ERP系统的成本管理模式的探讨

ERP环境下钢铁企业本钱管理模式的探讨摘要：我国许多钢铁企业开始应用ERP，但在本钱管理的实施中却遇到了很多问题。本文从ERP的概念谈起，进而阐述ERP系统中的本钱管理思想，最后论述了我国钢铁企业本钱管理如何与ERP系统有效整合。国内许多钢铁企业上了ERP工程以后，期望在本钱管理方面有显著改善，但是效果却不如人意，纠其原因有很多方面，但其中最重要的原因是对原有的本钱管理模式不能够进行创新，不能使之与ERP顺利接轨。因此，研究本钱管理模式〔包括预测，方案，核算，分析，考核等诸多方面〕如何与ERP所蕴含的本钱管理思想相互兼容的问题，将具有重要的现实意义。1、ERP的含义ERP的正式命名是在1990年，美国GarterGroup公司在当时流行的工业企业管理软件MRPⅡ的根底上，提出了评估MRPⅡ的内容和效果的软件包，这些软件包被称之为ERP。最初ERP只是一个为企业效劳的管理软件。之后，全球最大的企业管理软件公司SAP在20多年为企业效劳的根底上，对ERP的定义提出了革命性的“管理+IT〞的概念。ERP虽然已经广泛地应用到企业管理中，但是至今也没有一个统一地定义。比拟有代表性地定义是：企业资源方案〔EnterpriseResourcePlanning，简称ERP〕，是指建立在信息技术根底上，以系统化地管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富地要求，成为企业在信息时代生存，开展的基石。ERP经历了从MRP(MaterialRequirementsPlanning，物料需求方案)到闭环MRP，到MRPⅡ〔ManufactureResourcePlanning〕,再到ERP的开展历程，从闭环MRP开展到MRPⅡ的重要标志之一就是把财务和本钱管理纳入到系统中来。目前对ERP厂商的评价，民间流传着一句话：“国外的高端，台湾的实际，国内的一般〞，根本上描述了企业对不同ERP产品的观点。现在进入中国大陆市场的国外ERP厂商有：SAP、ORACLE、PEOPLESOFT、BAAN、IFS等，技术好，价格也很高昂；台湾的有天心〔SUNLIKE〕、汉康〔NETUP〕、鼎星、宝盛等，国内的有用友〔UFSOFT〕、金碟〔KINGDEE〕等。ERP系统的主要目标是实现企业的事务处理由相对封闭走向开放，信息处理由事后控制走向事中控制，为企业减少库存，加快资金周转，提高生产效率，降低本钱，提高客户效劳水平等方面提供强有力的工具，最终提高企业的全面竞争力。所有的努力最终都直接或间接的表达在本钱上。2、ERP系统的本钱管理原那么ERP本钱管理的原那么事管理会计的原那么，与财务会计相关联的本钱核算只是其中的一小局部内容而已。管理会计侧重于为其余内部提供信息，强调事前方案、事中控制和事后反应。现代会计学有财务会计和管理会计之分，其中财务会计的事务处理更多的受到各国、各地财务法规、管理的影响，比方我国的财务核算体系与西方就有很大不同。ERP的一个重大的改良就是实现了财务系统和生产系统的同步，也就是资金流和物流的集成。面对当今动态的市场，越来越短的产品周期以及日益剧烈的竞争，ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的本钱记录、归档等传统任务，更多的事贯穿于ERP本钱管理中管理会计的原那么和思想。〔1〕从系统本身来看，ERP强调事前方案、事中控制、事后反应“三部曲〞的统一，一套预测、方案、决策、控制、分析、考核的管理模式也表达在本钱管理中；〔2〕从具体的管理方法来看，常见的ERP系统都强调能够实现标准本钱的预先确定，实际本钱发生后的本钱差异的分析，本钱中心为主题的责任本钱管理等功能，而这些都是管理会计的重要内容；〔3〕从国内的应用环境来看，过去引进的MRPⅡ软件中的管理会计局部曾被认为是不适合国情，但随着我国财务制度与国际惯例的逐步接轨、新的财务准那么的不断出台以及企业科学决策意识的增强，管理会计在事前控制的舞台上将有着越来越广阔的应用前景。3、我国钢铁企业本钱管理现状目前钢铁产品市场较好，但是原材料市场价格的大幅上扬和客户较强的讨价还价能力，使得利润空间日益狭小。因此，为了增强竞争能力，唯一的出路就在于控制本钱。邯钢，宝钢，武钢等龙头企业经过多年的摸索，逐渐各自形成了一套颇具特色的本钱管理方法体系。我国其它大型冶金企业入鞍钢、首钢、攀钢、包钢等目前的本钱管理李模式在沿用传统模式的根底上，在学习邯钢经验的根底上进行了一定的改革。它们在本钱核算上根本采用的是内部方案价格分步骤核算，逐步分配结转各步骤本钱差异的本钱控制和责任本钱考核。从报表角度来看，主要是在每月末，由各个分厂〔焦化，烧结，炼铁，炼钢，轧钢等〕用报盘形式〔或者内部局域网〕将有关成品的本钱要素的消耗量上报，由公司本钱科统一分配价格差异，得到总本钱分析报告，供领导决策。这在冶金企业目前是一种较为普遍的本钱管理模式。这种模式导致数据交换周期较长，数据准确性较差，没有数据综合分析，缺乏预测性和控制性，使得本钱管理处于被动状态。一般来说，我国钢铁企业本钱管理方面主要存在以下问题：〔1〕本钱核算数据不准确，主要表现间接费用的分摊方法不科学，在产品和产成品的核算不准确，以及分品种本钱核算数据混乱，同一个产品单位产品本钱忽高忽低；〔2〕标准本钱〔方案本钱，定额本钱，目标本钱〕管理体系不完善，科学性、动态性较差；〔3〕本钱管理方法老化，体系单一，偏重于事后控制，无视事前的预测和决策；〔4〕本钱管理预测分析和决策支持的只能较弱，对方案的控制能力较弱，现有预测数据不准确，不能进一步对预测和实际之间的差异进行分析；〔5〕ERP环境下，原有系统计算的本钱数据与ERP系统数据如〔本钱报表〕无法对接。4、关于ERP条件下钢铁企业本钱管理模式的设想鉴于ERP为本钱管理模式实施提供的优秀平台，我们可以按照以下思路对钢铁企业本钱管理模式进行构建：4.1钢铁企业标准本钱制度的建立标准本钱制度将本钱的方案、控制、核算、分析和改良有机的结合，形成一个本钱管理的科学过程，符合ERP的系统本钱制度十分必要。ERP进行本钱管理的根底是标准本钱体系。在本钱发生前，制定出未来某个时期内各种生产条件〔如生产规模、技术水平、能力利用等〕处于正常状态下的标准本钱；在本钱形成过程中，将实际发生的本钱与标准本钱进行比照，控制和调整差异；在本钱发生后，对实际本钱与标准本钱的差异进行全面的分析，进而有效控制本钱，同时动态调整标准本钱。ERP为标准本钱理论方法的应用以及标准本钱法与其他本钱管理理论和方法结合应用提供了操作平台，解决了繁琐的计算。ERP系统可以自动计算出产品的标准本钱、实际本钱、并将差异自动结转出来，还可以将差异细分为材料价格差异，材料用量差异等差异项，还可以实现把各项本钱差异直接落实到各部门甚至个人，为企业构建责任本钱体系提供了根底。目前宝钢本钱管理的核心就是标准本钱法，取得了较好的效果。4.2作业本钱管理思想的应用作业本钱法是以作业为本钱核算的对象，而不是产品，同时改制造费用单一分配标准为多元分配标准，对间接费用的计算更加精确。其根本原那么就是“作业消耗资源，产品消耗作业，生产导致作业发生，作业导致本钱发生〞，由此可见，作业的转移同时伴随着价值的转移，最终产品是全部作业的集合，同时也表现了全部作业的价值集合，可以说，作业链的形成过程，也是价值链的形成过程。而ERP系统那么是以供给链管理思想为核心进行设计的，并沿着作业链条归集、分配本钱数据，来支持本钱管理中的各项职能。更为重要的是作业本钱计算法不只是对最终产品本钱进行控制，就本钱论本钱，而是把着眼点与重点放在本钱发生的前因后果上，通过对所有作业活动进行跟踪反映，对最终产品形成过程中所发生的组也本钱进行有效控制。所以说作业本钱计算法不仅是一种本钱计算法，更是一种前馈控制与反应控制相结合，本钱计算与本钱管理相结合的全面本钱管理系统。因此，在这个方面我们可以确定各级作业中心，每个作业中心做进一步的作业划分，确定每一作业消耗哪些资源〔人工料等〕，结合标准本钱实现核算和控制的统一。4.3本钱核算与ERP的结合一般我国钢铁企业本钱核算的方式是采用全部本钱法，把固定间接费也分摊到生产本钱中去的一种计算本钱的方法。本钱核算不仅费时、费力、误差大，滞后时间长，这样的本钱资料对企业管理的参考价值不太大。因此我们可以尝试借助于ERP这个技术工具来改良上述缺陷，本着“费用对象化〞的思想重新设计本钱核算流程，同时在核算中采用变动本钱法核算流程，期末再根据我国会计制度的规定调整为全部本钱数据。不把固定间接费列入生产本钱的方法称为变动本钱法，这是从总本钱的变化与产量之间的关系来考虑的。变动本钱法是指可以明确分辨出用于某个具体的物料工程的费用，与生产数量有关，其突破了全部本钱法观念，细化了责任中心的本钱分摊，为企业的管理开辟了新的途径。它能为企业预测和决策提供正确反映每种产品盈利能力的信息，有利于企业加强管理；能够更科学地进行本钱分析、本钱控制和业绩考评，有利于部门利益与企业利益的一致；有助于防止企业盲目生产，转而注重产品销售，提高企业经济效益。变动本钱法更能符合权债发生制原那么，并且防止了固定费用的分配，从而简化了本钱计算工作。4.4建立新型责任制本钱制度ERP系统以供给链管理思想为核心，对企业从供给商到客户的供给链〔价值链〕进行管理。在这样的条件下，本钱责任中心的划分就要以价值链的结点为依据。就是说，要以相同增值目标的作业区，作为本钱责任中心，对它们的价值增值和消耗进行计量，确认和考核。原先以部门、单位和班组为单位的本钱中心已不能适应这种需要，因为同一个部门可能分属于不同的作业中心，具有不同的价值增值功能。将它们划分到同一个本钱责任中心，只会造成本钱考核指标的不一致，失去了本钱中心的控制功能和意义。5、结论ERP在本钱管理方面有着强大的数据收集和处理功能，解决了一些在手工阶段看似繁琐的本钱管理工作，但