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文档简介
公司车辆管理制度范本为了使本公司的车辆管理统一合理化,以及各种车辆得到有效的使用,特制订本制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。部门专车由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。七、车辆用油由办公室统一购买,油卡由办公室发放登记。公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补加油量的,须报公司领导批准。十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。第二篇:公司车辆管理制度范本公司车辆管理制度范本(doc)时间:___-03-03|___世界工厂网|___:飞儿|阅读:为了使公司车辆得到有效地使用,制定公司车辆管理制度是非常重要的,本文就详细具体地介绍了公司车辆管理制度的具体内容,以供参考。为了使本公司的车辆管理统一合理化,以及各种车辆得到有效的使用,特制订本制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每___公里按___升耗油量计算,面包车每___公里按___升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按___论处。十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。第三篇:公司车辆管理制度范本___喆睿工程机械贸易有限公司公司车辆管理制度一、基本原则1、公司车辆由公司行政部统一管理。2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。二、车辆调度流程1、公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理助理批准后,方可出行。2、公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向总经理助理申请批准,回公司后当天即补办手续。3、用车人出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。4、用车人应遵循交通规则合理用车,请勿违反交通规则,否则一切责任由驾驶人承担。5、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,驾驶人应及时通知行政部或主管部门,并采取必要的补救措施。四、车辆维护1、驾驶人应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由驾驶人保管好。2、驾驶人应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。3、车辆需要装饰、保养、维修时,驾驶人应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。4、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。5、如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或___,回公司后及时报销。6、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。五、惩罚1、在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。2、每月___日以前,公司应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。3、驾驶人未做好出车前检查(如。缺水、油,电路故障等)的,造成损失的由个人承担。4、对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究个人责任,每次处以___元罚款。5、驾驶员严禁私自出车,严禁私自调换车辆,严禁将车辆交他人驾驶,严禁酒后驾车,发现一次罚款___元。因此发生事故造成的经济损失,全部由驾驶员承担。六、驾驶人守则1、严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。2、司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。3、安全第一,服务周到,保障公司业务用车。4、爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车况正常。5、严格按照公司调度出车,未经许可,请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。6、厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。7、严禁酒后驾驶。8、驾驶人用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速行车或违章行车。七、肇事管理1、因人为造成车辆损坏,所有费用由驾驶人来承担维修。外出如有违章,由驾驶员本人承担扣分及罚款,如不承担在当月工资中扣除。2、办完事后回来必须把车停放在公司,钥匙放在公司,如不按规定执行扣除___元。八、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。九、执行者公司所有员工。___年___月___日第四篇:公司车辆管理制度范本公司车辆管理制度范本一、车辆管理1.1.2公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向副总经理报批后统一办理。1.1.3公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过行政部同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。1.1.5总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2.1公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。。陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。二、车辆调度流程2.1.1公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线经直属领导批准后,交行政部办理车辆调度。2.1.2公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。2.1.3行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。2.1.4行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。2.1.4司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。2.2.1用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。2.2.2司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。2.2.3司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。2.2.4l如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。2.2.5用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。2.2.6车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。2.2.7车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。三、车辆维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。3.1.2司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。3.1.3司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。3.1.4司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政部统一归档。3.2.1车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。3.2.2司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。3.2.3如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或___,回公司后及时报销。3.2.4车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。四、司机管理4.1.1无出车任务时,司机应在行政部待命,同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项,协助行政助理处理相关行政事务。4.1.2行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。4.1.3行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速行车或违章行车。4.2.1.2由行政部根据每月底的统计结果,作为司机绩效奖金发放的依据。4.2.2.1司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献,按照公司规章制度进行奖励。4.2.2.2每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。4.___年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。4.2.3.2每月___日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。4.2.3.3如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次___元的罚款。4.___车容不整洁、没有对车辆及时清理,对司机处以每次___元的罚款。4.2.3.5司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚款___元。4.2.3.6司机未做好出车前检查(如。缺水、油,电路故障等)的,每次罚款___元。4.___对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究相关人员责任,每次处以___元罚款。4.3.1凡公司确定的公休日,司机出车时按加班计,公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班,___小时以上开始统计(按___小时/半天,___小时/天计算);并依此类推。4.3.2如陪同总经理出差,无单独用餐、住宿等,原则上不再享受出差补贴,只计算调休时间。4.3.4如司机到___出差,应将工商会资料及时送达指定地点。4.3.5加班司机于当日填写《加班申请单》,由行政部进行复核,经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能申请调休,应在回公司后及时申请。4.4.1严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。4.4.2司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。4.4.3安全第一,服务周到,保障公司业务用车。4.4.4爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车况正常。4.4.5严格按照公司调度出车,未经许可,请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。4.4.6厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。4.5.1.1肇事发生后,司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。4.5.1.2行政部接通知后,应及时了解事态发展,并酌情向总经理办公室报告,一般情况下应报警,并按正常程序处理。4.5.1.3尽量寻找目睹肇事的第三者作证,并记清姓名、地址、___。4.5.1.4在一天内以书面形式请求理赔,并填写汽车肇事报告呈报行政部。4.5.1.5肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,同时即予解雇。4.5.2肇事赔偿:行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:4.5.2.1肇事责任属于公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事金额超过保险金额时,其超出金额由肇事司机承担。4.5.2.2肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿按照第一条办理。4.5.2.3肇事后对方车辆逃逸,公司司机能制止而未制止,对方车号能记录而未记录,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿按照第一条办理。四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者公司所有员工。第五篇:公司车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆二、车辆使用管理1、职责1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。2、公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。2.3.3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和___市路况、路名。2.3.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。2.3.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。2.3.8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。2.3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。2.3.10车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。2.3.11驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。2.3.12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。三、车辆用油管理1、职责1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。1.3各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。2.3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。2.6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。2.7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。2.8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。2.9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。。《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近___元时,及时申请油卡充值。3.2车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3.3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。3.4车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。3.5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量
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