公司财务管理信息化的不足与处理方案,财务管理毕业论文

公司财务管理信息化的不足与处理方案,财务管理毕业论文摘要：在当下的信息时代下,很多公司通过搭建财务系统平台来提升财务工作的效率,并且应用信息化的技术能够使财务核算在线上完成。但是有些公司在搭建财务系统时会出现一些不良的问题,财务系统功能不能适应现有财务工作的需要,阻碍了企业的发展。本文关键词语：集团企业;财务管理;信息化;资金管理系统;1、企业财务管理信息化概述推动公司的财务管理信息化是指在计算机环境下,建立数据库,构建网络平台。应用通信技术、管理软件来搭建一个复合型的财务管理信息系统,并将单位的财务核算流程、财务分析流程都融入系统中,去核算财务数据,实现资源的高效配置和运营数据的分享。要保证单位的运营活动、业务活动随时遭到控制,充分地发挥财务会计的核算职能、分析职能。由公司的财务人员使用财务硬件设施、软件系统,为公司的业务运作提供财务服务。构建财务业务融合的一体化发展形式,使财务工作落实,也能够加快推动财务工作的转型发展。2、财务信息化存在的问题2.1、财务系统不能够适应公司的发展要求随着企业规模的不断扩增,公司内部的业务种类、业务领域也在逐步地扩大,原有的财务系统不能够适应将来公司发展。公司的组织架构发生较大变化,单位内部财务系统也要跟随变化。但是,在公司多元化经营下,财务信息很难实现高效的流通。公司的各个业务板块分布在不同行业、不同领域、不同区域,使公司对项目公司的管理难度逐步加大,财务数据不能够及时地分享。由于下属公司没有能将数据上传到公司总部,就有可能造成公司对下属的管控失效。下属单位提报数据困难,无法让高层工作人员实时监控下属分子公司的业务运作。有些财务软件在功能设置上就有一定的缺陷,而且软件的信息数据标准格式不统一、不对接,这都会给公司将来的发展带来不利的影响[1]。2.2、财务决策系统不健全在开展财务系统搭建工作时,有些单位内部的财务部决策支持系统欠缺,经常会造成单位的投资决策不够科学。随着当下OA、资金管理系统、ERP等信息系统的应用,给现有的高层领导提供了更多的决策工具。但是公司内的各个业务部门之间的信息流通不分享,各部门各自为政,在单位无法实现各业务系统的连接,这就很难为高层的投资决策提供数据的支持。投资决策人员在海量数据面前很难获取高价值的数据信息,这样不利于财务的投资决策。企业在运行中会出现数据爆炸的现象,使公司的数据信息泛滥,无法对现有数据进行高效的梳理分析,进而造成公司的运营出现很多障碍和困难。2.3、资金系统与管理流程融合度不高通常来讲,单位内部资金系统是公司的核心系统,同时资金的管理更多的是为了降低资金使用中的风险,使资金使用愈加高效、安全,优化配置单位内部的各类资源资金。资金的管理需要一个完善的管理流程,由高层领导下达资金管控计划,制定资金的使用政策,以及对资金的使用经过进行实时的监督控制。资金数据的收集都是基于资金管理流程来运作,但是有些公司对单位内部的资金数据管理不够高效,资金数据不能及时地上传到资金系统。企业集团对资金的掌控能力偏弱,尤其是在投融资方面,会出现管理问题。投融资需要消耗损费大量资金,尤其是对投资活动来讲,假如对项目的把控不严,就可能造成投资失败,给公司带来较大资金损失。资金系统的功能与实际的资金管理流程有相应的冲突和矛盾,会影响到项目的投资活动,阻碍公司的运营发展,给公司带来很多资金风险[2]。2.4、财务系统的安全问题在搭建财务系统之后,外界不法分子容易通过入侵系统来篡改系统,并获取公司的核心商业机密。例如,外部互联网上的病毒、木马入侵到系统,会造成系统瘫痪,给单位的财务数据带来较大安全风险,影响到经营人员的判定,干扰到企业的正常运转。3、解决公司财务信息化存在问题的对策3.1、加快财务系统的整合在推动财务信息化建设期间,要求公司开发出来的财务软件与单位的业务系统有较高的衔接度。公司根据实际的业务运营发展特点,重点考虑公司将来的发展,建立一个动态的财务系统平台,实现财务系统与生产系统、供给链系统、采购系统的统一联通,确保数据能够实时的更新同步,实现数据在企业经营系统的高效流动,将单位的资金流、物流、信息流等各类数据在系统上实现统一的衔接。在财务系统上,设置财务分析、财务核算、财务报表编制、资金管理、资产管理等各类系统功能,使各类的业务数据统一。财务人员通过录入相应的财务数据信息来构成财务报表,将财务数据及时地传达给经营决策人员,单位业务人员能够了解到各个业务的运作状况,科学地分配资金。3.2、引导财务管控和决策向智能化方向发展在信息时代下,公司搭建财务系统,需要处理海量数据分析。应用智能技术、大数据技术来分析数据,并获取数据背后的高价值,为公司的投资决策提供数据支持。建立财务系统平台,还需要充分地考虑财务系统的建设,实现数据集成化及数据处理分析的智能化。在财务系统搭建上,要使软件界面可视化较强、互动性较强,应用图表图像的方式,便于投资人员决策和使用数据信息。可视化的财务软件界面能够加强财务软件与人员之间的沟通,制定的财务分析报告不再局限于报告的表格,避免数据太多而造成单位高层领导投资决策效率低下,无法识别真正高价值的数据信息。例如,在软件上设置预警功能,及时地为高层领导人员提供决策数据支持和相应的数据参考[3]。3.3、建立资金管理体系公司在单位内部建立财务资金的管理信息平台,要打通财务资金管理系统与其他运营系统的连接。基于资金流程来建立资金系统,实现公司对单位内部所有资金的管控。构建的资金系统要支持业务的投资运作,使资金的管理业务下沉到一线的业务营销流程,支撑业务市场的拓展。企业要开展风险管控、预算管理、企业资源计划编制,建立资金信息系统,使系统正常稳定的运转。在单位建立资金结算中心,加强对现有的现金资源、资金流量、资金存量的控制。通过搭建资金系统,使企业集团能够充分地发挥其资金的优势,为集团调剂资金建立保障,并及时地配置资金,给各业务提供关键的资金,促使业务正常的运转。公司的领导也要防备风险,针对各业务运作的关键环节,收集风险信息,并集中开展数据的风险分析和风险监控,优化现有资金构造,避免出现资金链断裂的危机。公司从整体的利益出发,加强对票据借贷等各类活动的管理,加强受权体系的优化设计。基于资金的预算,编制资金计划以及调整资金的管控目的,加强资金预算的落实。结算中心要与财务部有较强的联动,建立的资金系统要给投资决策提供数据支撑,为投资人员提供施行的信息支持。基于资金的管理流程,建立全面资金管理系统,以方便企业集团系统掌控单位内的资金存量。优化调整单位资金管理机制,合理地配置资金,构建资金的管理流程,在关键环节开展相应的信息收集、数据分析。优化设计资金的管控方式方法,消除资金运营中的风险隐患,构筑一个比拟安全的资源配置环境。3.4、建立财务信息安全防备系统集团通过加强硬件设施建设,建立防火墙,设置身份认证,使财务系统愈加安全高效。同时,还要加强企业内部财务信息系统安全防备,避免外部病毒的入侵,保存系统中的档案资料,建立安全防备机制,避免人为违规操作而造成系统瘫痪。3.5、编制财务信息规划在推动财务信息化建设中,单位内部的信息化建设工作量比拟大,这就要求高层的领导组织信息人员编制财务信息规划,才能为后续财务系统建设提供指导,有顺序、有步骤地推动财务系统建设工作的落实。公司要清醒地认识到单位将来财务系统建设的方向,要了解单位现有运行情况和资金实力,建立信息系统。并对信息系统的搭建,做出合理的布置,之后还要明晰单位内部各个阶段的工作。由于财务系统建设任务重,由财务人员有组织、有目的地配合系统开发人员,为开发工作提供更多的数据支持和工作支持。软件开发人员设计比拟可行的方案,使系统的各类功能都能够涵盖公司内所有的财务工作活动。通过采用试点的方式,逐步将财务系统向其他的业务运营领域拓展。3.6、加强人员的培训公司要给单位引入大量财务信息化人才,在招聘时,要选择业务能力强、工作认真的财务人才。根据公司将来经营发展需要,给现有财务人员开展一系列的培训,并制定鼓励机制、考核机制,提高人员工作热情,加大财务人员信息化技术的培训。引进复合型综合性的人才,以最优惠的条件、薪酬待遇吸引人才、引入人才,单位可以以举办知识竞赛会,加强各职工之间竞争沟通联络,提高公司的人力资源水平。3.7、加大财务信息资源的投入企业内部的硬件设施是保证单位财务系统稳定运行的基础,而且财务信息化的基础设施也会确保单位资金使用的安全合规。单位尽量购置优质的硬件设施,来知足单位将来工作需要,落后的设施会降低财务核算的效率。公司在购置财务软件期间,应该加强与优秀软件提供商的合作沟通,选择质量较高的财务软件。4、结束语近年来,随着信息技术的飞速发展,很多企业都在单位内建立了财务信息化软件,而且助推了财务工作的转型。应用的财务信息化技术,能够对现有的财务流程进行优化设计,同时加强对财务风险的防控。公司的高层领导要给财务系统的建设分配合理的资金,也要引导全体职工都介入到系统搭建中。高层领导组织财务人员要学习新型的财务信息化管理理念和方式方法,提高现有人员的信息技术水平,使其能够规范使用财务软件,