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文档简介
2023关于秘书工作计划参考范文4篇
秘书工作规划1
转瞬间,新学期已经开头了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开头也渐渐步入了正轨。我们盼望这个学期里,在教师和主席团的指导和带着下,对以往的缺乏进展改良,对秘书部的工作进展肯定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作规划:
一、招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的士气,还考验你的语言表达力量和敏捷应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升,为以后的大学生活奠定根底。
10月17日,校区学生组织统一面对全校大一新生进展了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带着下进展了招新工作,并将于19号进展第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事力量强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作安排进展肯定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外,我们将从最根本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进展培训,并赐予每个人充分的熬炼时机,渐渐到他们熟识并把握社联工作规划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的力量。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成局部,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的进展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,治理社联各部的人事档案,对档案的变动进展准时更正,以便于社联的治理和协调;而且还要负责制定社联学期工作规划,准时总结社联工作,这对于社联的进展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联根本工作的开展,所以我们盼望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地进展。
1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建立的要求以及社联进展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及进展状况,使一些重大的活动能够进展准时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活开工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并准时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和分散力。
2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、规划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的力量。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一局部工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作力量增加了肯定的挑战性。
4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通沟通和整理操作力量要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,便利社联对全部协会的协调与治理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、帮助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办很多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从筹划到完毕的各个方面的工作,比方活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会完毕后,社联其他活动也将如期开展,比方科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、发动各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动工程的顺当进展,确保活动顺当开展;活动后期,秘书部则进展相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,准时将重要的活动进展报道,并将活动材料进展整理归档。
四、总结
我们盼望秘书部每个成员都能仔细对待自身的缺乏,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美妙明天作出自己应有的奉献!
秘书工作规划2
我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、对将来工作的规划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。
(3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
四、其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。
(3)帮助各子公司做好各项工作。
(4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。
秘书工作规划3
新的一年是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作规划范本、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作规划范本、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。
三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作规划范本表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。
四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,个人工作规划范本帮助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。
秘书工作规划4
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取教师和同学们建议,特制订规划如下;
一、工作定位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。
2、整理并妥当保管好各部门、各项活动的规划、总结,做好期末存档工作。
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、工作要求
1.“第一态度”,
工作态度要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,
对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要讲求方法,准时总结思索,遇到事情要准时调整,提高工作效率。
三、本学年工作计划
(一)仔细完本钱职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责给活开工作人员加分。
2、团学动态
(1)加团学动态的时效性和标准性。组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化动态稿写作流程工作。
(二)积极参与团总支活动
由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。
(三)部内建立
培育熬炼干事力量:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部严密联系,参加到各部的活动中去记录并监视。因此,要全面提高秘书部的工作
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