时间管理转训

时间管理转训课件第一页，共四十九页，2022年，8月28日认识到时间管理的重要性;做事更具条理性，表现在以下几方面：能够区分主动性和应对性任务；按照工作的轻重缓急，确定处理的先后次序；制定工作计划。通过有效地授权管理员工。制定行动计划，提高组织管理能力。课程目标2第二页，共四十九页，2022年，8月28日一、时间管理的概念二、时间管理的原则策略三、时间管理的实用方法目录3第三页，共四十九页，2022年，8月28日时间是最为宝贵的资

源，如果我们不

能管理时间，

便什么都不能管

理。

——彼得杜拉克4第四页，共四十九页，2022年，8月28日概念时间管理的实质是

“自我的管理”、”生命管理“。结论通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。一、时间管理的概念5第五页，共四十九页，2022年，8月28日四个影响时间效率的自身因素出租车司机的故事——尊重时间取之不尽——自然规律难以自检——“重要”与“紧要”无法实践——我该怎么办6第六页，共四十九页，2022年，8月28日做好重要的工作提高做事效率用更多的时间去做带来成就感满足感的事情用更多的时间去陪你所爱的人有更多时间去做那些能最大限度给自

己带来快乐的事情时间管理的最终目的7第七页，共四十九页，2022年，8月28日一、时间管理的概念二、时间管理的原则策略三、时间管理的实用方法目录8第八页，共四十九页，2022年，8月28日二、时间管理原则■SMART原则——让目标达到SMART标准80/20原则——把时间花在最有效的工作上■四象限原则——关注重要且紧迫的象限■学会说“不”——保持自己的工作节奏9第九页，共四十九页，2022年，8月28日为什么需要计划？

6PProperPriorPreparationPreventsPoorPerformance事前的适当准备，能够避免糟糕的表现10第十页，共四十九页，2022年，8月28日目标方法行动计划计划是从目标到方法的桥梁11第十一页，共四十九页，2022年，8月28日怎样制定工作计划？明确任务目标寻找达到目标的各种途径，并选择最佳途径把最佳途径转化为每周或者每日的工作事项确定各项任务的完成时间落实到文字，将计划公布经常检查更新自己的计划12第十二页，共四十九页，2022年，8月28日目标制定的SMART原则

■

S-Specific具体，不能笼统；

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M-Measurable可度量，

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A-Achievable可实现，指付出努力的情况下可以实现，避免过高或过低的目标。

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R-Realistic现实性，指目标是实实在在的。

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T-Timebound时限，完成目标的期限。13第十三页，共四十九页，2022年，8月28日制定目标的步骤确定组织和自己究竟想要什么把目标写下来为自己设定的目标设定一个完成的最后期限把能想到的、实现目标的所需事情全部列出来对清单进行整理，使之成为一份计划立即根据计划采取行动14第十四页，共四十九页，2022年，8月28日甘特图

进程时间控制的有效工具第十五页，共四十九页，2022年，8月28日甘特的思想甘特的贡献

把总的计划目标看成

——人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。

体现一个既简单又基本的控制原理——从计划中选取关键内容并予以密切注视。第十六页，共四十九页，2022年，8月28日编辑加工设计版式制图打印校样印刷校样设计封面1月2月3月4月案例：图书出版第十七页，共四十九页，2022年，8月28日2、80/20原则80%有效果的工作20%次要的工作80%的时间20%的时间来自花去18第十八页，共四十九页，2022年，8月28日80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题19第十九页，共四十九页，2022年，8月28日一个时间管理的故事。。。

鹅

卵

石

的

故

事20第二十页，共四十九页，2022年，8月28日3、时间管理的四象限原则重要度紧迫性A

重要而且紧迫B

紧迫但不重要C

不重要不紧迫D重要但不紧迫21第二十一页，共四十九页，2022年，8月28日请运用四象限方法排列你的工作紧急不紧急重要A（碎石型的事务）危机急迫的问题有期限压力的计划D（石块型的事务）发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然不重要B（细沙型的事务）不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动C（水型的事务）一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动22第二十二页，共四十九页，2022年，8月28日3.1 紧急且重要的事物——一定要减少不要成为“救火队员”；首先关注重要但不紧急的事务。23第二十三页，共四十九页，2022年，8月28日3.2 紧急且不重要的事物——可以委托授权主管临时派的某些活就可能属于这一类事务：对于主管来

说重要，对于你只是紧急。倘若你人际关系很差，或委托授权的能力欠缺，那你只能

独自忍受这类事务。高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不

紧急的事，而又让被委托方或被授权方感到你对他

的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往

对别人而非对自己重要。

第二十四页，共四十九页，2022年，8月28日3.3 不紧急且不重要的事物——放弃！“积习难改”，改变习惯真得就那么难吗？25第二十五页，共四十九页，2022年，8月28日3.4 重要且不紧急的事物——需要最为重视

这类事务就是你人生中的大石头！它们最

关乎你人生的效能。你每天的生活，都应围

绕它们来展开。26第二十六页，共四十九页，2022年，8月28日4. 学会说“不”不要企图获得所有人的赞扬不要担心冒犯到别人正确认识义务拒绝是有技巧的27第二十七页，共四十九页，2022年，8月28日坚定的语气说明拒绝理由态度可适当变化SayNo!拒绝与重要目标无关的事情打交道，才能创造时间的最大效益拒绝是为了避免干扰第二十八页，共四十九页，2022年，8月28日电话时间浪费害怕冒犯别人享受社交乐趣希望保持消息灵通自我膨胀电话浪费时间的原因第二十九页，共四十九页，2022年，8月28日解决方法解决电话干扰的方法处理转换暂缓速办（上级）第三十页，共四十九页，2022年，8月28日1、先适当打断2、站起来3、把握好时间4、把握好谈话的内容5、态度要友善31第三十一页，共四十九页，2022年，8月28日我们工作时间的20%~50%是在进行各种语言沟通；如果把文字沟通，包括各种报告和email，QQ或MSN加进去，会高达64%沟通—时间管理中易被忽视的隐患32第三十二页，共四十九页，2022年，8月28日沟通中节省时间的原则坦白表达自己的真实感受多提建议少提主张充分发挥语言表达能力让对方一次性理解自己所表达的含义33第三十三页，共四十九页，2022年，8月28日请看这个例子。。。“王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10:30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”34第三十四页，共四十九页，2022年，8月28日该怎么讲35我们可以把会议安排在周四十一点吗？这对唐总，王经理都很方便，小孙也能参加并且本周只有周四会议室有空。第三十五页，共四十九页，2022年，8月28日一、时间管理的概念二、时间管理的原则策略三、时间管理的实用方法目录36第三十六页，共四十九页，2022年，8月28日Placeholderforyourownsubheadline其他方法有效授权PlaceholderforyourownsubheadlineABC排序法时间管理的实用方法37第三十七页，共四十九页，2022年，8月28日1、ABC排序法

列出需要处理的事务每项事物前按ABC分类 A——最重要 B——次重要 C——不重要按优先顺序进行调整38第三十八页，共四十九页，2022年，8月28日处理高价值活动黄金时段奖励自己切香肠法处理低价值的活动授权或分派不要太完美学会舍与得第三十九页，共四十九页，2022年，8月28日2、合理有效地授权做过类似工作的人利用备忘录、传真或邮件需要的时候新手面对面的会谈每天/周第四十页，共四十九页，2022年，8月28日授权前——两个障碍需要克服要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控

41第四十一页，共四十九页，2022年，8月28日授权中——如何进行授权42哪项任务？由谁负责？他（她）能胜任吗？第四十二页，共四十九页，2022年，8月28日授权后——要给予支援和把关告知责任人培训他们告知其它人第四十三页，共四十九页，2022年，8月28日为什么会拖延？没有意识到拖延的严重性做事拖延形成习惯习惯先做琐碎的容易的，后做困难的工作时间估计不足无限期地做某件事情44如何克服拖延确定最后期限尽早处理这些事件将工作适当分解第四十四页，共四十九页，2022年，8月28日3、时间管理的更多实用方法每晚进行总结并对明天工作进行优先级排序节省找东西的时间——分门别类——相关物品放在一起——合理使用废纸篓多花10%时间准备，可以节约90%的无谓浪费合理运用不同的时间段45第四十五页，共四十九页，2022年，8月28日如何运用不同的时间？首要时间——一日之计在于晨大块时间——用于完成当天最重要的事情零碎时间——阅读，浏览行业新闻固定时间——如例会，晨会交通时间——读书思考46第四十六页，共四十九页，2022年，8月28日5、