集团公司密级文件管理办法

集团公司密级资料文件管理方法第一章总则第一条为了切实加强集团公司密级资料文件管理工作，确保党和国家隐秘的平安，确保企业隐秘的平安，依据国家关于保密法规和《集团公司保密管理规定》，结合集团公司实际，制定本方法。第二条本方法所称密级资料文件包括：中心、省委下发的“绝密”、“隐秘”、“隐秘”级资料文件（含各种内参）和集团公司党委、集团公司自行造成或产生的密级资料文件。第二章机要秘书的设置第三条受文单位须配备机要秘书负责密级资料文件的收发、传递、使用、保管和销毁工作。第四条机要秘书上岗前须经过岗位培训，并填写《机要秘书任职申请表》，经所在单位党组织审查同意后报集团公司党委办公室审核备案。第五条机要秘书任职要具备以下条件：1、中共党员；2、本人及直系亲属政治历史清晰，拥护中国共产党，拥护社会主义；3、高中以上文化程度，身体健康；4、有较强的事业心和责任心，具有相应的保密业务知识。第三章密级资料文件的制作第六条印制密级资料文件应当在本单位内部文印室进行，并由拟稿人进行监督。第七条密级资料文件必需严格依照批准的数量印制，不得多制、私留。印制中的校对稿、废页、蜡纸或样品应当实行保密措施，需要销毁的要按规定监销。第八条非正式密级资料文件，包括草稿、争论  稿、征求建议或意见稿、审议稿等，应当依照正式密级资料文件管理，不需要保存的应当及时销毁。第九条存储密级资料文件的计算机和软盘等移动存储设备要实行必要的防护措施，严禁用涉密计算机上国际互联网。第四章密级资料文件的分发第十条要严格依照规定的范围分发，不得擅自扩大分发范围。第十一条认真填写《资料文件发放签收表》，包括：收文单位、发文时间、文号、密级、印制挨次号、份数等项目。第十二条发往外地的密级资料文件，应当由机要xx部门或xx部门机要通信传递，严禁通过普通xx邮寄或传真号码，严禁交由无关人员捎带。第五章密级资料文件的签收第十三条受文单位机要秘书要按规定时间到发文部门领取密级资料文件。严禁由他人代领，特殊状况确需代领的，应由符合条件的人员持单位介绍信或证明领取。第十四条签收前应认真核对《资料文件发放签收表》标注内容与实收资料文件是否相符，核对无误后应写明签收人真实姓名及收文时间。第十五条机要秘书领取资料文件时必需备有专用公文包，领取资料文件后严禁途中出入无关场所。第十六条签收的密级资料文件应当及时在本单位收文登记簿上具体登记。登记内容包括：收文日期、发文单位、文号、标题、密级、份数、印制挨次号、传阅状况、处理建议或意见等项目。第六章密级资料文件的传阅第十七条密级资料文件应当按规定的范围传阅，不得擅自扩大知悉范围。第十八条传阅密级资料文件应当由机要秘书专夹传送，阅文者之间不得横传，不得擅自留存。第十九条填写《资料文件传阅动态单》，记载夹内资料文件份数、文号、送阅时间及送阅对象，以便资料文件回收后核对。第二十条密级资料文件必需做到当天收回，如未阅毕，次日再送阅。第二十一条严禁通过传真号码、电话告知或交由他人捎带传阅密级资料文件。第七章密级资料文件的使用第二十二条受文单位要设立专门的机要保密室保存密级资料文件，并安装配备铁门、铁窗、铁柜和防盗装置、消防灭火设备。应当归档的密级资料文件要依照档案法规定及时立卷归档或移交档案部门保存。第二十三条借阅、查阅密级资料文件应当依照规定的保密范围，不得扩大。借阅资料文件应当办理登记手续，逐项填写借阅登记簿。机要秘书要定时催还借出的资料文件，一般不得超过7天。收回资料文件时应当面清点、销号。第二十四条严禁随便复制密级资料文件，确因工作需要的，应当经分管领导人批准，并不得改变原件的密级、保密期限及知悉范围。复制的密级资料文件应视为正式密级资料文件一样管理。第二十五条因公外出人员一般不得携带密级资料文件，如因工作需要携带的，必需经本单位主管领导批准后，办理借阅登记手续，实行有效保密平安措施，做到资料文件不离人。第二十六条严禁在电话、手机、公众场合、超出知悉范围的会议上宣读、谈论密级资料文件内容；严禁密级资料文件上网；参加外事活动禁止携带密级资料文件，涉及国家隐秘的资料文件禁止邮寄或非法携运出境。第二十七条绝密级资料文件严禁翻印、复制、抄录和携带外出。第八章密级资料文件的清退、销毁第二十八条机要秘书要定时清理核对密级资料文件，并依照上级发放的资料文件清退名目，及时清退，不得自行留存或销毁。确因工作需要留存的，应经发文部门同意并办理留存手续。第二十九条受文单位撤销、合并的，发文部门应停发其资料文件，并及时办理资料文件清退事宜。不属于清退范围的资料文件，应向合并后的单位保密室办理移交手续。撤销、合并单位的机要秘书在密级资料文件清退、移交无误后方能离开岗位。第三十条销毁密级资料文件应当填写"销毁清单"，经单位主管负责人签批后方可销毁。销毁资料文件应用袋装或使用封闭式专车，由两人以上监护送到保密部门指派的造纸厂、资料文件销毁站销毁，销毁过程必需由专人监督，清场后监销人员方能离开。严禁将密级资料文件作为废品出售。第九章监督与处罚第三十一条加强密级资料文件管理监督检查工作，坚持季度核收制度，定时检查密级资料文件管理状况和机要保密室保密措施落实状况，发觉问题及时整改。第三十二条发生泄密事件的，要查明隐秘事项内容、密级、危害程度及主要情节和关于责任者，在24小时内书面上报集团公司党委办公室。密级资料文件下落不明的，自发觉之日起，绝密级三日内，隐秘、隐秘级三十日内查无下落的，应当按泄密事件处理。第三十三条依据关于法律、法规、规定对泄密责任者作出处理。够成法律处罚的，要依法追