物业资料之 招投标管理办法模板

**市*物业服务管理有限公司程序资料文件编号****7.4-*02名称招投标管理方法版本*/0第1页共4页编制陈新阳更改*审核*批准吴耀平生效期**年**月1日招投标流程物业总经理分管领导品质管理部财务管理部申请部门地产客户服务中心成本管理部地产相关领导审批批、审批批、**定标定标*审核*审核部门确定拟招标工程部门确定出资方（物业/地产）选择投标方发标开标签署协议申报资料文件申报资料文件地产出资物业出资部门确定拟招标工程部门确定出资方（物业/地产）选择投标方发标开标签署协议申报资料文件申报资料文件地产出资物业出资**审核审核*评审标书评审标书评审标书评审标书评审标书审批批、*评审标书评审标书评审标书评审标书评审标书审批批、**市*物业服务管理有限公司程序资料文件编号****7.4-*02名称招投标管理方法版本*/0第2页共4页编制陈新阳更改*审核*批准吴耀平生效期**年**月1日目的规范服务及工程项目招投标工作。2.范围适用于公司各部门。3.职责部门/岗位地产出资物业出资品质管理部受委托项目的招投标工作的沟通协调协作组织30,000元以上的招投标工作组织新项目招投标工作财务管理部受委托项目的招投标工作的沟通协调协作参加30,000元以上的招投标工作地产客户服务中心组织50,000元以上招投标工作必要时参加工程监督及竣工验收地产成本管理部工程费用的审算必要时工程费用的审算申请部门受委托负责10,000—50,000元以内招投标工作及具体工程实施操作30，000元以上招投标工作及具体工程的实施4.方法和过程监控4.1总则4.1.1公司设立招标工作小组，其组建人员包括：招标申请部门负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、地产相关部门人员（与地产相关项目）、分管领导、总经理。定标时由招标工作小组集体决策。4.1.2招标应采纳公开招标或邀请招标的方式，但无论实行何种方式，都必需有三家以上的投标单位参加竞标。4.1.3整个招标过程必需保持透亮度，各部门乐观协作、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。4.1.4做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标资料文件、评标、定标等内容，以保证招标的公正性与效果。4.1.5对全委项目的服务/工程外包招投标工作，应依照委托协议的商定执行。4.2招标项目的确定各部门依据工作需要，或是依照公司、地产公司、业委会、全委项目甲方等的要求，确定拟招标项目。4.3地产出资工程招标权限界定由管理处以书面形式（或邮件）向地产客户服务中心提交申请报告，报告应详列招标原因、工程规模、费用预算等，经地产客户服务中心或地产相关领导审批同意后方可进行下一步工作。**市*物业服务管理有限公司程序资料文件编号****7.4-*02名称招投标管理方法版本*/0第3页共4页编制陈新阳更改*审核*批准吴耀平生效期**年**月1日造价在10,000元以下的工程，由地产客户中心确认审算工程，可以不进行招投标，管理处按公司采购管理程序选择承包商。造价在10,000—50,000元以内的工程，经地产委托认可，品质管理部负责组织招投标工作,客户服务中心、成本管理部参加定标，报地产领导审批。造价在50,000元以上的工程，由地产公司组织招投标。4.4招标工作程序4.4.1招标资料文件4.4.1.1招标资料文件应依据招标项目的具体状况编制，包括招标邀请函、投标承诺书、协议样本、相关标准或要求（包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和平安防护责任等）、相关技术资料文件资料（如图纸）等资料文件。4.4.1.2各类招标资料文件、记录由品质管理部制定示范文本挂网，作为公司该类招标的标准范本。4.4.2招标信息发布及投标邀请4.4.2.1公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站等发布招标信息，并按政府关于部门规定办理手续。4.4.2.2实行邀请招标，由招标申请部门、品质管理部、财务管理部共同从公司《合格服务供方一览表》中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。4.4.2.3如《合格服务供方一览表》没有合适的投标单位或数量不够，应由相关部门推举，再组织进行考察，考察合格后方可选为投标方，需要时纳入《合格服务供方一览表》。4.4.3发标4.4.3.1招标资料文件的发放、答疑及现场勘察由申请部门组织，品质管理部、财务管理部参加。4.4.3.2公开招标的项目，要依照合格供应商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格的投标单位方可发放招标资料文件。4.4.3.3招标答疑由申请部门负责做好记录工作，该记录将作为招标资料文件的附件一并发给投标单位。4.4.4开标4.4.4.1招标资料文件应规定：投标单位应在规定日期之前将投标资料文件送交申请部门，投标截止日期之后，原则上不再接受任何投标资料文件。4.4.4.2标书必需密封加盖公章，开标前任何人不得擅自打开标书。4.4.4.3申请部门主持开标工作，开标工作应集体在场，现场拆封，该过程和内容由申请部门作好记录并填写《开标记录表》，参加开标的全体人员签字确认。**市*物业服务管理有限公司程序资料文件编号****7.4-*02名称招投标管理方法版本*/0第4页共4页编制陈新阳更改*审核*批准吴耀平生效期**年**月1日4.4.5评标和定标金额评标定标权限1万-5万元经办人、招标主办部门负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、地产相关部门人员（地产出资工程）参加定标会确定，报物业或地产分管领导审批签字。5万-10万元经办人、招标主办部门负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、公司分管领导参加定标会确定。10万元以上经办人、招标主办部门负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、公司分管领导、总经理参加定标会确定。4.4.5.1开标后，招标小组建员对各投标书内容进行分析评比（与投标单位有利害关系的人员不得参加评标），由申请部门填写《定标书》，确定中标单位。4.4.5.2评标人应客观、公正地履行职位，对自己提出的评价建议或意见承担个人责任。4.4.5.3评标应以满意招标资料文件要求为依据。定标原则为：能满意招标资料文件的实质性要求，并经评价其投标价格是合理低价。同等条件下，原来与公司有过良好合作关系的投标方优先中标。4.4.5.4下列状况须重新招标：发觉投标单位相互串通投标。投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。投标单位以向招标工作小组建员行贿的手段谋取中标。开标后，发觉所有投标皆不满意（如各标价均高出标底价，不在合理报价范围之内）。4.4.5.5整个评标定标过程须作好记录，全体参加评标人员签字确认。4.4.5.6确定中标单位后3天内，申请部门向中标单位发出中标通知函，并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。4.4.5.7对全委项目，申请部门在得出招标结果后依据协议商定通知甲方。4.4.6签订协议由招标申请