2023年服装跟单员工作流程

服装跟单员工作流程一、平常工作:ﻫ⒈全面预备并了解订单资料(客户制单、出产工艺、终极确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样）,确认所把握的所有资料之间制作工艺细节是否同一、详尽。对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部,以便及时确认。ﻫ⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有规定及资料文字化并明确、一致!

⒊事先尽也许多地了解各加工厂的出产、经营状况并对工厂的优／劣势进行充足评估，做到知根知底。

⒋跟单员言行、立场均代表本公司,因此与各业务单位解决相应业务过程中,须掌握基本原则、留意言行得体、立场不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。解决业务过程中不能随意越权表态,有题目及时请示公司决定。

⒌预先充足估量工作中题目的潜伏发生性，相应加强工作力度,完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的也许性。不以发现题目为目的,预先充足防范、工作中反复发掘、及时解决题目并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为主线之道。

二、出产厂中验货工作程序:

⒈面／辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单具体清点，并由工厂签收。若泛起短码／少现象要切身介入盘点并确认。

⒉如工厂前期未打过样品,须铺排其速打出投产前样确认,并将检修结果书面告知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交大公司或客户确认,整改无误后方可投产。

⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,具体记实后的单耗确认书由工厂负责人署名确认，并告知其开裁。

⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式告知公司。如有欠料,须及时贯彻补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束撤退退却还我司,并督促其节约使用，杜绝铺张现象。ﻫ⒌投产初期必需每个车间、每道工序高尺度地进行半成品检修,如有题目要及时反映工厂负责人和相应治理职工,并监视、协助工厂贯彻整改。

⒍每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检修。出具检修讲演书(大货出产初期/中期／末期)及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。

⒎天天要记实、总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出出产计划表,逐日详实记实工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数目,并按出产计划表贯彻进度并督促工厂。出产进度要随时报告公司。ﻫ⒏针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量规定,要监视、协助加工厂贯彻到位,并及时报告公司贯彻情况。

⒐成品进入后收拾整顿车间,需随时检查实际操纵工人的整烫、包装等质量,并不按期抽验包装好的成品，要做到有题目早发现、早解决。尽最大努力保证大货质量和交期。

⒑大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有题目必需查明因素并及时相应解决。ﻫ

⒒加工结束后,具体清理并收回所有剩余面料、辅料。

⒓对出产过程中各环节(涉及本公司相应部分和各业务单位）的协同配合力度、泛起的题目、对题目的反映解决能力以及整个定单操纵情况进行总结，以书面形式讲演公司主管领导。

跟办：

1)有较好的外语基础,把握一定的专业外语,同时至少对服装出产流程有基本上的了解:接单-－备料--开裁－-扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款）--车缝－－手工－-后整－-查货-－包装

２）接单：清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发现一些出产上也许泛起的题目，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货出产的产品(留意：“是否适合于出产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!！!由于,假如难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大进步了出产本钱。。。。)，把客户各项规定清楚地标明在办单上

3)布产：A.让纸样师傅做图稿的同时铺排备料，当真做到跟进每工序的进度并记实出产过程中碰到的每个题目、需留意的事项、每种物料的用量及各工序出产工时以作本钱核算的基本资料。ﻫ

4）看办:样办完毕后，可请本厂设计师一起看办（这个对于初入门的跟单员相称重要，可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。

５）本钱资料:样办寄给客户后就得做本钱资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨严当真。大家都知道，假如本钱出了点错或是报价犯错，会对以后这个款的大货带来很大损失。。。。。。

跟大货出产：ﻫ

1）有较好的外语基础,把握一定的专业外语,同时至少对服装出产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款)－-车缝－-手工－－后整-－查货--包装ﻫ

２）接单:特别留意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料-－－－这部门工作得特别细心，如:做办时是这样做,而客户已规定大货更改此外的做法。。。

３)布产：将出产单及各工序在做办时碰到的题目、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。。。ﻫ

4)跟进出产：多到车间逛逛，向各工序的治理职工了解各款大货在出产过种中所碰到的题目,如有必要，需向客户反映题目及建议或征求意见。。。ﻫ

5）货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量。。。ﻫ

6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料。。。

７)包装出货：一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户规定做就可以了啦。。。ﻫ１头办：设计图纸发外厂做头办，头办批核尺寸和板型(和设计师一起)，若不OK继承做复办。

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2确认出产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。

3发面辅料：开单发面辅料(ＣＭＴ单不用发面料)

4做产前办:用大货面辅料(如没有物料可暂代，但需标示清楚）做准确产前办，追办并批复(涉及工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样)。ﻫ5出产进度和质量跟进,保证货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种出产中题目,对每款易出题目部门要时时提点检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FＯB单数目的正常接受范围外的：要不要多的数目、接不接受少了数目,三期的质量题目如何解决如何监视，货期晚了如何解决等等。ﻫ跟单除了专业技术之外，尚有的就是要留意和工厂的关系解决，这是一个很重要的枢纽

ﻫ跟单的环节涉及:产前样的确认，船样的确认，出产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定,出产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之涉及出产的全过程。ﻫ尚有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识规定不是太高,重要是负责出产工厂和客人的联系，并铺排出货方式和船期，付款等

跟内单的大体流程如下:(仅供参考）<ｂｒ＞从客从下单到签定完协议,根据排料室提供的排版图进行前期的面料预备工作，同时可着手下投产资料单给各个部分(涉及计划办、品质部、技术部、采购部）。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下出产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操纵情况，以备在泛起特殊情况下(如交期不及时、不能准时交货等）让客人在第一时间得到动静，避免泛起客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂导致不必要的损失。跟单留意事项：

１：物料是否准确。

2:尺寸是否“OK”。

3：款式是否错误。

４：做工是否细致。ﻫ５:成品颜色是否“OＫ”。

6:有无漏定物料。

７：物料是否能按预定期间到加工厂。ﻫ8:时间上是否有题目。

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上海办跟单流程

一、

收到HK寄上来的相关资料

１、

办公室助理核对资料与清单是否相符，如有不符以清单用emaｉl方式与ＨK寄件人联系。

2、

请ＨK在寄件时，附上清单一份。并用emaiｌ告知上海，并告知速递单号,当上海收到后会以此邮件确认是否收到。ﻫ3、

办公室助理核对后将以Layｔte&Ｂａｂybｏｙ/girｌ两组交到各跟单同事手上。ﻫ二、

Updatｅ

pｒogramchart表格ﻫ1、

跟单同事收到资料后，按Seasｏn分别将资料的最uｐdatｅ期与收到资料的日期填于Upｄatｅprｏgramｃharｔ表格内。

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ﻫ２、

此表格的第一sｈeet是总表,内容涉及Orderdetａil、ｓizesｐeｃ、sｋｅｔch、Piｔcｈｓhｅet、coｌordoll五大页资料的最Ｕpｄate的日期，Fｉtsaｍpｌｅ、ｐartten、market等资料的收到期。第一sheet的后面会每款占一sheet，表格内填写各资料的收到件日期。面表格下面的空缺处上海跟单同事具体将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到Fitｓａmｐｌｅ、面料是否已入口等出产进度。

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3、

当某款需要什么资料或辅料时(如Sｋurepｏrｔ），跟单同事用红色字体列出所需要的资料,当HK回复解决题目后，上海跟单同事将各栏红色字转为玄色，表达此栏题目已OK。

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ﻫﻫ三、

GaｒmentSmapｌe&Trimｓａmple

1、

收到FIT办后，跟单同事应将FIT办及FIT办的评语、纸样及做ＰP板的数目、PP板的规定寄工厂，规定工厂做ＰP办。并告知QＣ同事此工厂有办在做,请协助工厂将办做好。（资料应一式两份,一份工厂,一份ＱC）

2、

HKOFFＩCE应及时提供PP办布、PＰ办辅料（PP办辅料数目规定达成可以出产一打成衣的数目，避免ＰＰ办经RＥJ后可以立刻重做）。ﻫ3、

ＨＫ收到客人的PP办评语后,但愿HＫ能将评语翻译成中文。

4、

上海跟单同事将PP办语及PＰ办寄工厂开始出产,如遇客人确认可以开裁,但要修正少部份缸点并再递交修正后的ＰP板情况下,跟单同事应规定工厂可以开裁,但需先递交修正后的PP办给上海跟单同事确认并与ＨK取得共鸣后方能批复工厂出产。

5、

在大货面料及辅料装运前追HK同事拿缸差表、辅料表一式三份，并于辅料到厂提供一份给工厂、一份给QC。并将收到及寄出的日期记实于Ｕpdaｔｅｐｒogrａmｃｈaｒt上。

6、

如需要在上海订购的印唛,应提供黑白图给HK确认后，方能告知供货商出产大货。(但愿HK在收到确认图后能及时答复)ﻫ

四、

出产大货ﻫ１、

在做办的统一时间内,跟单同事应与工厂联系大货面料、辅料的到位情况,规定工厂我们的面料、辅料到厂后3-5日内清单细数目，以免辅料来数或疵品多而导致走货才告知我们补辅料。ﻫ2、

当工厂告知我们的辅料差数非常大的情况下(来数少于装箱2％以下)。跟单同事应立刻告知驻厂QC同事去了解情况是否属实,并及时告知HK辅料跟单同事及业务跟单同事。

３、

在寄PＰ办给工厂当天告知QC部负责人此款已批工厂开裁,以便铺排ＱC查货。同时要在此时间前将所有关资料交ＱC部负责人。（如:Detailsheet资料、绣花/印花办、缸差表、辅料咭等资料)ﻫ４、

大货开裁后追工厂要实裁数。告知工厂预备递交Floor