保密工作管理制度

1理制度安全和利益，保障各项工作的顺利进行，特制定本制度： (一)不该说的机密，绝对不说。 (二)不该问的机密，绝对不问。 (三)不该的看机密，绝对不看。 (四)不该记录的机密，绝对不记录。 (五)不在非保密本上记录机密。 (六)不在私人通信中涉及机密。 (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 (八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。 (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。 (十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。规定 (一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。 (二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。 (三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、2 (四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。 (五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递国家和公司秘密。 (六)不得在私人通信及公开场所涉及国家和公司秘密。 (七)不得在涉外活动涉及国家和公司秘密；确因工作需要涉及国家 (八)实行保密工作责任制。公司总经理对本单位的保密工作负总责，人员的保密工作负责，每一位员工都要对自己从事的工作 (九)坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行 (一)保密委员会应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作， (二)定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。 (一)文档管理员要模范遵守保密法规和各项保密制度。 (二)不准在档案室会客。 ，不准3 (四)未经公司相关负责人批准，非文档管理人员不准私自将文件带 (五)丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向公司领导报告，造成 (一)认真执行国家和公司的保密规定，严格按规定范围进行传阅，。 (二)文件传阅一律由保密办负责。对公司领导阅批的文件，应根据及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅 (三)传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不 (四)对公司领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并 (五)阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢 (六)对涉密文件，必须做到阅后及时入柜上锁，确保万无一失。 (一)严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签4 (二)借阅涉密文件，需经保密办同意。绝密文件只能在档案室阅读，。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及 (三)不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。 (四)借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，上网信息审查 (一)禁止在公司内网和涉密计算机上连接公众互联网。 (二)计算机管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容， (三)不得利用网络传输涉及国家和公司秘密的信息，利用网络传输任。八、计算机信息系统保密管理 (一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、 (二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人 (三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输国家和公 (四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。 (五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。5 (六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。 (七)禁止文件接收计算机接连互联网。 (八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄 (一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程 (二)严格执行《档案法》要求，每年至少一次全面检查档案的保管 (三)对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规 (五)销毁档案必须经档案管理部门负责人初审后，填写《档案销毁司保密办公室负责解释。6度第一条保密检查的基本内容(一)保密领导责任制有文字记录)。结、同奖惩”(要有文字记录)。(二)保密制度建设(三)涉密人员管理7(四)涉密载体管理(五)涉密计算机管理8(六)保密要害部位管理第二条涉密部门及涉密人员要每个月进行一次自查，对发现的问题《涉密人员每月保密自查表》；第三条保密办公室每季度对涉密部门负责人进行保密检查并记录提，并复查，填写《涉密部门负责人季度保密检查记录表》，检查内容如下： (一)是否认真学习保密工作法规，坚决落实公司各项保密工作制度； (三)是否对员工进行保密宣传、教育、不断提高员工保密意识；9 (四)是否认真做好本部门产生的国家秘密事项的确定密级、保密期限和变更密级及解密工作； (五)是否切实做好涉密载体的收发、借阅、承办、使用、保管、归档等流程的管理工作； (六)季度内是否有涉密人员变动，是否督促、检查涉密人员履行保密义务； (七)是否召开至少一次部门保密会议；是否传达上级及公司保密工作会议精神；是否对本部门保密工作进行安排、部署和总结； (八)三个月内有无发生泄密事件？ (九)是否经常开展保密检查，及时整改不安全隐患？ (十)本职保密工作是否到位？限期整改，并复查；第五条保密工作领导小组每年对公司负责人进行保密检查并记录，检查内容如下： (一)年度内是否学习过国家保密政策和法律法规； )年度内是否对公司的保密工作做出过指示； (三)是否了解公司的保密工作重点； (四)年度内是否研究解决过保密工作重要问题； (五)年度内是否组织对公司内的保密工作进行考核； (六)年度内是否为保密工作提供过人力、物力、财力上的支持； (七)年度内是否组织进行过保密工作总结； (八)年度内是否组织进行保密工作检查； (九)是否清楚公司各项保密工作情况； (十)是否了解公司涉密项目情况； (十一)对公司保密经费预算及使用情况是否清楚； (十二)年度内是否进行过保密奖励； (十三)年度内公司是否发生过泄密事件。订检查工作方案并填写《监督检查实施计划表》，保密检对检查结果要认真研究，对存在问题的部门提出整改意见公司保密办公室根据检查人员提交的检查表，对被检部门第七条对检查中存在和出现的问题督促整改，并将检查结果和整改密工作考核与奖惩制度第二条保密工作做得好的部门或个人具备下列条件之一的,将由公 (一)在危急情况下保护国家秘密安全的； (二)对泄密行为及时举报的； (三)发现他人泄密或可能泄密,立即采取补救措施避免或减轻损害后果的； (四)对盗窃、抢劫、破坏、刺探、出卖、非法持有国家秘密的行为敢于斗争或对侦破泄密案件有功的； (五)在涉及国家秘密的专项活动中,严守国家秘密,对维护国家安全和利益做出重要贡献的； (六)对保密技术措施有发明创造或改进,为保密工作做出贡献的； (七)长期从事涉密专业工作,未出现任何失、泄密的； (八)长期从事保密工作,事迹突出的； (九)长期经管秘密的专职人员,忠于职守确保国家秘密安全的。第三条违反公司保密规定和国家的保密法律法规,对国家秘密和公国家秘密法》和《中华人民共和国刑法》的规定构成犯罪的依法追究刑事第四条对违反保密管理规定的组织或人员,坚持教育与处罚相结合第五条领导对保密工作不研究、不部署、不检查或对所管职工不教育,保密制度不全,保密管理不力,防范措施不落实,尚未造成后果的,应予批评,限期整改,屡教不改,造成失泄密事故的,在处罚直接责任人外,同时追究0元 (一)秘密文件、图纸资料等乱丢乱放,使国家秘密处于失控状态的； (二)未经领导同意,擅自将秘密文件图纸资料或涉密便携式计算机及其他涉密载体带出公司外的； (三)未经许可在公司摄影、录像的； (四)在非涉密计算机设备或非保密本上储存和记录涉密信息的； (五)未经申请登记对外联机的； (六)在涉密计算机中运行游戏、DVD、VCD等非工作活动的； (七)未经批准擅自复印或私自留存秘密文件、图纸资料的； (八)载有国家秘密事项的文件、图纸资料,漏定密级或未标明密级标识的； (九)在普通邮政和无保密措施的通信设施中传递秘密事项的； (十)携带秘密材料游览、参观、探亲、访友、宴请和进入涉外场所的； (十一)将秘密文件、图纸资料和内部刊物等出售给废品回收站的； (十二)未经申请批准的,私自带领外单位人员在公司保密要害部门(位)参观的； (十三)保密专用设施未按规定安装、使用、保管、维护,经指出后,第七条有以下违反保密管理行为之一,处5000元以下罚款或者行政 (一)遗失秘密文件、图纸、资料的； (二)漏定或未定密级造成泄密的或给公司造成经济损失的； (三)在无保密措施的通信中传递秘密信息,造成后果的； (四)在公开发表的文章、报道或在公众网上泄露国家秘密造成后果的； (五)故意输入计算机病毒以及其他有害数据,危害计算机信息安全的； (六)将涉密计算机设备或网络私自联接公众网络的； (七)防范工作不到位,而未能及时整改,造成泄密事故的。 (八)在工作中产生重大泄密隐患,对国家秘密、公司商业秘密的安全第八条有以下违反保密管理行为,造成严重后果的,处10000元以下 (一)对保密工作不重视,遗失秘密文件、图纸资料二次以上的； (二)利用国家秘密信息或公司商业秘密谋取个人或小团体利益的； (三)发生泄密事件,给公司生产经营和声誉造成重大损害的； (四)向外籍人员泄露国家秘密,造成泄密事故的。第九条由于保密制度不健全,防范措施不到位,保密管理不严密,保密教育不落实,而多次违反保密管理规定或发生失泄密事件的,在处理当事人第十条对违反保密管理行为的处罚,由公司保密办公室裁决,对违反保密管理者的行政处分,由所在部门按有关规定的程序,报公司人力资源部第十一条对受处罚人的罚款,在接到罚款通知后五日内送交公司保,无正当理由逾期不交纳的,由公司直接从其工资中扣除。机管理制度第一条涉密计算机应当统一采购、登记、标识、配置，由保密办进行编号，并以其中存储数据的最高密级确定密级；各部门要严格区分涉密信息设备与非涉密信息设备，建立台帐并明确涉密信息设备的使用管理责第二条采购用于存储、处理国家秘密的信息设备，应当优先选用国产设备；确需选用进口设备的，应当进行详细调查和论证；不得选用国家第三条采购安全保密产品应当选用经过国家保密行政管理部门授权检测机构检测、符合国家保密标准要求的产品，计算机病毒防护产品应当选用公安机关批准的国产产品，密码产品应当选用国家密码管理部门批准第四条计算机须在主机醒目位置粘贴统一的密级、编号、责任人标第五条任何部门和个人不得危害涉密计算机的安全，不得利用涉密第六条计算机(含便携机，下同)和移动存储介质(U盘、移动硬盘、软盘、光盘，下同)的安全管理，坚持“谁使用，谁负责”的原则。第七条连接互联网的计算机坚持“谁上网，谁负责”的原则，严禁在公共网络上处理、存储和传输国家秘密和公司秘密，做到“涉密事项不网事项不涉密”。第八条严禁使用非涉密计算机和非涉密存储介质处理、存储、传输第九条使用涉密计算的各部门领导对本部门计算机保密管理负责，。第十条保密办公室职责保密办公室是涉密计算机安全保密工作的主管部门，负责全公司涉密 (一)负责审定涉密计算机建设和安全运行的总体规划,并负责组织好涉密计算机安全保密法律、法规的宣传；检查、监督涉密计算机产品的购 (二)负责组织全公司计算机、存储介质的备案管理工作。 (三)负责组织修订全公司计算机、网络的保密规章制度，并负责监其落实情况。 (五)加强对计算机网络与信息安全保密的监督、检查和指导工作，第十一条计算机管理员职责 (一)组织实施全公司计算机的安全保密工作。 (二)做好涉密计算机的日常运行和维护工作。 (三)对涉密计算机安全保密方面的薄弱环节进行评估，并提出整改 (四)升级、更新网络和单机防杀毒系统，确保杀毒软件的有效性， (五)承办指定部门的计算机保密工作的具体事宜。 (六)做好计算机及其相关设备和信息的备案登记工作。 (七)检查和记录计算机设备运行的异常情况，并及时维护。 (八)协助计算机使用人安装工作需要的软件和硬件。 (九)对计算机管理员口令应严格保密。第十二条涉密计算机使用人员职责 (一)严格遵守公司计算机安全保密管理规定，涉密计算机管理实行负责制。 (二)严禁将涉密计算机交给外单位人员使用、携带、保管并严禁将 (三)涉密计算机中的涉密文件应保存在带有标识的固定文件夹中。 (四)不得利用涉密计算机越权查阅国家秘密。 (五)涉密计算机不得在无人使用的情况下长时间开机。 (六)使用涉密计算机时必须实行严格的口令管理制度。 (七)操作人员调离本岗位后，需要更换管理口令，并做好记录。第十三条我公司涉密计算机采取单机管理，不得私自联入互联网或第十四条涉密计算机操作系统一律由涉密计算机信息系统管理人员第十五条涉密计算机必须有明确标识，涉密计算机的使用应确定责第十六条涉密计算机要设置开机口令，并定期更换，口令的组成必须由大小写字母、数字、特殊字符三种形式中的两种以上组合而成，口令第十八条存储过涉密信息的计算机或媒体的维修，应采取措施保证涉密电子文档应按照《国家秘密载体保密管理制度》的要求对文档进标识不能与正文分离。第二十一条移动存储介质 存储介质需统一编制涉密号码，贴有统一标识后方可使用，并按相应 (二)携带涉密移动存储介质出公司时，必须填写“携带涉密存储介 (三)严禁携带并使用私有计算机及移动存储介质来处理和存储国家 (四)公司人员离岗、离职前，应清退其保存或使用的移动存储介质。第二十二条涉密计算机维修管理 (一)涉密计算机一般情况下指定专人维修，维修要有审批登记。 (二)外来人员协助在公司内维修涉密计算机时，我公司人员需全过程在场。 (三)涉密计算机出现较大问题要离开公司维修时，需经过保密办公 (四)涉密计算机硬盘无法修复时，应备案登记，交由保密办统一进毁。第二十三条计算机涉密存储介质的报废销毁 (一)计算机涉密存储器介质损坏时不得自行销毁。 公室审批后进行。 (三)涉密存储介质的销毁采用物理或化学的方式进行销毁，确保信 (四)报废涉密存储介质时需要办理变更手续，在未销毁前，一律由第二十四条非涉密计算机的管理 (一)严禁私自将计算机接入互联网，需接入互联网的计算机必须填 (二)连接互联网的计算机不得与涉密计算机相连，必须实行物理隔 (三)保密办公室负责对接入互联网计算机进行定期和不定期审查和 (四)连接到互联网计算机必须安装正版防病毒软件和防火墙，并做并升级病毒库。 (五)操作过程中对来历不明邮件的附件不要打开，对来历不明的软也不要使用。六)接入互联网的用户和部门发现国家秘密泄露或可能泄露时，应当第二十五条保密办每年对公司所有计算机(重点为涉密计算机)至第二十六条在互联网等外网上发布公司信息的责任单位为综合部，其他部门不得擅自在互联网等外网上发布。在互联网等外网上发布信息时，不第二十七条任何部门和个人不得有下列行为：联网及其他公共信息网络；2、使用非涉密信息设备存储、处理国家秘密；计算机与非涉密计算机之间交叉使用存储介质；4、使用低密级信息设备存储、处理高密级信息；数据复制到涉密信息设备；频视频输入设备；的信息设备处理国家秘密；9、擅自卸载涉密计算机上的安全保密防护软件或设备；度第一条培训目的是使全公司员工特别是涉密人员，从保密教育培训中知悉什么是国家秘密，如何保守国家秘密，增强保密意识和国家意识，自觉遵守保密规章制度和保密纪律，履行保守国家秘密义务，确保国家秘第二条公司保密工作委员会负责审批公司保密教育和涉密人员年度培训计划，对公司保密教育培训实施指导、监督，确保全公司保密教育得第三条保密办公室： (一)负责拟制和实施我公司保密教育和涉密人员培训计划，并将保 (二)负责保密培训的教学管理和对学员的考核工作，并负责组织岗 (三)协同主办部门做好重大涉密活动前的保密教育，督促检查各部 (四)负责报送专职人员接受上级保密工作部门组织的培训和考核，第四条公司各部门负责提出年度本部门涉密人员接受培训的计划，第五条教育培训内容 (一)党和国家关于保守国家秘密的方针政策、法律法规、上级有关 (二)保密与窃密斗争形势及保密知识、技能。 (三)案例的分析、教育和应吸取的教训，防止类似事件(再)发生。第六条培训基本形式 (一)上岗前保密教育：由保密办公室对新入公司员工进行保密传统、 (二)在岗保密教育：由保密办公室对在岗涉密人员，有针对性地进 (三)离岗保密教育：由保密办公室对离开涉密岗位人员进行保密法律法规、公司保密管理规章制度的教育，使其明确继续承担保守国家秘密任和义务。 (五)重大涉密活动前保密教育：对参与组织、服务的涉密活动工作人员由主办部门和保密办公室对其进行保密纪律、责任义务、注意事项等 (六)日常保密教育：平时利用各种载体方式，进行保密宣传教育。 (七)专兼职保密人员教育：保密办公室每年组织对专兼职保密人员第七条培训基本方法 (一)举办学习班，集中学习。 (二)组织保密知识考试。 (三)参加行业培训班。 (四)利用我公司内部局域网、发放保密教育读本等方式进行教育。 (五)开展保密知识问卷调查。 (六)举办保密工作座谈、交流会等。第二条主办、承办部门须确定一名领导负责保密工作，明确一名工作人员直接负责保密工作；第三条会前，主办、承办部门须填写《涉密会议保密审批表》履行审批手续，会议时并填写《涉密会议签到表》和《涉密会议资料发放回收第四条会议地点选择有安全保密保障措施的内部场所召开，不得在外资或中外合资宾馆召开；第五条应严格控制与会人员的范围；第六条会议使用的扩音设备须符合保密技术防范要求，严禁使用手机和对讲机，未经批准不准录音、录像；第七条会场服务人员须经过严格审查，要求其必须遵守会议保密纪律；第九条参会单位需要会议文件资料的，由主办会议部门会后通过机要邮寄，不能从会议直接带走；会后清理涉密载体，除按规定存档外，其第十条会议结束时，须对会议场所及与会人员住所(房间)进行保密检查；第十一条会议结束后，主办部门须对会议保密工作进行小结，交保第一条涉密人员是指在生产经营中产生、管理、掌握或经常接触国家秘密和公司重要商业秘密的人员,公司涉密人员根据涉密程度和密级不掌握或经常接触机密级事项的人员,其所掌握的秘密一旦泄露,将对国家及第二条采取“以项定岗、以岗定人”的原则，界定涉密岗位和涉密第三条涉密人员基本条件：第四条涉密人员的主要职责： (一)保守国家秘密,维护国家安全和利益； (二)涉密人员在制作、传递、使用、携带、保存、销毁密品密件时,必须严格遵守公司保密制度规定,履行保密义务； (三)涉密人员在组织参加涉密会议、社会交往活动、离休、退休、离职时,必须严格遵守保密制度规定； (四)涉密人员自己发生泄密事故或发现他人泄露国家秘密时,必须及时报告并立即采取补救措施； (五)涉密人员必须自觉接受保密教育和保密监督检查； (六)涉密人员违反保密规定,必须承担法律责任。第五条涉密人员须经保密办会同人事部进行政审，填写《涉密人员第六条涉密人员变更涉密岗位或者涉密等级，需填写《涉密人员岗第七条涉密人员离开涉密岗位,须填写《涉密人员脱离涉密岗位审批期一般为:重要涉密人员2年,一般涉密人员1年。在脱密期内,不得在外国的保密法律法规,对国家秘密和公司商业秘密的安全构成威胁或发生失泄第八条在岗涉密人员和离岗脱密期未满的涉密人员,原则上不得因第九条公司定期对涉密人员进行保密形势、保密法律法规、保密技第十条公司对涉密人员履行保密义务和责任情况进行监督考核。考关法规和公司有关处理规定予以处罚。第一条本规定所称国家涉密载体(以下简称涉密载体)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介第二条本规定适用于制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体的所有部门，各部门应当指定专门人员负责部门涉密载体的日常管理工第四条涉密载体的制作 (一)制作涉密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，机密级的应标明顺序号； (二)制作涉密载体应当在公司内部涉密计算机上处理，并登记备案。； (三)各部门主要负责人负责指导、监督、检查本部门涉密载体的保第五条涉密载体的收发与传递 (一)收发涉密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续； (二)保密办档案室负责机关涉密载体的收发与传递；各部门应有专人负责本处室涉密载体的收发与传递。涉密载体的管理应有清晰的目录登记； (三)传递涉密载体，应当包装密封；涉密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发单位名称； (四)传递涉密载体，应当通过机要交通、机要通信或者派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递；第六条涉密载体的使用 (一)保密办档案室收到涉密载体后，由主管领导根据涉密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定可知悉该国家秘密人； (二)阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行；阅读和使用涉密载体，应当办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握涉密去向。第七条复制秘密载体，应当按照下列规定办理： (一)复制制发允许复制的秘密级涉密载体，应当经主管领导批准； (二)复制涉密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围； (三)涉密文件、资料不得随意复印和摘抄，确因工作需要复印涉密文件资料时要严格履行审批登记手续； (四)复制涉密载体工作程序：复制人提出申请，说明复制涉密载体的密级、复印份数、发放范围和复印理由，并按要求填写《陕西航晶微电子有限公司复印国家涉密载体审批表》(附件)；复制人按审批要求履行审第八条汇编涉密文件、资料形成的涉密载体，应当按其中的最高密级和最长保密期限标志和管理；经批准汇编秘密文件、资料时，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围；摘录、引用国家秘密内容形成的涉密第九条因工作需要携带涉密载体外出，应当符合下列要求： 涉加涉外活动。第十条涉密载体的保存 (一)公司涉密载体应统一存放在保密室密码文件柜中。 (二)工作人员离开办公场所，要做到清桌锁柜，将涉密载体存放入 (三)各部门要定期对涉密载体进行清查、核对。按规定应当清退的 (四)因工作调动或退休时，必须全部清理、移交自己保管的涉密文 (五)需要归档的秘密载体，应当按照国家有关档案法律规定归档。第十一条涉密载体的销毁 (一)涉密文件资料及涉密磁盘、硬盘、光盘、U盘的销毁由保密办 (二)申请销毁的载体，应当经本部门领导审核批准，并履行清点、通信、办公自动化保密管理制度二条三条第四条五条第六条办公自动化设备(传真机、复印机、打印机、碎纸机等)，由行政人事部负责采购、配置，由保密办公室负责维修和销毁；使用管理由所在部门负责人全面负责，办公设备管理人直接负责，设备管理人应选第七条办公设备分为涉密办公设备