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文档简介

公司档案保密制度_物业经理人公司档案保密制度

第一条各级保密人员要相互协调协作，应主动为公司和公司各业务部门效劳，公司各业务部门应自觉承受保密部门的指导、监视和检查。

其次条在对外交往与合作中，对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会讨论打算后，方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定，该供应的供应，不该供应的坚决不供应。

第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进展妥当保管，并进展登记治理，不得乱扔乱放。

第四条保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进展治理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必需摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采纳密封的方式。

第七条涉及国家机密和公司商业隐秘的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急状况需要时，要用密码传真传送，不允许用一般传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发隐秘文件，也不得明电密电混用。

第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进展。

第九条传阅保密文件时，必需由指定的人员统一把握。不经过领导批准，不得擅自扩大隐秘文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐秘文件，公司领导确需在家中阅读隐秘文件时，应根据有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并常常检查。常用的隐秘文件顺手入柜加锁。

第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失，要准时追查处理。

第十二条如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前，必需把自己经营的隐秘文件全部移交清晰。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

第十四条保密文件销毁前，必需逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进展销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条以上保密文件拟制、处理、治理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件治理人员要留意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随便扫瞄，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司隐秘。

第十七条公司工作人员在

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