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文档简介
易拉宝广告制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事广告设计、制作及推广的企业,拥有丰富的市场经验和广泛的客户资源。为提升品牌影响力和市场竞争力,甲方拟委托乙方制作易拉宝广告产品,用于公司宣传及市场推广活动。基于甲方的业务需求及乙方的专业能力,双方经友好协商,达成以下合作意向,并签订本合同。
甲方在日常经营活动中,需频繁使用易拉宝进行户外及室内广告展示,以配合公司品牌推广、产品宣传及活动促销等需求。鉴于乙方在广告制作领域具有专业的技术实力、丰富的制作经验及完善的服务体系,甲方选择乙方作为本次易拉宝广告制作的合作方。乙方承诺按照甲方的要求,提供高质量、高效率的广告制作服务,确保产品符合甲方的设计标准及使用需求。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,旨在通过本次合作,共同提升广告宣传效果,实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告制品有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于广告制品设计、制作及安装的企业,拥有先进的制作设备、专业的技术团队及严格的质量管理体系。乙方的服务范围涵盖各类广告物料制作,包括易拉宝、展架、海报等,产品广泛应用于企业宣传、展会推广、活动布置等领域。基于乙方的专业能力和行业口碑,甲方选择乙方作为本次易拉宝广告制作的合作方。乙方承诺按照甲方的需求,提供定制化、高标准的广告制作服务,确保产品在材质、工艺、设计等方面均达到甲方预期。
乙方在广告制作行业拥有多年的从业经验,积累了丰富的客户资源和项目案例,具备较强的市场竞争力和品牌影响力。为满足甲方的广告制作需求,乙方将投入专业的技术力量和优质的生产资源,严格按照合同约定,完成易拉宝广告的制作、交付及安装等环节。双方的合作基于长期稳定的合作关系,乙方将致力于为甲方提供优质的服务,确保广告产品的质量和效果,助力甲方实现品牌宣传目标。乙方的专业能力和服务质量已得到众多客户的认可,甲方相信通过本次合作,双方能够建立良好的合作关系,并取得预期的合作成果。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在易拉宝广告制作及交付过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求制作出符合约定标准的高质量易拉宝广告产品,并按时交付甲方使用。本合同涉及的易拉宝广告制作范围包括但不限于:根据甲方提供的设计图纸或创意要求进行易拉宝的版面设计(如甲方已提供设计稿则无需乙方设计)、材料采购、制作加工、质量检验、包装运输及现场安装指导(如需)。具体制作内容包括易拉宝的结构设计、板材选用、印刷工艺、边框处理、安装配件配备等全部制作环节,最终交付给甲方用于特定活动或场所展示的易拉宝广告产品。合同范围涵盖从需求确认到最终产品交付的全过程,双方需围绕此范围履行各自职责,确保广告制作任务顺利完成。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:
“易拉宝”指采用铝合金型材、PVC板材或其他指定材料制作的,具有可重复使用特点的便携式广告展示架,包括框架、展面、安装配件等组成部分;
“设计稿”指甲方提供的包含版面内容、色彩、文字、图形等所有设计元素的电子文件或纸质文件;
“制作周期”指从甲方确认最终设计稿或提供完整需求信息之日起,至乙方完成所有易拉宝制作并交付给甲方的实际天数;
“验收标准”指本合同约定的外观质量、尺寸精度、材质要求及功能性能等检验标准;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;
“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密或技术信息,包括但不限于设计参数、价格条款、客户资料等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的设计稿或需求标准制作易拉宝广告产品,并有权对乙方的制作过程进行必要的监督和指导;甲方有权在合同约定的范围内对易拉宝的设计、材质、工艺等提出修改意见,但需提前书面通知乙方并承担由此产生的额外费用;
(2)甲方应向乙方提供完整、准确的设计稿、技术参数及制作需求,并保证所提供资料的真实有效性;如甲方提供的设计稿存在缺陷或不符合实际使用需求,甲方需承担因此造成的返工或损失;
(3)甲方应按照合同约定支付设计费(如有)、制作费及运费等全部费用,逾期付款需按每日万分之五支付违约金;甲方有权要求乙方在易拉宝上标注公司LOGO或指定宣传信息,但需提前提供规范化的电子文件;
(4)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,并在收到产品后及时进行验收,如发现质量问题应在3日内书面通知乙方并说明具体问题,否则视为产品合格;
(5)甲方有权要求乙方提供易拉宝的安装指导或现场安装服务(如合同约定),乙方需配合甲方完成安装工作并确保安装安全规范。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰的设计稿、完整的技术要求及合理的制作周期,如甲方未按时提供必要资料导致制作延误,乙方不承担违约责任;
(2)乙方应严格按照合同约定的设计稿或需求标准进行易拉宝的制作,确保产品符合国家相关质量标准及甲方要求;乙方在制作过程中如需变更材质或工艺,需征得甲方书面同意后方可实施;
(3)乙方应保证所使用的材料符合环保要求,并具备足够的耐用性,易拉宝的框架结构强度应能承受正常搬运和展示压力;乙方需在制作过程中建立质量检验制度,确保每一批产品均达到验收标准;
(4)乙方有权要求甲方预付合同总金额的30%作为定金,剩余70%在产品交付时付清,如甲方无正当理由拒绝付款,乙方有权暂停制作或解除合同并要求赔偿损失;
(5)乙方应按照合同约定的制作周期完成易拉宝制作,如遇非乙方原因导致的延误(如材料短缺、不可抗力等),乙方需及时通知甲方并协商调整交付时间;
(6)乙方有权要求甲方配合完成产品的验收工作,如甲方在收到产品后10日内未进行验收,视为默认产品合格;乙方需向甲方提供完整的制作过程记录和质量检验报告,并配合甲方进行必要的安装指导或现场安装(如合同约定);
(7)乙方应保证所制作的易拉宝产品具有足够的广告展示效果,包括但不限于色彩还原度、文字清晰度及结构稳定性,如因乙方工艺缺陷导致产品无法正常使用,乙方需负责免费返修或更换;
(8)乙方应妥善包装易拉宝产品,确保在运输过程中不受损坏,并根据甲方要求在产品外包装上标注明确的收货信息和特殊搬运要求;
(9)乙方有权要求甲方提供易拉宝的使用场景及展示环境信息,以便乙方优化产品设计和材质选择,但甲方无需承担由此产生的额外费用;
(10)乙方应遵守国家相关法律法规,在易拉宝产品上配合甲方进行必要的合规标识标注,如广告法规定的制作单位信息等。
第四条价格与支付条件
1.本合同易拉宝广告产品的总价款为人民币叁万元整(¥30,000.00),该价格包含设计费(如有)、材料费、制作费、包装费及合同约定的运输费用。如甲方需增加制作数量或提出特殊工艺要求,双方应另行协商并签订补充协议确认额外费用。
2.甲方应按照以下方式支付合同款项:合同签订后3日内支付总价款的30%作为预付款,即人民币玖千元整(¥9,000.00);乙方完成全部易拉宝制作并交付甲方验收合格后10日内,支付剩余总价款的70%,即人民币贰万壹仟元整(¥21,000.00)。乙方在收到全部款项前有权拒绝发货。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX广告制品有限公司
账号:XXX-XXXX-XXXX
4.如甲方分期付款,每期付款节点乙方应向甲方开具相应金额的发票。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停制作或解除合同并要求甲方赔偿损失。
5.乙方在收到甲方全部款项后,应向甲方开具等额增值税发票,甲方凭发票抵扣相关税额。如因甲方提供发票信息错误导致税务问题,责任由甲方承担。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至易拉宝广告产品交付甲方并验收合格之日止。
2.易拉宝广告产品的制作周期为合同签订后15个工作日,自甲方提供最终确认的设计稿及完整技术要求之日起计算。如甲方未按时提供必要资料,制作周期相应顺延。
3.乙方应在制作周期届满前2日通知甲方预计交付时间,并安排产品送至甲方指定地点(XX市XX区XX路XX号XX公司展厅)。甲方应在收到交付通知后3日内安排验收,逾期未验收视为产品合格。
4.如需乙方提供现场安装服务,安装时间应安排在易拉宝交付后的3个工作日内,具体时间由双方协商确定。安装地点应满足安全作业条件,如因甲方原因导致安装受阻,乙方不承担相应责任。
5.甲方如需变更合同约定的交付时间或数量,应至少提前7日书面通知乙方,双方协商一致后方可调整。因变更产生的额外费用由变更请求方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付任何一期合同款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的70%费用作为赔偿,并保留向甲方索赔全部损失的权利。
(2)甲方提供的design稿或技术要求存在重大缺陷导致产品无法使用,甲方应承担乙方因此产生的全部返工费用(包括材料费、人工费),并按合同总价的30%向乙方支付违约金。如问题源于乙方制作失误,甲方仍需支付合同剩余款项。
(3)甲方无正当理由拒绝验收合格产品,乙方已交付的产品视为合格,甲方仍需支付全部合同款项。甲方逾期接收产品导致产品损坏(非乙方责任),损失由甲方承担。
(4)甲方要求变更合同内容(如增加数量、调整设计等),应在变更生效前支付变更部分50%的预付款,否则乙方有权拒绝变更请求。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付产品,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。如逾期是由于不可抗力或甲方原因造成,违约金相应减免。
(2)乙方交付的产品存在材质、工艺、尺寸等方面的质量问题,甲方有权要求乙方在7日内免费返修或更换。返修期间,乙方应承担全部费用,并按返修次数累计向甲方支付合同总价款10%的违约金,累计超过3次,甲方有权解除合同。
(3)乙方交付的产品与确认的设计稿存在实质性偏差(如颜色、文字错误等),甲方有权要求乙方按实际损失赔偿,赔偿金额不超过合同总价款的两倍。乙方应配合甲方完成设计修正并承担全部责任。
(4)乙方在制作过程中擅自使用劣质材料或简化工艺,甲方有权要求乙方立即停止并拆除已安装的产品,乙方需承担拆除及重新制作全部费用,并按合同总价款50%支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:
如因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除合同。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同。
4.紧急情况处理:
如发生一方违约导致合同无法继续履行,守约方有权要求违约方在3日内采取补救措施,逾期未采取的,守约方可单方面解除合同并要求赔偿。违约方采取补救措施仍无法弥补损失的,应按实际损失金额赔偿对方。
5.赔偿上限:本合同约定的所有赔偿金额均不超过合同总价款的150%,具体赔偿方案由双方协商确定。任何一方违约导致对方产生额外费用的,违约方应全额承担。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情及类似不可预见的事件。不可抗力应导致履行合同的主要义务在合理期限内成为不可能或不切实际。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门报告、政府公告等),说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。
3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限、变更履行方式或解除合同。如不可抗力仅影响部分制作环节,受影响方有权要求延期完成,且延期时间不超过不可抗力持续时间加上7个工作日。
4.因不可抗力造成的损失(包括但不限于误期交付、额外费用、人员伤亡等),由遭受损失的一方自行承担,双方互不承担违约责任。但若不可抗力直接导致一方破产、解散,违约责任仍按合同约定处理。
5.若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,并按已完成工作的比例结算费用。解除合同的,乙方应将已收取的款项(扣除已完成工作的成本)无息返还给甲方,甲方应退还乙方已产生的直接成本(如材料费)。双方应友好协商处理剩余财产或未完成工作,协商不成的,提交争议解决机构裁决。
6.双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,但此义务不免除因不可抗力导致的直接后果。如一方未采取合理措施导致损失扩大,应自行承担扩大部分的责任。
7.本合同所称不可抗力适用中华人民共和国相关法律规定,不可抗力的认定以合同签订地(XX市)的法律标准为准。
第八条争议解决
1.本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应采取书面形式,由双方授权代表签署会议纪要确认。协商期限自一方提出之日起不超过15个工作日,若在期限内无法达成一致,任何一方均有权启动后续争议解决程序。
2.如协商不成,争议应由XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应选择以下任一方式确定管辖法院:
(1)以甲方所在地(XX省XX市XX区)人民法院为管辖法院;
(2)以乙方所在地(XX省XX市XX区)人民法院为管辖法院。
双方在合同签订时未明确选择,则争议发生后,先向甲方所在地法院提起诉讼的一方应提供书面理由,法院根据民事诉讼法规定审查确定管辖权。
3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议部分的法律效力不受影响。法院作出的判决或裁定具有终局效力,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可申请强制执行。
4.若争议涉及合同金额在人民币五十万元以下(不含税),双方可协商选择XX省XX市仲裁委员会进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国仲裁法,仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。选择仲裁的,仲裁机构由双方在争议发生后30日内共同选定,逾期未选定的,由争议一方提请仲裁委员会指定。
5.争议解决期间,双方应避免采取任何可能加剧争议的措施,包括但不限于扣押财产、公开披露争议内容或采取报复行为。所有争议解决费用(包括律师费、诉讼费、仲裁费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。
6.本合同争议解决条款具有独立性,即使合同其他条款无效或可分割,争议解决条款仍保持完整效力。双方同意,所有与争议解决相关的沟通应使用书面形式,并保存在案备查。
第九条其他条款
1.通知与送达:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。任何通过合理方式发送的通知,在发送当日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力。
3.保密义务:双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年,但根据法律法规要求披露的除外。
4.法律适用与解释:本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以该法律为依据。若合同条款存在模糊之处,双方应参照合同目的、行业惯例及类似合同解释。
5.完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。
6.独立性原则:本合同各条款为相互独立的部分,任一条款的无效不影响其他条款的效力。若条款部分无效,双方应协商替换为内容最接近的替代条款。
7.转让限制:未经对方事先书面同意
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