公文写作试题及答案

一、单项选择题1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（．会商B．审核C．注发．签发2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B．组织机构的负责人C．授权的秘书人员．机关领导人亲自3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（．拟办B．审核C．批办．注办4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）．经过授权B．避免积压C．急需处理．属一般性文件5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开．查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1．维护公文的稳定性易出现的问题是（．仓促制定文件，不合实际B．规定的表述过于绝对化C．内容不全面．层次混合、割裂事项联系2．公文处理必须遵行的原则有（．全面质量原则，创造全面优质B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C．时效原则．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目4．销毁公文的主要方式有（1．焚毁B．重新制成纸浆C．掩埋．清洗消磁5．积累与占有材料的途径主要有（．观察体验B．调查采访C．文献采集．按主题表现的需要编创三、判断题1）2）3）4）5）一、单项选择题1［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会2．［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。4．［解析］注意掌握批办的主要内容。5．［解析］掌握催办和查办的工作过程。二、多项选择题1．［解析］注意对管理公文过程内容的掌握。2．［解析］略3．［解析］掌握办毕公文处理的相关内容。4．［解析］略5ABC［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献资料中采集资料。三、判断题1．［解析］略2．［解析］略3．［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。4．［解析］略5．［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核一、单项选择题1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.2完整B.生动C.突出D.简明3.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.平件B.加急件C.特急件D.急件5.草稿B.定稿C.正本D.副本6.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中，语句符合规范的是该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为协友的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔猛虎组织袭击而失事，五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机含义不明确不清晰，让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气啊呢”“吧等，“吗也展可能不用或少用310.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告用语简明，得体，分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告12.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响14.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15.反映本机关的活动B.便于检索和管理C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题16.一案一卷，一会一卷B.同人同事立一卷C.统计表、报表合卷D.把握文件的特征17.卷内文件次号B.卷内文件目录C.编制立卷目录D.立卷计划和案卷目录来源考试大-秘书资格考试二、多项选择题1.公文标题B.公文开头4C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾2.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本4.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8..具A有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便9.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报510.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期通报用来传达重要精神或情况B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关通报没有主送机关12.权威性B.针对性C.被动性D.公开性13.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求15.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题D.根据规定必须履行审批程序的事项16.请示的主送对象可以是（）有商洽必要的平行机关B.需请求其批准的不相隶属机关C.直属的上级领导机关D.上级业务主管部门17.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式18.涉密程度B.缓急时限要求C.内容所涉及的职责范围6D.党和政府的方针政策19.签收文件的工作由（）完成。专职外收发人员B.兼职外收发人员C．通讯人员D.各机关的领导、负责人:考试大-秘书资格考试三、不定项选择题1.正本B.试行本C.暂行本D.修订本2.条例B.规定C.办法D.决定3.命令B.指示C.批复D.通知4.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.包彩丰富5.党政机关应在各自的系统内部发布文件B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件C.行政机关可直接向党的组织汇报工作D.党政机关尽可能地增加联合发文6.选择最贴切，最能表情达意的B.尽量使用同音调C.使用口语词、歇后语，谚语D.为反复强调、突出重点，大量用同意词E.使文章新颖，可用方言词汇7.赘言泛滥，大量重复B.语言含混、语义多歧C.归类不准、文不对题D.主题不明、离题万里E.内容不全，挂一漏万78.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密9.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图参考答案一、单项选择题1.C2.A3.A4.D5.C6.A7.A8.D9.B10.D11.B12.D13.D14.A15.B16.D17.B二、多项选择题1.ABC2.ABD3.ACDE4.ABD5.ABC6.ACD7.ABC8.ABC9.ABD10.AC11.BC12.ABC13.AB14.ACD15.ABD16.CD17.ABD18.ABC19.ABC三、不定项选择题1.ABCD2.C3.B4.A5.A6.A7.AE8.B9.ACD领导指导性文件拟办B.批办8条例命令为加快文件的传递，可采用（）。逐级行文非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。上行文B.平行文C.通知9B.同一系统的机关C.两个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关第【8】题维护文件的高度严密性是指（）。公文的保密性公文中的祈使句常常依靠（）。语气词表达B.惯用的句式表达B.都要和有关机关协商C.内容涉及基他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文第【11】题10供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。草稿传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料决议当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。11逐级行文公文处理由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。会商调查报告的结构一般包括（）。标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语第【19】题12规范性文件C.呈请性文件D.证明性文件根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文第【21】题商洽性文件的主要文种是（）。请示D.地方人民代表大会和地方政府第【23】题13对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示C.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理14法律部门指示通知含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（）。15向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。上行文平行决定必须由（）。党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文C.政府部门制发D.党、政府领导机关制发第【34】题16叙事D.说明、说理C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的第【38】题规范性公文标题的时间是（）。公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间第【39】题17新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。B.政府及其部门与同级常委之间C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间第【43】题18B.需要检举、控告直接上级机关C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准D.B.C.向上级机关请求批示或批准宜用请示而不用报告"D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关第【45】题北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（A.上行文件B.下行文件C.平行文件D.呈请性文件19采取重大强制性行政措施，实施行政领导与指挥，应选择的公文类别是（20D.职责权限）是正文的中心部分。D.介绍经过21公文多使用专用词语作结尾。下面的词语有一个不属此类词语，这句是（A.上述要求，请予批准B.本令自颁布之日起生效D.上述报告，如有不妥，请批转第【56】题D.通报有关事件的细节第【58】题关于公告公布范围的广泛性，下列说法不正确的是（B.可以通过广播、电视、报纸等各种宣传工具向国内外发布C.不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用公告"D.各级机关，只要事情重大，都可使用公告22规定性文件的主管部门指（A.制发文件的机构或组织B.是行政机关文种范围内的公文A.假定、处理、奖励和惩罚B.开头、中心部分、结尾C.总则、分则、罚则、附则D.提出问题、分析问题、解决问题第【62】题23合理安排正文结构，使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求第【65】题或需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（）。24B.以会议的形式予以确认B.另行规定其它时间执行B.针对的问题反复多次适用，涉及多数人而非特定人C.由国家机关制定25B.标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文C.标题、发布或通过或批准的日期、章题D.标题、正文、领导签署、章题第【74】题26选择文种的重要依据之一是（A.公文的内容B.公文的主题C.公文的执行效用依据第【76】题D.一般由发布机关的领导人签署第【79】题27D.成文时间A.发布机关B.主送单位C.发布日期D.领导人签署D.县人民政府在制定规定性文件时，确需以新规定取代旧规定，则应该（A.在文中明确对有关文件的废止B.因不溯既往，故勿须明确提出28D.针对性强中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发（29C.通知D.指示公文中的成文日期应写为（A.96年4月15日）的方式。若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（)。30）。D.说明、说理第【94】题规范性公文标题的时间是（A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间第【95】题31规范性公文的一致性表现在（C.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁会议通知的繁简程度，应视（A.会议内容与规模B.会议的重要性大小C.会议的广泛性大小D.会议的地点第【97】题）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。32D.立卷计划和案卷目录第【100】题分办的实质是为文件确定（A.接受公文的对象B.运转方向C.处理的程序33第【104】题A.签署会议）的重要文件，可以暂留存。A.保密性质B.查考价值C.指导意义D.现实意义第【107】题34立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（A.反映本机关的活动第【108】题第【109】题D.平急性质第【111】题35）或审阅的文件。D.主次缓急第【113】题36注办的作用说到底是为了（A.备忘待查D.方便工作第【116】题C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文广泛依赖性D.公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导第【117】题C.批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D.要求加强协商，努力协调各方关系第【118】题A.收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行B.登记序号应不留空号、不出重号C.分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登D.对于无标题文件应代拟出标题第【119】题37交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（A.反馈→交办→销办→结办。B.交办→反馈→给办→销办C.交办→反馈→销办→结办D.反馈→交办→结办→销办第【120】题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出第【121】题以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准第【123】题38D.确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低第【124】题A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B.向催办部门或人员销办D.明确公文制作方式与发送方式第【125】题A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目第【126】题39由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。第【129】题新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法1.B2.B3.C4.B5.B6.B7.A8.B9.B10.C11.C12.D13.C14.C15.C16.A17.D18.A19.A20.A21.C22.D