合格供应商管理规定

合格供应商管理制度增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理制度;范围：本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作,均悉依本制度执行;职责：1、质量管理部、市场部负责对供应商进行评价;2、市场部负责对供应商的交期进行考核;3、质量管理部负责对供应商的品质、服务进行考核;4、市场部负责对从供应商的价格进行考核;5、总经理负责合格供应商的审批工作;供应商管理细则一、供应商基本资料应由供应商填写供应商基本资料表;该表包括下列内容：1、供应商信息：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、经营形态、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等;2、产品信息：产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品;3、竞争力评估：品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等;4、综合信息：库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估计与我司的合作前景、客户照片、附件资料等;二、供应商调查1、市场部实施采购前,应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察,通过市场调查,了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方,并做好供应商评估表;2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评价,并填写供应商评估表;3、评价结果由各部门做出建议,公司领导确定,合格的供应商进入合格供应商目录;二供应商调查评价;1、总体情况;对供应商所提供的企业相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价：1企业知识度;管理层稳定性;供货能力;市场接受程度;2、生产制造;对供应商所提供生产制造的相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价：1生产能力;生产技术及设备;生产员工素质;生产制造过程控制;3、技术研发;对供应商所提供技术研发的相关信息,品质部、市场部依据下列因素作出相应评价：1研发业绩;4、质量管理;对供应商所提供产品品质,由质量管理部依据下列因素作出相应评价：1质量管理体系;质量控制过程;产品质量总体合格率;质量改进;产品质量认证;5、物流及交货;对供应商所提供产品的交货周期,由市场部依据下列因素作出相应评价：1交期;运输方式;紧急订单处理;预警系统;6、原材料采购;对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价：1供应商管理;原材料使用;原材料成本改善;7、环保;1ISO14000SA8000三、供应商评价一供应商评价程序;1、每半年对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价;2、每年进行一次总评,计算方式为：/3、将各项得分汇入供应商评估表,并合计总得分;4、列出各供应商的评估等级;二供应商评价项目;供应商评价项目及系数比例如下满分100分：序号内容方案一方案二1总体情况30202生产制造10103技术研发15154质量管理15205物流及交货15206原材料采购10107环保55三评价办法;见附件一,供应商评估表四评价等级划分;1、平均得分90以上分者为卓越级;280~90365~80465五评价处理;1、卓越级厂商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励;2、优质级厂商为良好供应商,由市场部提请供应商改善不足;3、合格级厂商为合格供应商,由市场部质量管理部等部门予以必要辅导;4四、供应商审查1、先将所有的供应分等级每半年进行一次实地审查;二级供应商：业务量小,产品对本公司比较重要的;每年进行一次实地审查;三级供应商：业务量小,产品相对比简单;每年进行一次书面资料复查;2、审查流程3、有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商审查;五、供应商辅导1、对合格级以下之供应商采取必要的辅导;2、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单;3、不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新调查评审;4、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系;六、供应商奖惩一奖励方式;1、卓越级供应商,在本公司有新业务时,可优先取得交易机会;2、卓越级供应商,特殊情况下,只要提出要求,可优先支付货款;3、卓越级和优质级供应商,可参加本公司举办各项培训和交流活动;二惩处方式;1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿;2、合格级供应商,应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施;3、警示级供应商三个月内未能达到合格级以上供应商之标准,应予以停止交易,性质恶劣的列入公司供应商黑名单;4、因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易;5、信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理;本制度自印发之日起执行;1：2：供应商评估表3：4：附件5：供应商市场调查记录供应商基本资料表创立时公司名称创立时公司名称公司网址间供应法人代公司地址公司邮箱商 表信注册资息经营地址公司传真金负责人电话手机或其它联系人 电话 手 机 或其它经营形态

□工厂自产自销 □自有品牌他人代加工 □自有设计他人代加工□总代理 □区域经销商 □一般经销商 □其它市场分布内销占比 %；外销占比 %;目标客户

□大型经销商 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户□其它人力资源状况

管理技术人员层

工

销售人员

配货人员 送货人员其它合计一般纳税人 □是 □否

年销售额产产品经营范围品目前主推产品信息我司感兴趣的商品品质□很好□好□一般□差□其它说明品质□很好□好□一般□差□其它说明设计□很强□强□一般□弱□其它说明力评估价格□很贵□贵□一般□便宜□其它说明综合管理水平□很好□好□一般□差□其它说明综合竞争力□很强□强□一般□差□其它说明库存情况 单品常规库存 件 下单交货周期 天其报价说明 □含税 □不含税 □含税加点 %付款方式 □现金 □记账 □电汇 □汇款资料物流 费用综

在途时其它间合配合度 □很配合 □配合 □一般 □差 □其它信估计与我司的合作前息 □非常好 □好 □一般 □差 □其它说景客户照片

□公司全景 □生产、办公场所 □样品展示厅□供应商当前畅销商品 □与我司相关商品 □其它附件资料 □名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其其它说明经办人： 存档审核人： 存档审批人：供应商评估表称

法人代表 地址货物名称 供货种类 供货周期评项企业知名度20分 得分 管理层稳定性10分 得 供货能1分2、相关领域的国际知名企业总体 中国的合资企业15分情况3分4、相关领域的国内一般企业分

1、非常稳定,2年内不变动或仅有1次变动10分2、比较稳定,1年内无大的变动分3、不稳定,12分

1、具备非常2、具备较稳3、具备45、以上都不是0分 0分市场接受程度10分 得分 地理位置10分 得 市场地1、位于成都、北京100公里范围以1、相关产品有向国内行业中的知名企业供货,范围广泛,有较大影响10分

内10分22008

1、占相者更2、占相2、相关产品有向国内行业中的较好企业供货,在行业中有

3500内6分

10%-5

3、占相3、相关产品仅向国内行业中的一般企业供货,影响非常有限0分

4800内4分510002

5%-14、占相56、位于成都、北京1000公里范围以外0分40

得分 生产技术及设备20

得 生产员1、现有生产能力能否满足公司

生产技术及设备非常先进,居

1订单需要

于行业领先水平20分 能强A能满足20分 B不满足

同行生产技术及设备比较先进,在分 行业中有较好声誉15分 2、生产生产2、未来生产能力扩张有无潜力

定操生产技术及设备一般,但有较制造A有 10

大提升潜力10分分 4.生产技术及设备比较落后,

3质不B否请详细说明 0分

升潜力有限5分缺陷3、现有生产能力是否稳定A稳定

5.生产技术及设备非常落后,处4、于行业淘汰边缘,难以提升0分分才,司对B0生产制造过程控制30分1、生产制造过程文件完备,控制程序非常严格30分2、生产制造过程文件完备,执行的比较严格20分3、生产制造过程文件比较完104、生产制造过程文件缺乏,执行松散0技术50得分20得样品提供研发1以上科技成果A有10分 B没有0分2、前一年企业新产品数量占总产品数量比重A40%20B20-40%15C10-20%10D10%以下0分3、前一年新产品销售额占总销售额比重

1、进行业务交流所提供资料非常完整,完全能满足供应的需要20分2、进行业务交流所提供资料基本能满足供应需要,不影响业务运作15分3、进行业务交流时,可提供技术资料,但部分存有缺陷,对业务有一定影响10分4、进行业务交流时,仅能提供部分

1、样品出预2、样品时提243、样品4、样品A40%以上20分B20-40%15C10-20%10分 D10%以下分

技术资料,对业务影响较大5分 5、样5、进行业务交流时,无法按照要求 6、样提供技术资料0分质量质量管理体系10分 得分 质量过程控制20分 得 产品质管理 1、以1ISO9000

1、过程控制非常严格,有严格的程序和制度,且检验设备非常齐备20分2、过程控制比较严格,有较完善的控制手段和制度,检验设备能满足质检需要15分

213A有5分 B没有0分

2－32、是否提供有效的质量体系内外审核纪录

3、过程控制一般,有部分控制手段和程序,检验设备仅能满足部分质检需要10分

象或4、以往A有5分 B没有0

4、过程控制执行存有一定缺陷,

4－6质检控制手段执行不严肃,缺乏质检设备5分5、过程控制非常缺乏,难以保证产品质量控制过程0分

57－1610现象现象质量改进15分1、目前是否存有质量改进机制和制度得分5得1A有10分 B没有0分 认证2、未来有没有质量改进计划A5B0A5B0物流50得分20得紧急订单1、交货非常及时,从未发生过交期501、在发运方式上是否能根据需要灵活处理1、是否单2、交货比较及时,偶尔发生过A可以7分 B不行0分A402、在发运过程中对物品是否有必要保护措施2、承接3、交货一般,时有发生过拖延、 A延迟的现象20分A7B0B4、交货不及时,经常发生过拖03、是否存有自身运输机构CA6B010得分1、是否有很好的预警措施,以确保在交货延迟时能及时通知我方作好相关处理请举事例具体说明A10B0原材30得分30得原材料成料采料采1、原材能购A2、是否1、是否有对供应商进行评估请提供供应商评价纪录1、是否有文件或制度证明没有使用过期原材料划或AA有15分 B没有0分A有15分 B没有0分2、供应商的信息系统是否完备有关供应商的数据库2、现场考察是否存有过期材料3、文件化A15B0AA有15分 B没有0分4、AC环保ISO14000SA80003030安全管理安全1、企业安全1、企业度或1、企业制造过程中是否存有环境1ISO14000污染AA有15分 B没有0分A有15分 B没有0分2、企业全教2SA80002、产品制造过程中是否有采取措施以降低污染请举例说明AA有15分 B没有0分A有15分 B没有0分3、企业A供应商评分总计供应商等级1100计算公式：供应商总得分＝∑评价项目得分×评价项目权重/100评分时应注意以下事项：市场部组织相关部门对供应商进行评分时,对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑,评分由市场部组织运营管理部、品管部、财务部等部门举行,可以研讨会的形式进行；对于不能明确作出评分决定的事项如数据不足等,可由部门联合讨论后决定,并进行必要的补充说授权经销商可视为供应商；供应商评≥90供应商评≥90≥80≥65＜65分供应商等ABCD级含义含义卓越级供应商优质级供应商合格级供应商警示级供应商三个月内未能达到合列入合格供应商列入合格供应商列入合格供应商格级,应予以停止交措施目录目录目录易,性质恶劣的列入公司供应商黑名单;合格供应商目录年 月 序号 供应商编号 供应商名称 联系方式供应材料最后复查时间 备注供应商评价记录表供应商名称供应商名称供应商编号地址采购材料评价项目总体情况生产制造技术研发质量管理物流交期采购环保合计得分月时月间月月月月月月月月月月得分总和

平均得分

评鉴等级供方调查评价表一、供应商情况调查企业名称： 成立时间： 新选供方 现有供方负责人或联系人姓名： 地 址：电 话： 传真： E-mail：企业类型：生产商代理/经销商 外协加工商 注册资本：职工总数： 直接生产员工数： 品质管理人数：近三年产量/产值万元： 年： 年： 年：主要产品： 是否有3C要求：是否样机/样件生产周期： 生产能力：较强 适中 较弱主要生产设备：齐全、良好 基本齐全、尚可 不齐全检测/测量设备配备情况：齐全、良好 基本齐全、尚可 不齐全检测/测量水平：有设立专门的检验机构及检测人员,检测设备管理规范11只有兼职检验人员,检测设备管理不完善 无检验人员,检测设备无管理12 工艺文件：齐备,实施情况良好 齐备,但实施不到位 有一部分 完全没有使用或依据的标准：国际标准；国家标准；行业标准地方标准；其它标准13标准名称或编号举例：获得的认证证书新选供方或取得的新