软件技术基础

第三章Excel电子表格处理

预习检查Excel2007界面由哪些部分组成？（至少说出5项）如何改变Excel2007文档中某一行的行高？如何向单元格中输入文字？（至少说出2项）假设A列保存有购买每种商品的应付金额，如何获得购买这批商品的总金额？Excel2007提供几种数据排序？简述实现步骤集中测试2/44相关课程回顾某Word文档要生成目录，该文档的格式需要具备哪些条件？要在Word文档中添加一条横线，可以使用什么菜单命令？提问3/44本章任务使用Excel2007制作学生成绩表，要求可以自动计算每个同学的总成绩可以自动计算每个同学的平均成绩可以计算各科的平均成绩可以排名次和筛选4/44本章目标会在Excel2007中输入数据，设置单元格会为Excel2007文档增加图表会使用Excel2007的公式和函数会使用Excel2007的数据清单进行排序、筛选等功能会使用Excel2007打印表格5/44认识Excel20072-1Excel2007界面标题栏功能面板编辑栏功能选项卡单元格名称工作表导航按钮工作表标签操作演示：认识Excel软件6/44认识Excel20072-2工作簿和工作表双击打开工作簿包含3个工作表7/44单元格操作7-1编辑内容输入文字操作演示：编辑Excel文档8/44单元格操作7-2复制、粘贴快捷键复制：<Ctrl>+<C>粘贴：<Ctrl>+<V>功能面板复制（或粘贴）Office剪贴板鼠标拖动复制启动剪贴板粘贴剪切操作演示：复制、粘贴9/44单元格操作7-3移动操作演示：移动单元格10/44单元格操作7-4删除选择删除形式删除整行操作演示：删除单元格11/44单元格操作7-5插入选择插入形式插入一行操作演示：插入单元格12/44单元格操作7-6合并单元格单击即合并，也可取消合并操作演示：合并单元格13/44单元格操作7-7设置行高设置列宽同设置行高操作演示：设置单元格的行高、列宽14/44小结使用Excel2007创建家庭财务表并添加数据现场编程学员演示15/44设置单元格2-1单元格格式操作演示：设置单元格格式16/44单元格格式2-2条件格式符合条件时的样式操作演示：设置单元格条件格式17/44插入图表3-1插入图表第一步步骤1选择饼图操作演示：插入图表18/44插入图表3-2插入图表第二步插入图表第三步步骤2步骤3通过图表工具设置布局选择数据区域操作演示：插入图表19/44插入图表3-3插入图表步骤4完成后的饼图效果插入到新的工作表插入到当前工作表操作演示：插入图表20/44小结设置家庭财务表的表格格式修改标题格式18号字、黑体、垂直居中、浅绿色底纹设置货币格式保留2位小数、“剩余”小于0为红色插入图表——上半年收入折线图现场编程学员演示21/44公式和函数4-1使用公式求总分求平均分操作演示：使用公式22/44公式和函数4-2使用函数方式1：编辑栏按钮方式2：功能命令按钮函数参数对话框函数选择对话框对参数的解释命令：“公式”→“插入函数”函数简介点击后选择参数单元格操作演示：使用函数23/44公式和函数4-3常用函数SUM（求和）AVERAGE（平均值）PRODUCT（乘法）ABS（绝对值）MIN（最小值）MAX（最大值）MOD（求余数）数学与三角函数统计函数24/44没有除法函数，如何计算除法？公式和函数4-4问题操作演示：除法运算使用乘法函数的逆运算如：=PRODUCT(A1，1/B1)!使用公式如：=A1/B1!25/44增强文档阅读性3-1排名次操作演示：排名次26/44增强文档阅读性3-2筛选自动筛选高级筛选操作演示：筛选数据27/44增强文档阅读性3-3冻结表头操作演示：冻结28/44小结使用公式或函数计算“剩余”和“合计”按收入排序设置自动筛选冻结表头现场编程学员演示29/44打印设置修改页面设置打印预览打印设置操作演示：打印设置30/44学员操作训练要点会使用Excel2007编辑表格文件会使用Excel2007设置单元格格式会使用Excel2007插入图片需求说明使用Excel2007制作通讯录使用Excel2007制作个人简历优秀作品展示讲解上机目标31/44指导学员操作——Excel表格筛选2-1训练要点单元格格式、自动筛选、冻结窗格需求说明制作通讯录32/44指导学员操作——Excel表格筛选2-2实现思路创建通讯录文件编辑表头，设置单元格格式冻结表头添加自动筛选讲解实现思路完成时间：15分钟33/44需求说明认识你周围的同学，并向同学介绍你自己将获取的同学信息填入通讯录练习学员操作——制作同学录完成时间：10分钟34/44共性问题集中讲解常见问题及解决办法代码规范问题调试技巧共性问题集中讲解35/44指导学员操作——制作简历2-1训练要点单元格格式、合并单元格、插入图片需求说明制作电子简历填写简历内容36/44实现思路创建Excel文件（5分钟）编辑简历格式（20分钟）填写简历内容（15分钟）合并单元格白色填充，黑色边框分页预览视图编辑技巧指导学员操作——制作简历2-2讲解实现思路完成时间：40分钟37/44练习学员操作——作品展示和评比需求说明作品展示和评比优秀作品的作者讲解心得完成时间：15分钟38/44共性问题集中讲解常见问题及解决办法代码规范问题调试技巧共性问题集中讲解39/44总结在单元格内输入内容的方式插入图表的方法公式和常用函数数据排序方法高级筛选对筛选数据和筛选条件的要求在单元格直接输入在编辑栏中输入电子表格处理40/44快速插入图表自定义插入图表设置图表公式：以等号（“=”）开始，后面是运算符和单元格引用、数字或文字函数：等号后，通过“公式”功能选项卡->函数库面板->插入函数升序排序降序排序用户自定义排序筛选数据：必须有标题行筛选条件：标题行选自数据表筛选条件和筛选数据在同一个工作表中作业课后作业教员备课时根据班级情况在此添加内容，应区分必做、选做内容，以满足不同层次学员的需求预习作业预习下一章学生用