作风等许多东西都值得我学习。或许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系，或许他们当年走过弯路，但是我通过向他们学习、向他们请教，可以比拟快地到达目的。比方这个人比拟诚恳，做事情比拟本分，向他们学习让我可以避开急躁。

秘书工作中麻烦的事情的确许多，可以说突发大事有时都意想不到，包括业务方面的，待人接事方面的，老总的日常事务方面的。刚毕业的时候，遇到这种状况，脑袋一下就热炸了，不知道怎办样才好。现在我就知道，遇到突发大事，头脑肯定要冷静。然后立刻分析这种事情为什么这样发生，这样发生有什么后果，有没有方法来弥补，我们怎么样做能够使损失削减到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化，损失最小化”吧！

比方昨天，我们老总去上海拜会一位客人，她已经到了机场了，突然发觉包里的名片用完了。许多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事，但是对于我们来说，这是一件大事，由于大的集团公司领导而且总裁见面的时候，都有一个礼节性的程序，就是相互交换名片。这是表示对对方敬重，也说明自己身份的举动。她在机场打电话给我，说到了上海立刻就要见客人。怎么办？大约有几秒钟，我也特别焦急，不知所措。但很快我就冷静下来，将名片传真给上海营业部，告知他们无论花什么代价，肯定要保证老总到了之后就出名片。再有一种麻烦的事情就是替老板挡驾。假如挡错了，确定要挨骂，假如你不挡，更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素养，就是在坚持原则的前提下，委婉地敏捷应变的素养。

比方，有人没有提前约好，就直接找老总。你就要出去见人家，首先问清晰客人的身份，问清身份以后，问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告知你，他来找老总有什么事情。

假如老总正在开会，你就要依据他所要谈的业务性质，是跟投资业务有关，还是跟讨论业务有关，告知他我们老总正在开会。与其在这里久等，还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的**副总。固然也有客人心情比拟感动，架子比拟大，直接要见老总。这时候，作为秘书，态度肯定要好，不管客人做得多么不对，都不是他的错，你的态度还是要很热忱，很亲切。工作中最频繁的就是接听电话，每天的电话多得我应接不暇，现在都有点电话衰弱了。大量的电话确定不能接进去，由于作为秘书，你要保证她有时间来思索一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二，这倒不是我这个人有意刁难谁，而是这样对老总有好处，对公司有好处。真盼望客人能理解我，我信任他们也盼望我们公司有良好的进展。

做秘书的工作，很难象业务部的那样，拉一两个主承销，年交易额有多少多少，做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏，让上上下下的工作顺当地进展，就是很大的功绩。即使在最低谷的时候，也能够自嘲，笑得出来，欢乐得起来。常伴在老总身边难免不加班，我觉得老板加班的时候，我也加班是我作为秘书应当做的事情。她中午一般不休息，在办公室批文件。刚来的时候，我有时饿得想哭，由于那种饥饿的感觉，对一个身体特别安康的人来说真地很难过。好在我们老板是一位女性，女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外，她有女性比拟细腻的特点，对下属特殊爱护。她常常下了班还在这里加班，但是告知我可以先走了，让人感觉特殊好。

篇2：公司总裁办年年度工作总结及目标

公司总裁办2023年年度工作总结及2023目标

总裁办2023年年度工作总结及2023目标sO100

2023年已经过去，回忆过去的一年，我们总裁办的全体员工在公司领导的指导和关怀下，在大家的共同努力下，做了肯定的工作，取得了一些成绩，但还有许多的缺乏，现总结如下：一、2023年工作总结

一、公司内部治理治理方面

1、梳理了公司的有关工作流程，修正了诸如：工作联系、资产选购、公务用车等方面的规定；

2、办公室人员进展了调整，并进展了较细致的分工，同时制定了部门每位员工的工作标准，为绩效考核供应了依据。

二、人力资源治理方面

1、编写了公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责；

2、重新调整了公司员工绩效考核方法（由原来每半年一次的绩效考核调整为每季一次的考核，全年的综合素养考核作为下年岗位调整及工资调整的依据），为每个员工建立了员工绩效考核治理档案；

3、组织全体员工签定劳动合同及上岗聘用合同；

4、为了协作公司新工程的开展及各项工作的正常进展，准时引进新员工，到目前为止，已有7名新员工进入公司，充实了员工队伍；

5、健全了公司员工档案，整理了公司员工信息登记表；

6、为全体员工办理医疗保险，解决了员工的后顾之忧。

三、办公室综合性工作。

1、准时进展营业执照变更和年检，全部公司2023年度的年检工作顺当完成，2023年的年检工作目前也在进展中。

2、为加强部门之间的信息沟通，我们恢复了每月出一期《建江通讯》。在今年7月，我们将收集到的与房地产相关的政策法规编印成册，发至各部门，便利了大家的学习。

3、完成了公司档案治理的交接工作，档案治理逐步标准化，建立公司档案电子名目，便于查找，便利了各部门查找有关资料，并按公司的有关规定做好档案治理工作。

4、做好后勤保障工作，完成公司日常事务性。

5、完成了车辆的过户，与物业公司进展了苏A4933车的交接，并与物业公司签定了公务用车的有关协议。

6、安排专人负责公司的房产治理，建立了公司房产台帐，并定期对公司房产状况进展检。

二、存在的缺乏

1、总裁办作为公司的综合治理部门，在对各公司、各部门的治理、协调方面还有许多的欠缺，对其工作完成状况的检查、催促不力；

2、对公司内部违观行为的监视、治理（包括对劳动纪律、环境卫生的检查）不力；

3、部门内部员工的综合素养还需不断加强，工作的主动性有待提高。

三、2023年工作的根本思路

成绩属于过去，挑战不容自满。面对我们部门的工作，我们深感重担压肩，认真分析和梳理工作得失，我们认为2023年总裁办必需着力抓以下几项工作：1、建章立制，标准企业的运行，制造和谐的团队协作环境。

运用刚柔并济的治理模式，制定一套既符合企业自身，又具有人性化的治理制度。2023年，要根本实现集团事事“有法可依”，依据企业的法度而不是领导的个人意志来推断事物孰是孰非，让领导从繁杂的琐事从解脱出来，能全身心的把精力和才智投入到公司的经营和宏观战略决策上。

在建制方面，企业建立的行文规章，着力于有用，不冗长，力求简洁、有用，一目了然，而且还要得到全体员工的响应和支持，能代表广阔“民意”。必需灌输这么一个理念，建立制度和完善制度不是要约束员工，而且要让大家养成好的工作习惯，让制度效劳于各部门、各位员工，这样建立的制度执行起来才有力度。

2、当好助手，开展根底性工作，为领导的决策供应根本信息和数据，从而使领导科学决策，民主决策。

总裁办工作是一项非常重要的工作。它是行政枢纽，是桥梁纽带，是参谋助手。假如总裁办工作做好了，将会对整个工作有一个很大的推动；相反假如做得不够好，就会影响整体工作的进程。

2023年，总裁办要努力提高办文、办会、办事质量和效率。并着重从以下方面

****

篇3：总裁职位说明书范文

总裁职位说明书范文

职业名称总裁

文件编号GZSM-B01

编制核准生效日期

一、根本资料

职务名称总裁所属部门--直接上级职位董事长

定员人数1人辖员人数2人直接下级职位副总裁

二、职位关系

可直接晋升的职位董事长

可晋升至此的职位副总裁

可相互轮换的职位--

三、工作说明

1.工作概要

组织实施董事会决议或执行委员会决议;负责公司日常经营工作。

2.工作内容

类别内容考核标准

1.全权(1)主持公司的日常经营治理工作，组织实施董事会决议;

(2)组织实施公司年度投资规划;

(3)拟订公司内部治理机构设置方案;

(4)拟定公司的规章制度;

(5)全面执行和检查落实董事会做出的各项工作打算;

(6)向董事会提请副总裁人选;聘任或解聘各部门经理及以下人员;

(7)签署日常行政、业务文件。(1)是否严格根据《公司法》、《公司章程》规定行使职权;

(2)所属各部门的工作效率。

2.承办(1)依据董事会的安排，治理公司业务。

(2)组织制定公司年度经营实施规划，经董事会批准后，负责组织实施。

(3)董事会授权处理的其他重要事项。公司绩效水平。

3.报审后承办

4.协作

5.其他(1)协调各职能部门的关系，使之有效地开展工作;

(2)负责处理公司重大突发大事。公司绩效水平。

四、任职资格

1.学历要求

最低学历要求专业要求

硕士经济、治理类

2.培训要求

培训内容培训期限

(1)高级经营治理课程培训;

(2)投资业务、资产治