2023年人事行政专员面试技巧

人事行政专员面试题及答题参考１、请用３分钟时间作一下自我介绍。答题参考：重要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。2、为什么要离开上家（目前）的公司?答题参考：重要考察应聘者离职因素:最佳是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。如是由于某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛劳、福利制度不好等则不可取。3、人力资源6大模块，你擅长的是哪些模块?假如对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握限度,是如何操作的。参考答案：1、培训模块，是重要考察其熟悉到哪种限度,有无亲自编写课件、讲解等;2、招聘模块，则追回招聘面试流程;3、绩效模块,则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。4、贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的?能否真正地激励到业务人员？一种真正有效的薪酬激励模式重要考虑哪些方面？答题参考：面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和纯熟限度。薪酬激励模式重要考虑的方面：特别要考虑到公司利润点、员工盼望能达成的普遍薪酬5、为什么选择来我公司应聘？答题参考:重要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力，最抱负的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长，以及对公司重要感爱好的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知，可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。6、假如上司安排一项工作,规定你立即执行，而你却不理解这样工作,你将如何解决？答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。抱负的回答应是先执行上司的规定,同时在执行时要考虑会不会对公司利益导致损害。如是对公司利益导致损害的,则还需进一步明确或反对执行。7、入职两个月,假如公司认为你仍不能胜任此岗位,你该如何做？答题参考:考察应聘者面对挫折的能力,比较抱负的回答是:公司认为不能胜任此岗位,肯定是个人在某些方面没有做好，或者自己的努力不够。这时的自己要分析自己,听取上司的建议,进一步调整自己的工作状态，将工作做得更加完美。假如仍不能达成,则听从公司安排。切不可说我努力了是公司存在问题等这方面的回答。８、你在选择一份工作中最看重的是什么？答题参考：（应聘者也许回答成长空间、培训机会等比较空泛的内容)可以根据其回答内容规定应聘者具体描述。考察应聘者是否有对成功的渴望；抗压能力9、假如你的上司是一个非常严厉的人,时常给你巨大的压力。你觉得这种领导方式对你有何利弊?答题参考：考察应聘者的压力承受能力;语言表达能力。总体回答应是利大于弊，如能使自己严格规定自己、高压下能尽快获得进步与提高，会尽量理解上司面临的工作压力而不会怪罪上司等。如回答弊大于利,则说明不能承受工作压力,基本不予考虑。10、在这家曾经工作过的公司,你每月的底薪多少?考察应聘者的销售技能的专业性及成单能力；成功渴望,以及应聘者的薪资构成、盼望值,以及其经验是否真正与收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。1１、五年内的规划是什么?答题参考:人事专员职位及其发展通道决定了,不也许在五年内买房买车。故假如回答买房又买车的显然不合适。应当是选择在职位上有突破，有强烈的晋升欲望、工资提高等因素。篇二:人事行政专员面试题作答人事行政专员面试题人力资源和公司的发展如何结合?我觉得人力资源是一个公司的重要部分，一方面对于公司来说,人才是公司的巨大资本,由于公司是人的公司，人是公司价值的发明者。公司只有建立起健全的适应各类人才成长特点的新型人才管理体制,以及完善的公司文化，才干吸引人才,留住人才。而人才管理体制的建立和公司文化的感染靠的就是公司的人力资源。另一方面,对于公司的员工来说,成功的人力资源不只是自己岗位的安排者,更应当是自己的伯乐，也应当是员工与高层之间意见对接的桥梁。只有平衡好其间的关系，公司才干得到更好的发展。行政的基础工作有哪些?行政助理重要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完毕公司行政事务工作及部门内部平常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行平常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文献收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答征询及传递信息工作1２、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等１3、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。人力资源平常使用的eｘcｅl的函数都有哪些？常用函数有数学函数:sum,,rｏund,mod,舍入解决iｎt、rｏundup，sumprｉduｃt查询和引用函数:ｖｌookup、hlｏokuｐ，数组形式indｅx,引用形式indeｘ,ｃolｕmn,row，ofｆset文本函数:texｔ,mｉd,ｌen,left，ｒighｔ,fiｎd，subｓttuｔe记录函数：rank,ｃountiｆ,fｒequenｃｙ日期和时间:yｅａr，ｍoｎth,daｙ,noｗ，todaｙ,netwoｒdays,eomonth，workdaｙ，time，ｄatｅｄif逻辑函数:if,nｏt,ｏｒ信息函数：iserror数据库：dsum等工资计算的方式方法和计算公式都有哪些？年工作日=３６5-104(休息日）=２5１天（含１1天的法定节假日)月工作日=251÷1２＝２1.75（天）所以,日工资=月工资收入÷月工作日小时工资=月工资收入÷（月工作日×8小时)法定节假日加班:月工资÷2１.7５×3应纳税所得额＝应发工资-各类保险-基数实发工资=应发工资-应纳税所得额自己对人力资源学习的规划？由于自己非人力资源专业出身，再加上没有实战工作经验，所以接下来近期的计划是一边脚踏实地的认真工作,一边学习人力资源方面的相关理论知识，通过实际＋加理论,努力尽快让自己成长起来。人力资源如何建设公司公司文化？公司文化是一种无形资源,公司文化的重要性在于可以带动员工自愿的发挥其智力资源,发挥其主观能动性，它的建设是人力资源管理工作中非常重要的一个环节，应当提倡以人为中心的人本管理哲学。我觉得公司文化的建立并非一蹴而就,而是在人力资源管理工作中通过长期的潜移默化培养与沉淀起来的，公司管理者把自己的经营理念、价值指向、行为方式等整合到员工中去,我认为可以通过以下几个途径来慢慢让公司文化贯穿到每个员工心中去:一，公司文化融入公司教育培训之中二，公司文化引导员工对的对待绩效管理（在这里应当强调的是:沟通是有效的绩效管理中必不可少的环节)三,选择与本单位和员工现状相适应的激励方法总之，人力资源管理和开发只有与公司的文化建设相结合,才干在员工心目中真正形成认同感，使公司的人力资源管理和开发工作更富有生命力,这就规定人力资源管理不仅要解决技术性工作，也不仅是人力资源管理部门独有的工作,而是规定所有的管理人员参与其中,如此才干形成公司人力资源管理和开发的整体能力，从而形成公司核心竞争力,建立起在市场竞争中特有的竞争优势。篇三：人事专员面试问题及注意事项(一方面某某小姐或先生欢迎来应聘我们公司的岗位。）一、请用１分钟时间作一下自我介绍。答题参考：重要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力，希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。（恩,好的,我看了一下您的简历上面写您大学学的是人力资源管理专业那么人力资源一共有几大模块分别是什么)或(您想应聘的岗位是人事专员,您对人事专员这个岗位有何结识?为什麽来应聘我们公司的这个岗位？您认为您认为应聘这个岗位比别人有何优势?)二、人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块？假如对方回答绩效、招聘、培训等模块，则需进一步追问,其掌握限度,是如何操作的。参考答案：1.培训模块,是重要考察其熟悉到哪种限度,有无亲自编写课件、讲解等;设计培训体系?招聘模块,则追回招聘面试流程;某商务部专员忽然离职，市场部经理规定人资部1周内招聘到位。问（１）你怎么和市场部经理沟通。（２)假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长不久，需要立即招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做？(3)如何安排一场面试(4）是否参与过面试进行评估?当是场景如何？(5）招聘渠道有哪些?如何组织一场校园招聘？(6）假如你好不容易招来一个人经理却说暂时不需要认了你会怎么办？绩效模块，你了解我们公司多少?你认为我们公司的绩效管理如何?则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。你认为是否真正起到激励的作用？绩效管理工具有哪些？那我告诉你,公司实行的是目的管理有何优缺陷？一种真正有效的薪酬激励模式重要考虑哪些方面？参考答案：从对员工的激励角度上讲,可以将广义的薪酬分为两类：一类是保健性因素（或称维护性因素),如工资、固定津贴、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等；另一类是激励性因素,如奖金、物质奖励、股份、培训等。假如保健性因素达不到员工盼望，会使员工感到不安全,出现士气下降、人员流失，甚至招聘不到人员等现象。另一方面,尽管高额工资和多种福利项目可以吸引员工加入并留住员工,但这些经常被员工视为应得的待遇，难以起到激励作用。真正能调动员工工作热情的,是激励性因素。（2)如何提高薪酬的激励力？薪酬适当缩短常规奖励的时间间隔、保持激励的及时性，有助于取得最佳激励效果。频繁的小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励，增长不定期的奖励，让员工有更多意外的惊喜，也能增强激励效果。员工关系解决假如您负责管理员工劳动协议,一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。假如最终的解决结果是公司打算与小王协商解除劳动协议，小王也批准,请问公司需支付给小王多少经济补偿金?(需具体说明计算的依据和思绪）;(小王的基本情况如下：２023年11月１日入职，签1年期劳动协议,月工资固定,每月工资5500元；2０２3年月工资不变,20２3年１1月1日续签无固定期限协议，20２3年年终奖120２3元;２023年月工资60０0元，2０23年６月15日，公司与小王协商解除劳动协议。）是否参与过人事规划活动。说明当应聘者说完自己想法后应给予鼓励或说一些话。三、为什么选择来我公司应聘?答题参考：重要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力，最抱负的回答希望我司能让其发挥所长，并不断成长,以及对公司重要感爱好的地方，而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。四、假如上司安排一项工作,规定你立即执行，而你却不理解这样工作，你将如何解决?答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。抱负的回答应是先执行上司的规定，同时在执行时要考虑会不会对公司利益导致损害。如是对公司利益导致损害的,则还需进一步明确或反对执行说明：假如是应届毕业生还可以问一些社会实践带来什么或性格之类的。如学生干部给你带来了什么,干过自己印象最深刻的事情。假如你周末出去玩而你同学不想你会如何说服他让他陪你出去重要考察沟通能力）(与别人合作取得过什么成绩）五、假如我们把你安排在和你想想不太相符的岗位上你对此有什么见解？（可调换位置）六、五年内的规划是什么？答题参考：人事专员职位及其发展通道决定了，不也许在五年内买房买车。故假如回答买房又买车的显然不合适。应当是选择在职位上有突破,有强烈的晋升欲望、工资提高等因素。好那我们对您的了解就到这您尚有什么问题吗？若问培训薪酬或什么都别忘适当提高公司形象。好再次感谢你来参与这个交谈我们会在一周内将最终结果告知您。篇四：行政助理面试问题行政助理面试问题:一、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业,并且这项工作很适合我,相信自己可以胜任二、假如我录用你，你将如何开展工作？一方面听取领导的指示和规定，然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你？我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，假如贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！三、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，并且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。四、假如我录用你,你将如何开展工作？听取领导的指示和规定，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。五、公司常用公文涉及哪些文种?请示2.报告３.指示4.布告、公告、通告５.批复6.告知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要六、就你的理解行政工作应涉及哪些内容？如何才干做好这项工作？１、平常事务工作（文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品)；档案协议工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导公司文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用记录及核算。6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。七、就你应聘的工作而言，你如何提高工作效率?多思考平时的工作内容,重要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理,一是对事（时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。八、从行政人事方面控制公司平常的成本,你觉得从哪几个方面入手?控制公司平常成本，应从以下几方面入手:１、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。５、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的公司而言,有哪些档案资料需要归类?十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。３、工作报告资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。十一、说说你对５ｓ的理解?１、提高公司形象2、提高生产效率3、提高库存周转率4、减少故障，保障品质5、加强安全，减少安全隐患6、养成节约的习惯，减少生产成本7、缩短作业周期，保证交期８、改善公司精神面貌，形成良好公司文化十二、如何看待加班?我认为每一件工作都有固定期限，为了不影响进度，不需要等主管开口,自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生,由于这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司规定的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好十三、如何看待时间管理?１、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。２、目的明确。目的要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先限度分先后顺序。80%的事情只需要２0％的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这２0%的有价值的事情,然后根据价值大小,分派时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完毕期限。。5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的５0%计划好，其余的50％应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。十四、如何组织公司会议？一方面制定一个会议议程5w（wｈy-目的,what－名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人ｗhen－地点)how-文献资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅,如无异议，发各部室会议告知，会场安排.....等等十五、写一份新年放假通告？关于国庆节放假的告知公司各部门：今年国庆节放假７天，时间为9月3０日至6日。其中１日、２日、3日为法定假日，将9月３0日(星期六)公休日调至10月４日（星期三）；１0月1日既是(星期日）公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日（星期五)，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！ｘｘｘxx有限公司二〇〇八年九月二十六日十六、制作一份离职申请表。十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完毕）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、贯彻开会时间、地点，重要与直属领导协商拟定;3、拟定与会人员；4、贯彻会议主持，与领导协商拟定;5、拟定会议议程，与领导协商拟定。其它,场地布置，会议中服务。十八、你认为**＊行业的行政工作与其他行业有何区别？(考察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持;2、积极性有别于其他行业;３、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识；５、较强的语言表达艺术。十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？篇五:人事专员面试题目人事专员笔试题目1、假如您负责管理员工劳动协议，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。假如最终的解决结果是公司打算与小王协商解除劳动协议，小王也批准，请问公司需支付给小王多少经济补偿金?（需具体说明计算的依据和思绪)(小王的基本情况如下：２0２3年11月1日入职，签1年期劳动协议,月工资固定，每月工资550０元;2０23年月工资不变,202３年１１月1日续签无固定期限协议，202３年年终奖12023元;2０23年月工资6000元，2023年6月15日,公司与小王协商解除劳动协议。）2、案例分析:２023年1０月1日，刘先生在某公司入职,入职当天与公司签订了三年协议,３个月试用期,并为其交了社保,工资也谈妥了。在试用期满前1０天，公司对刘先生做了一个评估，认为其不合格，通过双方协商公司批准给刘先生延长1个月试用期，在第二次试用期满前5天对刘先生又做了评估发现他还是不合格，1月28日，公司以邮件的方式告知刘先生决定与其解除协议,但刘先生没有任何形式的反馈,现在刘先生规定公司给其1个月补偿金。那假如你是公司负责相关事件的负责人，你该如何看待这件事,该如何解决?3、小组讨论：有７件事，根据自己的想法,在一天之类把这七件事排序，并说出排序的理由。公司执行总裁规定把人事报表给他为下周会议做准备有2位新员工入职某部门员工对绩效考核不满并与部门主管发生争执主管规定必须将昨天面试总结交给他明天发工资,但你的工资报表还没交给财务部5个候选人告知明天面试有位同事今天办理离职手续4、某商务部专员忽然离职，市场部经理规定人资部1周内招聘到位。问(１)你怎么和市